2024_CBS_09412 - Bestek GAC_2021_01897 - Payroll dienstverlening - Wijziging opdracht - Goedkeuring

Op 9 december 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van het bestek GAC_2021_01897 - Payroll dienstverlening goed aan de firma SD WORX PEOPLE SOLUTIONS NV, BROUWERSVLIET 2 te 2000 ANTWERPEN, met ondernemingsnummer 0450.864.215 (jaarnummer 2022_CBS_09955).

Er zijn verschillende tewerkstellingsmaatregelen van toepassing die werden ingevoerd door de Vlaamse overheid. Om na te kijken of medewerkers hiervoor in aanmerking komen moet er, op basis van de indienstgegevens, een bevraging van de databank “Ecaro” gebeuren. Vanuit deze bevraging kan de stad medewerkers die recht hebben op een vermindering in de loonmotor registreren en hiervoor bijkomende middelen krijgen. Deze middelen worden toegekend als korting op de RSZ-bijdrage. 

In het verleden werd deze dienstverlening via Poolstok uitbesteed.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

SD WORX PEOPLE SOLUTIONS NV kan als sociaal secretariaat binnen de dienstverlening van onderhavige overeenkomst ook de nodige gegevens bezorgen via de Ecaro databank en dit voor een fractie van de prijs van de huidige oplossing via Poolstok.

De raming van deze extra kost bedraagt 9.275 euro per jaar, daar waar de jaarlijkse uitgave op deze overeenkomst 1.333.263,15 euro bedraagt. De wijziging zou dus ver onder de drempel van 10%, zoals bepaald in artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013, blijven.

Gebaseerd op bovenstaande lijkt het economisch opportuun om deze dienstverlening (prijszetting in bijlage) via wijziging van opdracht onder te brengen bij overeenkomst GAC_2021_01897.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.