2024_CBS_09369 - Ondersteuning. Evenementen. Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw - Organisatie en logistieke ondersteuning. Gymgala 2024. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet. Afsprakennota - Goedkeuring

Op 2 december 2022 (jaarnummer 9536) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor Gymgala, editie 2024. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.

De gemeenteraad keurde op 25 november 2024 (jaarnummer 611) de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 40.000,00 EUR werd toegekend aan Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw, Zuiderlaan 13, 9000 Gent (ondernemingsnummer 0417.540.656) voor de organisatie van Gymgala editie 2024.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.

Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor  het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Gymnastiekfederatie Vlaanderen organiseert van zaterdag 14 december 2024 tot en met zondag 15 december 2024 het Gymgala in de Lotto Arena. Internationale gymnasten uit verschillende disciplines, waaronder Belgische toppers zullen optreden tijdens twee shows.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie lediging en reiniging afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen ondersteuning zoals voorzien in het evenementenkader volgens categorie 5. Bijkomend worden onderstaande zaken gevraagd: 

• financiële ondersteuning ten bedrage van 40.000,00 EUR;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• toelating voor het gebruik van promotiemateriaal van Sporting A en stad Antwerpen;
• gebruik van de Lotto Arena op zaterdag 14 december 2024 en zondag 15 december 2024.

Het Gymgala is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen wil grote positionerende evenementen blijven aantrekken. Dergelijke evenementen versterken het imago van de stad en zorgen voor een belangrijke maatschappelijk en economische return. Met topsportevenementen profileren we Antwerpen verder als internationale sportstad. De ondersteuning van Gymgala van zaterdag 14 december 2024 tot en met zondag 15 december 2024 in de Lotto Arena in Antwerpen valt onder deze doelstelling.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

Alle nodige documenten voor de opmaak van de orderbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de afsprakennota en zullen door de organisatie digitaal worden ingediend bij stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk op 15 maart 2025.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

In afwijking van het collegebesluit van 27 november 2015 omtrent 'Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' (jaarnummer 9823) zal het volledige bedrag van de ondersteuning uitbetaald worden na het indienen van een inhoudelijke rapportage uiterlijk op 15 januari 2025 en een financiële rapportage uiterlijk op 15 maart 2025.