2024_CBS_09269 - Politiezone Antwerpen - Koppeling Planon gecoördineerd door AG Vespa. Vastleggen krediet 2024 - Goedkeuring

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Politiezone Antwerpen (PZA) en AG Vespa goed, waardoor het beheer van de gebouwen van PZA in de portefeuille van AG Vespa kwam (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG Vespa voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van PZA (jaarnummer 4473).

Tijdens de zitting van 16 juli 2021 keurde het college de afsprakennota tussen PZA en AG Vespa met betrekking tot het optimaliseren van de samenwerking goed (jaarnummer 5806).

Op 14 november 2017 hebben AG Vespa (opdrachtgever) en de stad Antwerpen/PZA (toekomstig gebruiker/afnemer) een Design, Build, Finance and Maintain-overeenkomst (DBFM) gesloten met Post X LPA (opdrachtnemer), voor het ontwerp, de bouw, de financiering en het langdurig onderhoud van het mastergebouw van de PZA. 

PZA wenst de koppeling van het programma Planon verder te ontwikkelen voor betere rapportering van het onderhoud in het mastergebouw, dit in het kader van de DBFM-overeenkomst.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst aankoop van PZA vraagt het geraamde bedrag van 150.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2024 vast te leggen, om de facturen betreffende de ontwikkeling van het programma Planon, aan AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De totale uitgave bedraagt 150.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2024. Op budgetpositie 33000_74253 is voldoende krediet beschikbaar.