De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2019 (jaarnummer 619) de oprichting goed van het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten (AG CIA/Erfgoed en AG CIA/Kunsten) en stelde de statuten ervan vast. Op 28 januari 2020 (jaarnummer 89) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomsten met deze autonome gemeentebedrijven goed. Hierdoor werd het collegebesluit van 9 november 2007 (jaarnummer 14977) dat de procedure voor schenkingen aan de Antwerpse Erfgoedinstellingen vastlegt impliciet opgeheven en dient er een geactualiseerd schenkingsbeleid te worden goedgekeurd.
De in dit collegebesluit uitgeschreven procedure is ondertussen achterhaald aangezien er nog wordt uitgegaan van de ondertussen opgeheven vzw Musea en Erfgoed. Er is ook sprake van ‘directeur Musea, bewaarbibliotheken en erfgoed' en 'verantwoordelijke collectiebeleid/behoud en beheer' terwijl deze rollen niet meer bestaan en er dus niet meer vanuit die hoedanigheden formeel advies kan worden gegeven.
Bij de oprichting van AG CIA/Erfgoed en AG CIA/Kunsten (gemeenteraadsbesluiten van 23 september 2019 (jaarnummer 477) en 21 oktober 2019 (jaarnummer 619)) werd besloten dat de volledige collectie behoort tot de eigendom van de stad en dat deze zou worden beheerd door de instellingen en musea onder de AG’s Culturele Instellingen Antwerpen. De musea en erfgoedinstellingen staan in voor het verwerven, bewaren, onderzoeken en publieksgericht ontsluiten ervan.
Overeenkomstig artikel 41, 12° van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
Schenkers brengen hun wens tot het schenken van kunstobjecten veelal ter kennis via de stedelijke musea of erfgoedinstellingen.
Aangezien de collectie momenteel wordt beheerd door de instellingen en musea van het AG CIA/Erfgoed, maar de eigendomsrechten toekomen aan de stad, is het aangewezen om de verouderde procedure te actualiseren. Het in onderhavig besluit voorgestelde schenkingsbeleid wordt op die manier afgestemd op het huidige collectiebeleid van de stad en schept duidelijkheid over de voorwaarden van aanvaarding en bij wie de eigendomsrechten van de geschonken goederen terecht komen ten aanzien van de potentiële schenkers.
Het voorgestelde schenkingsbeleid heeft betrekking op alle schenkingen van erfgoedobjecten die deel zullen uitmaken van de basiscollectie van een erfgoedinstelling of museum. Verder schetst het een algemeen overwegingskader op basis waarvan de opportuniteitsbeoordeling voor het aanvaarden van schenking kan worden genomen.
Aangezien het AG CIA/Erfgoed reeds optreedt als beheerder van de collectie van de stad is het aangewezen haar er tevens uitdrukkelijk mee te beopdrachten de stad te vertegenwoordigen in haar hoedanigheid van begiftigde bij de kennisname van een intentie tot schenking. Er wordt voorgesteld dat het AG CIA/Erfgoed ook de opportuniteitsbeoordeling voor de aanvaarding van schenkingen op zich neemt. Daarbij dienen de richtlijnen en voorwaarden van het geactualiseerd schenkingsbeleid te worden gerespecteerd.
De gemeenteraad blijft weliswaar conform het decreet lokaal bestuur bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen.
De gemeenteraad keurt het geactualiseerde schenkingsbeleid voor het ontvangen van schenkingen door de musea en erfgoedinstellingen beheerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed ten behoeve van de stad goed.
De gemeenteraad keurt goed dat het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed de stad Antwerpen kan vertegenwoordigen in haar hoedanigheid van begiftigde bij de kennisname van een intentie tot schenking. Het autonoom gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed zal hiertoe de verdere procedure en interne bevoegdheidsregeling uitwerken. In het bijzonder dient er een standaard modeldocument ‘onderhandse akte van schenking’ te worden voorzien waarin de schenkingsintentie wordt geformaliseerd.
De gemeenteraad keurt goed dat het Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed bevoegd is voor het uitvoeren van de opportuniteitsbeoordeling voor de aanvaarding van schenkingen.