Het college keurde op 17 mei 2023 (jaarnummer 3341) het bestek en de procedure (GAC_2022_02525) goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor uitgaande post. Op 27 oktober 2023 (jaarnummer 7551) keurde het college de gunning goed aan Symeta Hybrid nv, voor perceel 1 van raamovereenkomst GAC_2022_02525 voor uitgaande post.
De firma Symeta Hybrid nv zorgt voor het afhalen, behandelen en frankeren van postzendingen van de stad Antwerpen.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De reguliere uitgaande post op naam wordt gefinancierd vanuit een centraal postbudget beheerd door de bedrijfseenheid Bestuurszaken. Om de reguliere postwerking te kunnen blijven garanderen, wordt een extra vastlegging gedaan van 241.500 ,00 EUR (incl. btw) om de facturen van december 2024 te financieren.
Bestuurszaken heeft nog 209.310,00 EUR ter beschikking voor deze vastlegging. Het resterende bedrag van 32.190,00 EUR wordt aangevuld via een Ika Light tussen Stadsontwikkeling en Bestuurszaken die op dit college wordt goedgekeurd.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Symeta Hybrid nv |
241.500 ,00 EUR | budgetplaats: 5164500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080114 budgetperiode:2400 |
4005645782 |