Op 18 november 2022 gunde AG Digipolis Antwerpen de opdracht A002328 - Raamovereenkomst Multifunctionals - aan de firma Canon Belgium NV, Berkenlaan 3 1831 Diegem, met ondernemingsnummer 0418.025.260. AG Digipolis Antwerpen treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale voor o.m. de stad Antwerpen. Deze opdracht werd gesloten op 21 november 2022 en heeft een looptijd van 5 jaar.
De bepalingen van de opdrachtdocumenten A002328 (technische omschrijving, contractuele bepalingen, …) en de daarvoor gegunde offerte van de firma Canon Belgium NV voldoen aan de noden en wensen van de stad.
In het strategisch plan Digipolis 2023 - 2027 stelt AG Digipolis Antwerpen duidelijke keuzes te willen maken rond welke haar kerntaken zijn en welke niet. Binnen deze context zijn een aantal complexe administratieve stromen tussen AG Digipolis Antwerpen en de partners doorgelicht. Daar waar AG Digipolis Antwerpen enkel doorgeefluik is, kan er vereenvoudigd worden door bepaalde leveranciers rechtstreeks te laten factureren aan de partners. Op die manier kunnen dubbele administratieve handelingen vermeden worden en is er een administratieve vereenvoudiging voor de stad Antwerpen en het AG Digipolis mogelijk. De vereenvoudiging heeft enkel betrekking op het facturatiekader. Digipolis blijft de contractbeheerder zodat de aanwezige IT-expertise en de schaalvoordelen worden gewaarborgd. De overdracht van de facturatie voor de multifunctionals werd toegelicht en bekrachtigd op de ledenvergadering van 3 juli 2024. De financiële gevolgen van deze beslissing zijn verwerkt bij de achtste aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 november 2024 (2024_GR_00611).
Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Gelet op het voormelde, lijkt het opportuun om gebruik te maken van de opdracht A002328 Raamovereenkomst Multifunctionals
van het AG Digipolis Antwerpen.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale startte hiervoor het dossier GAC_2024_03351
op.
Het college neemt kennis van de opdracht A002328 van AG Digipolis Antwerpen en van de bijhorende gunningsbeslissing aan de volgende firma: Canon Belgium NV, Berkenlaan 3 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0418.025.260.
Het college keurt goed dat bestellingen worden geplaatst op de opdracht A002328 van AG Digipolis Antwerpen, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid voor de stad Antwerpen om er gebruik van te maken.
Het college keurt goed dat een eerste bestelling voor A002328 van AG Digipolis Antwerpen bij Canon Belgium NV wordt geplaatst voor een bedrag van 599.508,00 euro btw inbegrepen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| GAC_2024_03351 - Raamovereenkomst Multifunctionals |
599.508,00 euro incl. btw |
budgetplaats:5381500000 budgetpositie:6141 functiegebied:2LWS060102PA7949 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA060590 budgetperiode:2500 |
4005646132 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| GAC_2024_03351 - Raamovereenkomst Multifunctionals
| budgetplaats:5381500000 budgetpositie:6141 functiegebied:2LWS060102PA7949 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2SA060590 budgetperiode:2600 – 2700 | met bestelbonnen |