De gemeenteraad keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 477) principieel de oprichting van een AG Culturele Instellingen Antwerpen (AG CIA) goed als beheersstructuur voor de werking van de stedelijke musea en erfgoedinstellingen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 92) principieel goed om de werking van het Maagdenhuis vanaf 1 januari 2020 over te dragen naar het AG CIA.
Op 15 december 2023 (jaarnummer 331) keurde het vast bureau principieel goed dat het Maagdenhuis een voorstel dient te formuleren met betrekking tot het behoud, de herbestemming en uitstroom van de collectie van OCMW Antwerpen.
Eerder dit jaar werd de tijdelijke, nieuwe culturele invulling voor het Maagdenhuis goedgekeurd. Enerzijds wordt hierin een museale werking op de site behouden: de tijdelijke expo "Publiekslievelingen", uitgewerkt door museum Mayer van den Bergh, zal in 2025 opgebouwd worden in het Maagdenhuis. Anderzijds werden er twee externe partners geselecteerd waarmee in zee zal worden gegaan (jaarnummer 69).
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 92) goed om de werking van het Maagdenhuis over te dragen aan het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. De collectie en het gebouwenpatrimonium bleven echter onder de bevoegdheid van het OCMW.
Artikel 84 § 3,1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW, in voorkomend geval binnen de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.
Gelet op de geplande dakrenovatiewerken (besluit vast bureau van 13 mei 2022, jaarnummer 125 en besluit vast bureau 5 juli 2024, jaarnummer 196) en de nieuwe, tijdelijke invulling die het krijgt, is het overbrengen van de aanwezige kunstcollectie vanuit het Maagdenhuis naar een andere locatie noodzakelijk. Enerzijds worden de kunstobjecten die gepresenteerd werden in de tentoonstellingsruimtes van het Maagdenhuis getransporteerd naar een extern depot voor cultureel erfgoed, gelegen op de site Katoen Natie. Hiervoor keurde het college op 26 juli 2024 de gunning van deze verhuisopdracht goed (jaarnummer 6223). Anderzijds worden de objecten die zich in het depot van het Maagdenhuis bevonden, ondergebracht en bewaard in de depots van de dienst Behoud en Beheer van de stedelijke musea en erfgoedinstellingen Antwerpen (besluit directiecomité van 10 juli 2024, jaarnummer 139).
Om het professionele beheer van de collectie te waarborgen wordt voorgesteld om de volledige collectie van het Maagdenhuis onder de verantwoordelijkheid van de instellingsdirecteur van Museum Mayer van den Bergh te brengen. Dit verandert niets aan het statuut van de collectie Maagdenhuis: deze collectie is en blijft een aparte collectie, in eigendom van OCMW Antwerpen die wordt beheerd door het AG CIA/Erfgoed. Enkel zullen beslissingen over het collectiebeheer, het opzetten van een waarderingstraject en het aanvragen van subsidies overeenkomstig de regels van de organisatiebeheersing van het AG CIA/Erfgoed worden waargenomen vanuit museum Mayer van den Bergh.
Het vast bureau neemt kennis van het overbrengen van de kunstcollectie uit het Maagdenhuis naar enerzijds een extern depot voor cultureel erfgoed gelegen op de site Katoen Natie en anderzijds naar de depots van de dienst Behoud & Beheer van de stedelijke musea en erfgoedinstellingen.
Het vast bureau keurt goed om de collectie Maagdenhuis in het beheer van AG CIA/Erfgoed onder de verantwoordelijkheid van de instellingsdirecteur Museum Mayer van den Bergh te brengen.