De gemeenteraad keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 477) principieel de oprichting van een AG Culturele Instellingen Antwerpen (AG CIA) goed als beheersstructuur voor de werking van de stedelijke musea en erfgoedinstellingen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 92) principieel goed om de werking van het Maagdenhuis vanaf 1 januari 2020 over te dragen naar het AG CIA.
Op 15 december 2023 (jaarnummer 331) keurde het vast bureau principieel goed dat het Maagdenhuis een voorstel dient te formuleren met betrekking tot het behoud, de herbestemming en uitstroom van de collectie van OCMW Antwerpen.
Eerder dit jaar werd de tijdelijke, nieuwe culturele invulling voor het Maagdenhuis goedgekeurd. Enerzijds wordt hierin een museale werking op de site behouden: de tijdelijke expo "Publiekslievelingen", uitgewerkt door museum Mayer van den Bergh, zal in 2025 opgebouwd worden in het Maagdenhuis. Anderzijds werden er twee externe partners geselecteerd waarmee in zee zal worden gegaan (jaarnummer 69).
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 23 september 2019 (jaarnummer 92) goed om de werking van het Maagdenhuis over te dragen aan het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. De collectie en het gebouwenpatrimonium bleven echter onder de bevoegdheid van het OCMW.
Artikel 84 § 3,1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het vast bureau bevoegd is voor de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW, in voorkomend geval binnen de door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde algemene regels.
Naar aanleiding van de tijdelijke nieuwe invulling van de Maagdenhuissite, de dakrenovatie en de bijhorende verhuisbeweging werd, in samenwerking met Behoud & Beheer, de adviseur collecties van cultuur, Museum Maeyer van den Bergh en de collectiebeheerders van het Maagdenhuis, een inventaris opgemaakt van alle aanwezige objecten. Hierbij werd een onderscheid gemaakt tussen:
Voorliggend besluit handelt uitsluitend over deze inboedel. Dit betreft in het bijzonder meubilair, boeken, merchandising, kantoor- en tentoonstellingsmateriaal.
Er wordt voorgesteld dat de inboedel die niet langer nuttig kan worden ingezet wordt herbestemd of afgestoten volgens onderstaande principes:
Voor schenkingen en verkoop/veiling zullen de concrete herbestemmingen in een besluit ter kennisname beschreven worden, met informatie over de betrokken organisatie of aankoper, de criteria van toewijzing en de eventuele verkoopprijs.
Het vast bureau keurt de principes met betrekking tot de herbestemming of het afstoting van de inboedel (niet-kunstobjecten zonder erfgoedwaarde) van het Maagdenhuis goed.