Voor overledenen waarvoor zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert, heeft het OCMW Antwerpen de taak om de uitvaart en het vervoer van de overledenen naar de begraafplaats te verzorgen.
De huidige raamovereenkomst GAC_2020_01160 voor uitvaarten in opdracht van OCMW Antwerpen loopt tot 31 december 2025. Om de continuïteit hiervan te verzekeren, dringt de nood zich op een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
Artikel 84, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip ‘dagelijks bestuur’.
Met de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2019 (jaarnummer 00071) werd het begrip ‘dagelijks bestuur’ gedefinieerd.
Motivatie MMO:
De opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's.
De complexiteit van de werkwijze van de stadsuitvaarten en de wetgeving maakt het noodzakelijk om met de inschrijvers te onderhandelen over de wijze waarop er snel kan ingespeeld worden, en indien mogelijk in hoeverre er kan bijgestuurd worden op de specifieke behoefte.
Selectiecriteria
De kandidaten (inschrijver of samenwerkingsverband) dienen een bewijs te leveren van een minimum omzet van 250.000 € in de uitvaartdiensten per jaar
De kandidaten (inschrijver of samenwerkingsverband) dienen hun geschiktheid aan te tonen aan de hand van:
Het vast bureau keurt selectieleidraad GAC_2024_03103 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor stadsuitvaarten (begrafenis/crematie) goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
stadsuitvaarten (begrafenis/crematie) |
|
budgetplaats: 4403015000 |
met bestelbonnen |