2024_CBS_09765 - Politiezone Antwerpen - Inschakelen van het schoonmaakpersoneel in de politiegebouwen. Verhoging vastlegging krediet 2024 - Goedkeuring

Het college heeft op 14 oktober 2022 het inschakelen van schoonmaakpersoneel voor de schoonmaak van politiegebouwen van Politiezone Antwerpen (PZA), met inbegrip van perceel 1 op basis van het bestek PZA/2021/403, gegund aan de firma Care NV, Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0414.097.156 (jaarnummer 8283).

Het college heeft op 5 januari 2024 goedgekeurd dat het bedrag van 2.704.000,00 EUR (inclusief 21% btw) werd vastgelegd voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel voor de schoonmaak in de politiegebouwen van PZA via de gegunde raamovereenkomst PZA/2021/403 voor 2024 op de firma Care NV, Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0414.097.156 (jaarnummer 10261).

Voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel in de politiegebouwen van PZA dient er rekening gehouden met het volgende niet ingecalculeerde zaken:

• Verschil in de oppervlakte van de te reinigen oppervlaktes tussen de meetstaat bij de aanbesteding en de werkelijke situatie;
• Indexering van 4,84% in 2024;
• Verlengd gebruik van de locatie Noorderlaan in afwachting van een nieuwe opslagruimte en een langer gebruik schietstand als gevolg van de brand in het mastergebouw;
• Reiniging van het mastergebouw na de brand;
• Opschalen van de schoonmaakfrequenties in het mastergebouw na volledige inhuizing: bij 24 u-diensten bleek de initiële frequentie onvoldoende;
• Extra frequenties naar aanleiding van opmerkingen van vakorganisaties tijdens bedrijfsbezoeken;
• Ongediertebestrijding: extra maatregelen in meerdere regiogebouwen.

Deze verhoging geldt specifiek voor 2024 omwille van de leerkurve voor het onderhoud van een nieuw, groot en complex gebouw. Voor 2025 wordt onderzocht om de schoonmaakfrequenties te optimaliseren en het onderhoudsbudget opnieuw te beperken.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst aankoop van PZA vraagt daarom een bijkomend geraamd bedrag van 926.742,12 EUR (inclusief 21% btw) voor 2024 vast te leggen, om de facturen voor het inschakelen van schoonmaakpersoneel in de politiegebouwen van PZA aan de firma Care NV, Luchthavenlei 7b, 2100 Antwerpen, ondernemingsnummer 0414.097.156, te kunnen betalen.

Hierdoor komt het totale bedrag van het vastgelegde krediet voor 2024 op 3.630.742,12 EUR (inclusief 21% btw).

De totale uitgave wordt geraamd op 926.742,12 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2024 is op de budgetpositie 33000_12506 voldoende krediet beschikbaar.