2024_CBS_09774 - Politiezone Antwerpen - Raamcontract aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques. Vastleggen krediet 2024 - Goedkeuring

Het college heeft op 28 oktober 2022 goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen (PZA) gebruik kan maken van de raamovereenkomst POLFED 2022R3082 voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via de firma Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269. Politiezone Antwerpen wil gebruik maken van de raamovereenkomst POLFED 2022R3082 voor personeelsleden die vanaf 1 november 2022 maaltijdcheques ontvangen.

Op 15 december 2023 keurde het college de vastlegging voor het verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques goed aan de firma Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269 (jaarnummer 08956).

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst aankoop van PZA vraag het nog beschikbare bedrag van 831.943,32 EUR (vrij van btw) vast te leggen. Dit om de facturen voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheques via raamcontract POLFED 2022R3082 te kunnen betalen aan de firma Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9, 1160 Brussel, ondernemingsnummer 0407.034.269.

Het bedrag wordt opnieuw vastgelegd omdat in het originele collegebesluit met jaarnummer 08956 een verkeerd btw-percentage werd gebruikt. Het totaal vastgelegde bedrag blijft gelijk aan het oorspronkelijke aangevraagde bedrag in het collegebesluit met jaarnummer 08956. 

De totale uitgave wordt geraamd op 2.819.912,72 EUR (vrij van btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting:

• 699.173,37 EUR (vrij van btw) op budgetpositie 33091_11541_01;
• 2.120.739,35 EUR (vrij van btw) op budgetpositie 33001_11541_01.

Op de verschillende budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.