Terug
Gepubliceerd op 23/12/2024

2024_CBS_09977 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv - Verkeersveiligheidscampagne. Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/12/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Johan Klaps, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_09977 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv - Verkeersveiligheidscampagne. Regularisatie bestelbon - Goedkeuring 2024_CBS_09977 - Correctiebestelling - Mediabrands Belgium nv - Verkeersveiligheidscampagne. Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De jaarlijkse verkeersveiligheidscampagne liep dit jaar van 30 september tot 10 oktober 2024. De spots die voor deze campagne werden gemaakt, waren te zien in de bioscoop en werden in online op verschillende kanalen verspreid met de oproep om je eigen verkeerskennis te testen op de website. 

Mediabureau Mediabrands Belgium nv, waarmee de stad Antwerpen via een raamcontract (GAC_2021_01729) samenwerkt, ontwierp een online mediaplan ter waarde van 28.505,81 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bij het opmaken van de bestelbonnen door politiezone Antwerpen liep het door vervangingen in de vakantieperiode mis. Er werd enkel een bon voor de bioscoop opgemaakt en geen bon voor online media. Daarom moet deze correctiebestelling voor het online luik, dat afsloot op 10 oktober 2024, goedgekeurd worden.

Algemene financiële opmerkingen

De nodige middelen zijn voorzien op 2400 / 5316000000 / 6141 / 2VGS010101A00000 / SUB_NR. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelbon 4105073365  goed voor een bedrag van 28.505,81 EUR inclusief btw aan Mediabrands Belgium nv.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Mediabrands Belgium nv

Ildefonse Vandammestraat  5/7D

1560 Hoeilaart

OND: 0430.415.229

IBAN BE16 5701 3470 5574
28.505,81  EUR

budgetplaats: 5316000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2VGS010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030400
budgetperiode: 2400

4105073365