2024_CBS_09924 - Ondersteuning. Cultuur. JEF vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2025 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 25 november 2024 (jaarnummer 611) de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd een een nominatieve ondersteuning van 230.000,00 EUR voor 2025 toegekend aan JEF vzw, Timmerwerfstraat 40, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0444.010.174.

Het college keurde op 9 juli 2021 (jaarnummer 5647)  de ondersteuningsovereenkomst met de voorwaarden voor de ondersteuning van het Jeugdfilmfestival met een looptijd van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2025 goed.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

JEF vzw organiseert het Jeugdfilmfestival Antwerpen, in heel Vlaanderen met als uitvalsbasis Antwerpen. Sinds 2022 werken stad Antwerpen en JEF vzw samen voor de verdere uitbouw en verankering van het festival in de stad. Het Jeugdfilmfestival vindt plaats van 16 februari tot en met 9 maart 2025.

JEF vzw en stad Antwerpen hebben in 2023 een marketingtraject afgelegd rond de verscherpte positionering van het festival als Jeugdfilmfestival Antwerpen. Dit marketingtraject wordt verder uitgerold door JEF vzw.

Filmvertoningen, workshops en evenementen voor het brede publiek, jong creatief talent en professionelen uit de filmindustrie vinden plaats in Kinepolis Antwerpen, Zuiderpershuis, Cinema Lumière, Stadsbioscoop Cartoon's, De Cinema, het MAS, Het Bos,... Ook is er dit jaar opnieuw de Opblaasbioscoop die rondreist langs verschillende districten en wijken. Het festivalcentrum is het Zuiderpershuis waar ook het Medialab wordt gehuisvest. Voor het jongerenluik wordt een samenwerking aangegaan met Wajow vzw.

Het volledige programma, het communicatieplan en het financieel plan worden als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2023 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een positief resultaat van 19.899,76 EUR.
• JEF vzw diende een financieel plan in voor de editie van het festival in 2025. Dit financieel plan is in evenwicht. De ondersteuning van de stad is hierin opgenomen.
• Een inhoudelijk en financieel verslag van de editie van het festival 2024.

Een inhoudelijk en financieel verslag van het JEF festival editie 2025 wordt verwacht tegen 31 mei 2025.

De financiële ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de ondersteuning op het exploitatiebudget voor een bedrag van 230.000,00 EUR in 2025 zal zoals vermeld in de overeenkomst op basis van de vereiste documenten in twaalf schijven gebeuren.