2024_CBS_10019 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Deelsysteem voor fietsen - Goedkeuring

In opdracht van de Vervoerregio Antwerpen publiceerde Lantis op 8 juni 2020 de opdracht “Concessie voor de exploitatie van een regionaal deelsysteem met (elektrische) fietsen”. De opdracht werd gegund op basis van een onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking. Op 8 maart 2021 dienden de kandidaten een Best-And-Final-Offer in.  Op 16 april 2021 werd de opdracht gegund aan de firma Donkey Republic, met zetel gevestigd te 1717 Kopenhagen (Denemarken), Skelbækgade 4B ingeschreven in het Deense Centrale Handelsregister onder het nummer 38049488. Tussen Lantis en Donkey Republic werd een concessieovereenkomst gesloten. 

De Vervoerregio Antwerpen zal een basisnetwerk van 1.650 elektrische deelfietsen financieren en uitzetten. Gemeenten en bedrijven in de Vervoerregio Antwerpen kunnen bijkomende locaties en fietsen zelf bestellen en bekostigen. Stad Antwerpen kiest ervoor om in de districten Ekeren en Berendrecht-Zandvliet-Lillo te investeren in bijkomende locaties en fietsen van Donkey Republic. In deze districten zijn er vandaag immers geen Velo stations.

Het college keurde in zitting van 29 juli 2022 (jaarnummer 6339) de afnameovereenkomst betreffende het uitrollen van een aanvullend lokaal netwerk voor de exploitatie van een regionaal deelsysteem met (elektrische) fietsen goed voor de districten Ekeren en Berendrecht-Zandvliet-Lillo.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De originele bestelbon 4005514638 (positie 30), opgemaakt aan de leverancier Donkey Republic, ten bedrage van 241.104,60 EUR (inclusief btw) is ontoereikend voor de betaling van facturen 5108253998 & 5108254004 respectievelijk ten bedrage van 19.155,87 EUR (inclusief btw) & 70.606,71 EUR (inclusief btw).
Hiervoor wordt de correctiebestelbon 4105073767 aan de leverancier Donkey Republic, ten bedrage van 89.762,58 EUR (inclusief btw) opgemaakt.