Op 17 maart 2023 (jaarnummer 1558) keurde het college het project sociaal dossierplatform (SDP): automatische toekenning rechten (PA6710) goed. Het project 'automatische toekenning rechten' heeft als doel om de onderbescherming van klanten van het sociaal centrum te reduceren door proactieve en automatische toekenning van rechten op basis van hun profiel en data.
Het college keurde op 15 maart 2024 (jaarnummer 2274) goed dat bestellingen worden geplaatst op perceel 4 van de raamovereenkomst ICT 1819 van de stad Brugge. Op 14 juni 2024 diende firma Cronos Public Services NV een offerte in via dit raamcontract, voor het project 'Identificatie Automatische rechtentoekenning'.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Op 14 september 2018 (jaarnummer 8213) delegeerde het college zijn bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs. Deze delegatie geldt enkel voor zover het sjabloon van verwerkingsovereenkomst wordt gebruikt. Als verwerkingsovereenkomsten worden afgesloten die niet overeenkomen met het sjabloon dat door het college werd goedgekeurd, is een collegebeslissing vereist.
Bij besluit van 29 maart 2019 (jaarnummer 129) besliste het vast bureau de bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten voor zover het goedgekeurde sjabloon gebruikt wordt, te delegeren aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs.
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking.
De firma Cronos Public Services NV zal tijdens de ontwikkelingsfase en in de acceptatie-omgeving van het onderdeel 'automatische rechten' in SDP, toegang hebben tot de persoonsgegevens van de klanten van het sociaal centrum. In dit kader dient een verwerkingsovereenkomst te worden afgesloten tussen de stad/OCMW Antwerpen en Cronos Public Services NV.
Het college keurt de verwerkingsovereenkomst tussen stad, OCMW Antwerpen en Cronos Public Services NV goed.