2024_CBS_09955 - Bestek GAC_2024_03030. Raamovereenkomst voor het uitvoeren van risicoanalyses en periodieke controles van speelterreinen, speeltoestellen en hieraan gelijkgestelde terreinen en toestellen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Voor het inrichten van speelterreinen werden specifieke eisen vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen en het Koninklijk Besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Een speelterrein mag slechts uitgebaat worden als aan de algemene veiligheidsverplichtingen voldaan is. Om aan de algemene veiligheidsverplichtingen te voldoen, moeten er enkele stappen doorlopen worden. Deze zijn het uitvoeren van een risicoanalyse, het opstellen van preventiemaatregelen, het toepassen van deze preventiemaatregelen tijdens de opstelling en de uitbating van het speelterrein, het opstellen van een dagelijks of wekelijks inspectie- en onderhoudsschema, maandelijkse of tweemaandelijkse onderhoudswerkzaamheden en jaarlijkse periodieke controles.

Het is aangewezen om dit te laten uitvoeren door een professionele en onafhankelijke partij. Daarnaast is het aantal controles dat uitgevoerd dient te worden te groot om dit met eigen personeel uit te voeren.

De huidige raamovereenkomst voor het uitvoeren van risicoanalyses en periodieke controles van speeltuinen en speeltuigen met referentie GAC_2020_01130 loopt af op 28 februari 2025. Gelet op de blijvende behoefte voor het uitvoeren van risicoanalyses en periodieke controles van speeltuinen en speeltuigen, wil de stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling tijdig kunnen beschikken over een nieuwe raamovereenkomst.  

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03030 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 60 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 10 punten;
3. keurproef op een totaal van 30 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

De inschrijver die een aanvaardbare, regelmatige en volledige offerte indient, die beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in de opdrachtdocumenten, ontvangt een biedvergoeding van 350 EUR.