2024_CBS_09926 - Correctiebestelling - Meld Je Aan applicatie - Goedkeuring

De Meld Je Aan applicatie wordt elk jaar door meer dan tienduizend ouders gebruikt om hun kind voor een school aan te melden. 

In het kader van de digitale transformatiestrategie van de stad is het belangrijk dat de Meld Je Aan applicatie mobile friendly wordt gemaakt.

Door een miscommunicatie tussen de betrokken diensten (Ondernemen & Stadsmarketing, Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving en Digipolis) werd er niet tijdig een bestelbon opgemaakt voor de ontwikkeling van responsive design voor de Meld Je Aan applicatie en de Scholenzoeker terwijl de leverancier de werken reeds uitvoerde.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het college na centraal visum.