Op 20 december 2019 (jaarnummer 10727) besliste het college om de IT-portefeuille voor 2020-2025 centraal te beheren met het oog op het voeren van regie en een kwaliteitsvolle monitoring.
Op 29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen goed.
Op 23 november 2020 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed.
Op 25 november 2024 (jaarnummer 611) keurde de gemeenteraad de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Artikel 30, §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 in verband met het in-house-toezicht.
Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op fiscaal vlak is het autonoom gemeentebedrijf Digipolis gestructureerd als zelfstandige groepering van personen ("kostendelende vereniging") zoals voorzien in artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek. Op 20 oktober 2020 leverde de Dienst Voorafgaande Beslissingen een ruling af waarin bevestigd werd dat Digipolis, onder bepaalde voorwaarden, de btw-vrijstelling voor kostendelende verenigingen kan toepassen.
Digipolis zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.
In de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024_GR_00611) werden voor 2025 algemene werkingskosten en algemene investeringskosten opgenomen voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur. Deze bedragen dienen te worden vastgelegd voor Digipolis in 2025.
Het deel van de werkingstoelage dat gebudgetteerd is voor een eventuele indexaanpassing (1.455.014,65 euro) wordt momenteel niet mee vastgelegd. Wanneer het zeker is dat de voorziene spilindexen overschreden zijn, volgt hiervoor de nodige besluitvorming.
De algemene werkingskosten (contracten, Digipolis eigen kosten en personeel) en de algemene investeringskosten (personeel) worden uitbetaald op basis van facturen. Hiertoe zal een gedetailleerde rapportering worden opgezet. Digipolis zal per lid een gedetailleerde cashplanning uitwerken. In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.
Het college keurt de vastlegging van de algemene werkingskosten 2024 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur voor een bedrag van 46.345.778.05 euro (incl. 97.122,17 euro aftrekbare BTW) aan AG Digipolis goed.
De aanrekening gebeurt op basis van facturen.
Het college keurt de vastlegging van investeringskosten personeel 2025 voor het stabiel en performant houden van de IT-infrastructuur voor een bedrag van 8.120.751,65 euro (incl. 17.017,84 euro aftrekbare BTW) aan AG Digipolis goed.
De aanrekening gebeurt op basis van facturen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| AG Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
Stedelijk aandeel in de personeelskosten (exploitatie) |
19.641.151,66 euro (incl. 41.159,98 euro aftrekbare BTW) |
budgetplaats: 5380100000 budgetpositie: 613 functiegebied: 2LWS060102PA5979 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2500 |
4005650426 |
| AG Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
| 8.120.751,65 euro (incl. 17.017,84 euro aftrekbare BTW) | budgetplaats: 5380100000 budgetpositie: 211 functiegebied: 2LWS060102PA5979 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2500 |
4005650442 |
| AG Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
Aandeel stad Antwerpen in de werkingskosten AG Digipolis | 2.729.373,65 euro (incl. 5.719,67 euro aftrekbare BTW) | budgetplaats: 5380100000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2LWS060102PA6954 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2500 | 4005650429 |
| AG Digipolis Antwerpen
Generaal Armstrongweg 1,
Aandeel stad Antwerpen in de contractkosten AG Digipolis | 23.975.252,74 euro (incl. 50.242,52 euro aftrekbare BTW) | budgetplaats: 5380100000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 2LWS060102PA6955 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2500 |
4005650430 |