2024_CBS_10053 - Correctiebestelling - Ondersteuning stedelijke warmteconsulent - Goedkeuring

Op 18 mei 2020 (jaarnummer 295) keurde de gemeenteraad het Plan Van Aanpak Warmtenetten goed.

Op 25 september 2020 (jaarnummer 7980) keurde het college de gunning voor de raamovereenkomst ondersteuning voor de stedelijke warmteconsulent goed. 

De stad Antwerpen werkt aan een ambitieus klimaatbeleid en zet in op een inkoppeling van restwarmte vanuit de industrie in een stadsbreed warmtenet. Dit is één van de puzzelstukken om  klimaatneutraliteit te kunnen bereiken in 2050.

Ter ondersteuning van de projectleiders duurzame warmte was Arcadis Belgium NV aangesteld als expert en trajectbegeleider. Dankzij de internationale expertise en ervaring in andere warmteprojecten heeft het team bijgedragen aan een versnelde toewerking naar de investeringsbeslissingen zoals vastgelegd in het Plan van Aanpak Warmtenetten. Deze ondersteuning startte in oktober 2020  na de gunning van de raamovereenkomst.

De opdracht is sinds oktober 2024 afgerond . Vanwege aanvullende werkzaamheden aan de laatste deliverables overschrijdt de slotfactuur echter het bedrag van de oorspronkelijke bestelbon. Om het resterende bedrag te kunnen uitbetalen, wordt een correctiebestelbon opgesteld.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, “Uitgaven exploitatie en investering, <= € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het team Arcadis Belgium Nv gaf ondersteuning bij trajectbegeleiding en energie-expertise bij de nieuwe elementen van de warmtenetten binnen de stad. De laatste afgeronde rapporten zijn: De evaluatie van de roadmap 2030 | stadsbreed warmtenet en het NMDA tariefmodel - Aansluitbeleid. Het werk aan deze rapporten in combinatie met de afronding en overdracht vraagt meer budget dan de bestelbon.

Voor de betaling van de slotfactuur wordt de correctiebestelling 4005648131 aangemaakt voor een totaalbedrag van 10.334.20 euro inclusief BTW.