Terug
Gepubliceerd op 25/04/2024

2024_DCME_00104 - Runcvoortpark. Omgevingsaanleg Runcvoorthof - Vastlegging budget 2024. Correctie bestelling - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 25/04/2024 - 10:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2024_DCME_00104 - Runcvoortpark. Omgevingsaanleg Runcvoorthof - Vastlegging budget 2024. Correctie bestelling - Goedkeuring 2024_DCME_00104 - Runcvoortpark. Omgevingsaanleg Runcvoorthof - Vastlegging budget 2024. Correctie bestelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De districtsraad van Merksem en het college keurden het Masterplan Groen Hart goed, respectievelijk op de zitting van 23 september 2010 (jaarnummer 1167) en op de zitting van 15 november 2010 (jaarnummer 13670).

Op deze locatie bevindt zich eveneens het in verval geraakte kasteel Runcvoorthof, waarvan de restauratie en verbouwing tot wooneenheden, uitgevoerd door AG Vespa, in de eindfase zit. Voor de renovatie is de ruimte rondom het kasteel deels toegankelijk voor publiek en deels ontoegankelijk. De toegankelijke delen behoren tot het Runcvoortpark en zijn opgenomen in het Masterplan Groen Hart. Door de verbouwingswerken aan het kasteel doet zich bijkomend de opportuniteit voor om de huidige niet-publiek toegankelijke ruimte toegankelijk te maken, kwaliteitsvol in te richten en als uitbreiding toe te voegen aan het Runcvoortpark. 

Omdat de uitvoering van de werken legislatuuroverschrijdend zal zijn, is een engagement van het district Merksem nodig voor de bekostiging. Het districtcollege van Merksem heeft dit engagement goedgekeurd op de zitting van 21 december 2017 (jaarnummer 378).

Op 7 juni 2018 (jaarnummer 204) keurde het districtscollege Merksem de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen, district Merksem en AG Vespa goed.

Op 8 juni 2018 (jaarnummer 5223) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen, district Merksem en AG Vespa goed.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 354) keurde het districtscollege Merksem het voorontwerp goed.

Op 7 december 2018 (jaarnummer 10793) keurde het college het voorontwerp goed.

Op 2 mei 2019 (jaarnummer 123) keurde het districtscollege het definitief ontwerp goed.

Op 3 mei 2019 (jaarnummer 3728) keurde het college het definitief ontwerp goed.

Op 16 november 2020 heeft de raad van bestuur van AG Vespa het selectieverslag en aanbestedingsdossier van de omgevingsaanleg Runcvoorthof goedgekeurd.

Op 29 maart 2021 heeft het directiecomité van AG Vespa de werken gegund aan aannemer SOGA nv.

Juridische grond

Artikel 30, §1 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat een overheidsopdracht die door een aanbestedende overheid aan een andere rechtspersoon wordt gegund, niet valt onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten indien volgende voorwaarden zijn vervuld: 

  • de aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de rechtspersoon zoals op haar eigen diensten;
  • meer dan 80% van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon wordt uitgeoefend in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen;
  • er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale regelgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) werden de bevoegdheden waarover het college beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°, 5°en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007(jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, overgedragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Terlindenhofstraat is een lokale straat. Het Runcvoortpark is een lokaal park.

Het college is bevoegd voor bovenlokale budgetten. De buitenaanleg van het Runcvoorthof wordt medegefinancierd met bovenlokale budgetten.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Argumentatie

De uitvoering van de omgevingsaanleg Runcvoorthof werd gegund aan aannemer SOGA nv. De werken zijn ondertussen uitgevoerd. Voor de laatste afwerkingen (groenonderhoud en studiekost) wordt een districtsbudget voorzien om dit te financieren.

Algemene financiële opmerkingen

De projectkost voor dit project bedraagt 910.461,70 EUR. Dit volgens de verdeelsleutel 64% voor district Merksem en 36% voor de stad Antwerpen.

In de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd een budget opgenomen van 581.037,15 euro op boekingsadres SUB_NR/INTERN/5074000000/220/2MER010101M02273/2ME090680.

Het budget van 500.559,81 EUR werd vastgelegd in 2021 met bestelbon 4005455692 (beslissing districtscollege van 1 juli 2021 met jaarnummer 176).
Het budget van 36.300,00 EUR werd vastgelegd in 2022 met bestelbon 4005516050 (beslissing districtscollege van 14 juli 2022 met jaarnummer 205).

Het budget van 8.381,68  EUR voor 2024 wordt vastgelegd op naam van AG Vespa voor het project Omgevingsaanleg Runcvoorthof, onderdeel uitvoeringsfase. Dit omvat groenonderhoud en de studiekosten. De begeleidingskost werd niet mee in de gunning opgenomen, deze werd reeds betaald bij de voorbereidingsfase.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010101 - Kwalitatief groen versterkt het district
2MER010101PA5101 - OMGEVING runcvoorthof

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist de vastlegging van 8.381,68 EUR voor 2024 goed te keuren op naam van AG Vespa voor het project Runcvoorthof.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Runcvoorthof

AG Vespa
Paradeplein 25
2018 Antwerpen

Ondernemingsnummer: BE 0267.402.076
Rekeningnummer: BE37 0910 1270 6928
8.381,68 EURbudgetplaats: 5074000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2MER010101M02273
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090680
budgetperiode: 2400
4105069667