Het districtscollege vergaderde op 16 mei 2024.
Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 16 mei 2024 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) werd een nieuw delegatiebesluit budgethouderschap aan de districtssecretaris goedgekeurd.
In zitting van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) bepaalde de gemeenteraad dat alle handelingen met betrekking tot de gewone dienst onder dagelijks bestuur vallen. Sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus in 2011 dient gewone dienst te worden gelezen als exploitatiebudget.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.
Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, § 3, artikel 256 en 264, tweede lid, en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het district";
2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad";
5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".
De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.
Om het districtscollege een transparant beeld te geven van alle bestellingen die worden goedgekeurd onder budgethouderschap, wordt maandelijks een lijst ter kennisgeving voorgelegd.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen, goedgekeurd onder budgethouderschap, voor de periode april 2024.
Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.
Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad aanpassing 5 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.
Pro Velo vzw diende op 24 april 2024 een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.
Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aangevraagde ondersteuning |
195179
| Het Fietspaleis | Pro Velo vzw | 11 juni 2024 | 3.000,00 EUR |
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
De gevraagde ondersteuning van Pro Velo vzw voldoet niet aan de voorwaarden van het reglement en wordt geweigerd.
De adviescommissie adviseert onderstaande:
Naam | Korte omschrijving en advies | Voorgestelde ondersteuning |
Pro Velo vzw | Naar aanleiding van World Bicycle Day organiseert Pro Velo vzw 'Het Fietspaleis in het Sportpaleis. Leerlingen uit het 5e leerjaar basisonderwijs (buitengewoon en regulier onderwijs) krijgen dan de kans hun fietsvaardigheden te oefenen en te verbeteren op een speciaal hiervoor aangelegd fietsbehendigheidsparcours op het binnenplein en onder de tribunes van het Sportpaleis. Na een eerste succesvolle testeditie in juni 2023, waarbij we een 300-tal leerlingen van een 4-tal omliggende scholen hebben kunnen bereiken, wilt de organisatie dit jaar met het project een 700-tal leerlingen uit het 5e leerjaar bereiken van scholen in de nabije omgeving van het Sportpaleis. Er zal een fietsinitiatie worden georganiseerd voor leerlingen die niet kunnen fietsen, alsook randanimatie en een rondleiding in het Sportpaleis. Via dit educatieve en sociaal project, wilt de organisatie de leerlingen aanzetten tot het gebruik van de fiets op lange termijn. De ambtelijke voorbereiding adviseert om de aanvraag niet te ondersteunen. Dit is een mooi project omdat er nog heel veel kinderen zijn die moeilijkheden ondervinden om zich goed en veilig door het verkeer te verplaatsen met de fiets. Toch vinden we dat dit project onvoldoende is gericht op Merksem omdat niet alle Merksemse scholen kunnen bereikt worden waardoor de toegankelijkheid voor Merksemnaren niet volledig kan gegarandeerd worden. Dit project heeft ook een bovenlokaal karakter omdat dat het project openstaat alle scholen in de nabije omgeving van het Sportpaleis. Pro Velo vzw organiseert tijdens het schooljaar in opdracht van de Stad Antwerpen (dienst Onderwijs) 2 soorten fietsklassen, stuurvaardigheid en veilig fietsen, aan leerlingen van de 2de graad basisschool. Vanuit de stedelijke sportdienst wordt er voor dit project ook ondersteuning geboden door middel van begeleiders van de Fietsschool te voorzien voor dit project. Ook dat is een reden om geen ondersteuning te bieden voor dit project. De projectaanvraag werd ingediend op 24 april 2024, maar scholen moesten zich inschrijven voor 1 mei. De adviescommissie ziet dit als de startdatum van het project en dan is het project ook laattijdig ingediend. | 0 EUR |
Het districtscollege weigert de volgende ondersteuning:
Pro Velo vzw | Het Fietspaleis |
Op zondag 2 juni 2024 vindt het evenement MXM on Wheels plaats in recreatiedomein Distelhoek. MXM on Wheels is een sportieve dag voor jong en oud waarin alles dat op wieltjes rolt centraal staat. Op het programma staan fietstochten en verschillende activiteiten op wieltjes.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Hieronder een overzicht van het programma op zondag 2 juni 2024.
De fietstochten starten in de voormiddag. Deelname aan de fietstochten is gratis.
Tijdens de fietstochten zal er een mobiel fietsatelier stand-by staan voor de deelnemers die onderweg pech hebben.
Er wordt ook een workshop veilig en economisch elektrisch fietsen georganiseerd. Deze workshop duurt 3 uur en omvat een theoretische inleiding, oefeningen op een behendigheidsparcours en een groepstocht. De workshop is voor maximum 25 deelnemers.
Van 12u tot 16u30 zullen er doorlopend activiteiten doorgaan in recreatiedomein Distelhoek. Deelname aan de activiteiten is gratis.
Eten en drinken:
Voor MXM on Wheels 2024 is een budget voorzien van 9.100,00 EUR (inclusief btw) op boekingsadres 2MER010302A00000/2400/5071500000/6141. De bestelbons werden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.
Het districtscollege keurt het programma van MXM on Wheels 2024 op zondag 2 juni 2024 goed.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek en procedure | college | 4 september 2020 | 07344 |
Gunning | college | 8 januari 2021 | 00163 |
Voor het leveren, plaatsen en herstellen van draadafsluitingen, afsluitingen in staalmat en poorten werd raamcontract 2020/01203 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan de firma Verbruggen NV, Venakkerstraat 10/1 te 2400 Mol met ondernemingsnummer 0430.726.124.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgesteld. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.
Ter bevordering van veiligheid en ter voorkoming van vandalisme en sluikstort aan de vijver van het Fort van Merksem, is het plaatsen van stalen omheiningen met één poort van staalmat noodzakelijk. Dit zal effectief de toegang tot de vijver beperken en de kans op verstopping in de grachten als gevolg van sluikstort verminderen.
Het districtscollege keurt het plaatsen van de omheining met één poort aan de vijver in het Fort van Merksem goed, voor een bedrag van 6.657,24 EUR (inclusief btw). De opdracht wordt op basis van raamovereenkomst GAC_2020_01203 gegund aan NV Verbruggen, Venakkerstraat 10-1 te 2400 Mol met als ondernemingsnummer 0430726124.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Plaatsen van draadafsluiting en één poort aan de vijver in Fort van Merksem NV Verbruggen, Venakkerstraat 10-1 te 2400 Mol Ondernemingsnummer: 0430726124 | 6.657,24 EUR | budgetplaats: 5074000000 | 4005615332 |
Op 26 februari 2021 (jaarnummer 1621) besliste het college om de raamovereenkomst GAC/2020/01392 voor het onderhouden en herstellen van speel- en sporttoestellen en speel- en sportterreinen, perceel 1 "onderhouds- en herstelwerkzaamheden", te gunnen aan de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405.009.246.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°,5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Het districtscollege is bevoegd voor de aanleg, heraanleg en het onderhoud van lokale pleinen met sportaccomodatie (artikel 3), en de aanleg, heraanleg en het onderhoud van lokale speelterreinen (artikel 4).
Op 31 mei 2021 (jaarnummer 309) heeft de gemeenteraad de gecoördineerde lijst met bovenlokale locaties goedgekeurd. De terreinen die in aanmerking komen voor dit besluit, zijn lokale terreinen.
Om structurele onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen en aan speel- en sporttoestellen op verschillende locaties in het district Merksem te kunnen uitvoeren, stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01392 perceel 1, een nieuwe deelopdracht ME05 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 21.117,33 EUR (btw inbegrepen) te voorzien.
De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke ondernemingsnummer 0405 009 246.
werken | prijs offerte exclusief btw | btw | prijs offerte inclusief btw |
boomschors | 2.578,08 EUR | 541,39 EUR | 3.119,47 EUR |
zandbakken | 14.874,26 EUR | 3.123,60 EUR | 17.997,86 EUR |
totaal | 17.452,34 EUR | 3.664,99 EUR | 21.117,33 EUR |
Het district Merksem maakte voor deze werken bestelbon 4005615340 op voor een bedrag van 21.117,33 EUR.
Het districtscollege keurt de deelopdracht GAC/2020/01392/P1/ME05 goed, voor structurele onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen / speel- en sporttoestellen op verschillende locaties in het district Merksem, voor een bedrag van 17.452,34 EUR + 3.664,99 EUR (21% btw) = 21.117,33 EUR. Op basis van bestek GAC/2020/01392 perceel 1 kunnen de werken uitgevoerd worden door de firma Aannemersbedrijf Buytaert bvba, Moortelstraat 25 te 9150 Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Structurele onderhoudswerken speel- en sportterreinen / speel- en sporttoestellen GAC/2020/01392/P1/ME05 vast te leggen op |
21.117,33 EUR incl BTW |
budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2MER010103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090940 budgetperiode: 2400 |
4005615340 |
Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
bestek GAC_2019_00798 | goedkeuring college | 29 november 2019 | 9842 |
bestek GAC_2019_00798 - gunning | goedkeuring college | 10 april 2020 | 3331 |
verzenden gunningsbrief | --- | 12 mei 2020 | --- |
Gunning bestek RI3M060 (SWOU11900C) | goedkeuring districtscollege | 9 februari 2023 | 26 |
In zitting van 10 april 2020 (jaarnummer 3331) gunde het college de overeenkomst voor de grondverwerking, op basis van bestek GAC_2019_00798, aan G.R.C. nv, Scheldedijk 30, 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0456 950 667.
De gunningbrief werd verzonden op 12 mei 2020.
Op 9 februari 2023 (jaarnummer 26) keurde het districtscollege goed dat de wegeniswerken in de Catershoflaan, district Merksem, op basis van het bestek RI3M060 (SWOU11900C) worden uitgevoerd door de firma Colas Noord nv, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder (ondernemingsnummer 0404 206 225).
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.
Op 6 december 2018 (jaarnummer 345)
keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Catershoflaan is een lokale straat.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.
Tijdens de uitvoering van de wegeniswerken werd er asbestverdachte grond aangetroffen, deze moet afgevoerd worden naar GRC Kallo en daar gekeurd worden.
De kosten (in EUR) worden gedeeld tussen District en Aquafin, als volgt:
| District |
| Aquafin |
|
Fase 3: 58.274,86 | 30% | 17.482,46 | 70% | 40.792,40 |
De kosten zijn geraamd volgens de prijzen van de raamovereenkomst GAC_2019_00798.
GRC NV stuurde hiervoor een vorderingsstaat in voor een bedrag van 58.274,86 EUR (exclusief btw).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte hiervoor de correctiebestelbon 4105070756 op voor een bedrag van 21.153,78 EUR (inclusief btw).
Het districtscollege keurt de correctiebestelling 4105070756 ten bedrage van 21.153,78 EUR (inclusief btw) voor de grondverwerking voor het project Catershoflaan (SWOU11900G) aan G.R.C. nv, Scheldedijk 30, 2070 Zwijndrecht met ondernemingsnummer 0456.950.667, goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Grondverwerking SWOU11900G Catershoflaan Grond Recyclage Centrum nv Scheldedijk 30 2070 Zwijndrecht ondernemingsnummer BE0456950667 rekeningnummer BE86 2200 0406 5750 | 21.153,78 EUR | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:2MER010102M01646 subsidie: SBT11363 fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090200 budgetperiode:2400 | 4105070756 |
De Melgesdreef in het district Merksem:
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Melgesrdeef in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 8 december 2023 (jaarnummer 8897).