Notulen  districtscollege Merksem

Het districtscollege vergaderde op 14 maart 2024.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) werd een nieuw delegatiebesluit budgethouderschap aan de districtssecretaris goedgekeurd.

In zitting van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) bepaalde de gemeenteraad dat alle handelingen met betrekking tot de gewone dienst onder dagelijks bestuur vallen. Sinds de invoering van de beleids- en beheerscyclus in 2011 dient gewone dienst te worden gelezen als exploitatiebudget.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur: de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

De bepalingen van titel 4 zijn van toepassing op de districten, met uitzondering van artikel 249, § 3, artikel 256 en 264, tweede lid, en met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het district";
2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad";
5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".

De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden voor de toepassing van de bepalingen van het eerste en het tweede lid op de districten.

Om het districtscollege een transparant beeld te geven van alle bestellingen die worden goedgekeurd onder budgethouderschap, wordt maandelijks een lijst ter kennisgeving voorgelegd.

De vzw Het Koninklijk Werk der Volkstuinen afdeling Merksem beheert de plaatselijke volkstuinen. Dat beheer gaat ver. De vzw staat in voor de dagelijkse werking van de volkstuintjes (lidmaatschap, controle, afvalophaling,...). Voor grotere werken, zoals herstellingen aan de omheining, waterleiding of sanitair kon men in het verleden een beroep doen op de stad.

In december 2022 werd een nieuw beheersreglement voor de volkstuinen goedgekeurd op de gemeenteraad. In dat reglement zijn al heel wat nieuwe afspraken opgenomen rond de taakverdeling tussen de stad en de vzw’s die volkstuinen beheren in een aantal districten. De aanleiding hiervoor was dat er geen uniforme aanpak was. Voor sommige sites heeft de stad in het verleden financieel bijgedragen aan bijvoorbeeld de tuinhuisjes van de tuinders, in andere districten plaatsen de tuinders hun tuinhuisjes zelf. Dat de stad een algemeen beleid op het vlak van ondersteuning wil uitrollen en ook meer controles wil uitvoeren, lijkt het district een goede zaak.  

• artikel 138 van het Decreet lokaal bestuur over de algemene adviesbevoegdheid van de districtsraden;
• collegebesluit van 16 september 2016 (jaarnummer 7985) over de procedure brieven en adviezen;
• artikel 26 van het basisreglement Bestuurlijke Organisatie Stad Antwerpen (BOSA) goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 februari 2019 (jaarnummer 130) over de antwoordtermijn adviezen;
• artikel 29 van het basisreglement Bestuurlijke Organisatie Stad Antwerpen (BOSA) goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 februari 2019 (jaarnummer 130) over het ad hoc samenroepen van de raad voor overleg door de schepen voor binnengemeentelijke decentralisatie of middels een formele vraag aan de schepen door:  een lid van het college van burgemeester en schepenen; minimaal drie districten en op basis van een beslissing van de districtscolleges.

De vzw Het Koninklijk Werk der Volkstuinen afdeling Merksem moet rekening houden met steeds meer regelgeving. Zo zijn er regels rond de implementatie van de GDPR-wetgeving, de PFAS-problematiek, het verbod op het gebruik van grondwater en striktere regels met betrekking tot het houden van pluimvee. De vzw wordt beheerd door vrijwilligers. Het district vraagt zich af of de vzw dan ook alle verwachtingen alleen kan inlossen.

Het district Merksem is niet bevoegd voor het beheer van de volkstuinen. Uiteraard is het district wel begaan met de tuintjes. We zien dat veel tuinders dagelijks genot hebben van hun lapje grond en ook dat het voor veel tuinders essentieel is om zelfvoorzienend te zijn wat betreft groenten.

Het district Merksem vraagt dan ook om een Raad van Overleg bij elkaar te roepen om bovenstaande problematiek te bespreken.

Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.

Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad  aanpassing 5 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.

Maisha vzw diende op 6 maart 2024 een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

De gevraagde ondersteuning van Maisha vzw voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt goedgekeurd.

De adviescommissie adviseert onderstaande:

In het Merksems bestuursakkoord 2019 - 2024, zoals goedgekeurd door de districtsraad op de zitting van 31 januari 2019 (jaarnummer 10), wordt verwezen naar het actief deelnemen van senioren in alle aspecten van de samenleving en het belang van een laagdrempelig en toegankelijk seniorenaanbod in Merksem.

Naar jaarlijkse gewoonte organiseert het district een studiedag voor de Merksemse adviesraad voor senioren. Dit jaar zal die studiedag doorgaan op dinsdag 2 april 2024. In Atlas, het stedelijke agentschap voor integratie en inburgering in Antwerpen, volgt men in de voormiddag een infosessie over inburgering en integratie. Na een lunch in 't Werkhuys volgt een deelname aan een Stadsklap, een ontmoetingsmoment met nieuwkomers in België.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Om de leden van de Merksemse seniorenraad te bedanken voor hun belangeloze inzet wenst het districtscollege een studiedag met lunch aan te bieden aan de leden van de adviesraad.

De kosten voor deze studiedag worden geraamd op 1.000,00 EUR (inclusief btw) en worden geregeld onder het budgethouderschap op boekingsadres 2MER010202A00000/5073000000/2024/6141.

Op de begraafplaats van Merksem, ter hoogte van het urnenveld, district Merksem moet één boom vervangen worden.

Artikel 6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

Begraafplaats Merksem is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Het betreft één Prunus Serrulata 'Kanzan' (Japanse kerselaar - stamomtrek 136 cm). Deze boom is volledig afgestorven en moet om veiligheidsredenen geveld worden.

De boom wordt in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door één Fagus sylvatica 'Atropunicea' (bruine beuk - plantmaat stamomtrek 18/20 cm). Deze wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Het wijkoverleg van het district Merksem dient de buurtbewoners in te lichten over de geplande ingreep.

In het Bouckenborghpark, ter hoogte van het jongerencentrum, district Merksem moet één boom vervangen worden.

Artikel 6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

Artikel 6.4.4., §1 van het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed bepaalt dat handelingen aan of in beschermde goederen die niet onderworpen zijn aan een stedenbouwkundige vergunning niet kunnen worden aangevat zonder toelating van het Vlaams Instituut voor het onroerend erfgoed.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

Het Bouckenborghpark is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Het betreft één Ulmus (iep - stamomtrek 161 cm). Deze boom bevindt zich in slechte gezondheidstoestand. De boom is aangetast door iepenziekte en moet om veiligheidsredenen geveld worden.

De boom wordt in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door één Juglans regia (notelaar - plantmaat stamomtrek 25/30 cm). Deze boom wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Het wijkoverleg van het district Merksem dient de buurtbewoners in te lichten over de geplande ingreep.

Op 8 april 2022 (jaarnummer 2839) gunde het college de wegeniswerken in de Carrettestraat, district Merksem, aan COLAS NOORD NV, Dellestraat 25, 3550 Heusden-Zolder, met ondernemingsnummer 0404.206.225, tegen een bedrag van 1.640.315,62 EUR inclusief btw. Op 5 mei 2022 (jaarnummer 138) keurde het districtscollege Merksem zijn aandeel in de werken goed.

Op 15 maart 2024 (jaarnummer 2334) keurde het college wijziging opdracht 2 en de eindafrekening goed

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt wijziging opdracht 2 en de eindafrekening ter goedkeuring voor aan het districtscollege.

Artikel 38/1, 38/2, 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Carrettestraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Wijziging opdracht 2

Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek GAC_2021_01804 (SWOU11614F) voor de Carrettestraat van toepassing.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2(WO 2) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:

Eindafrekening

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.  

Om vorderingsstaat 12Bis te kunnen betalen werd correctiebestelbon 4105068936 opgemaakt.

Op 10 september 2021 (jaarnummer 7308) gunde het college de raamovereenkomst " voor het aanleggen en herstellen van halfverharde wegen en grindgazon in parken of op openbaar domein”, op basis van bestek GAC/2021/01581, in eerste rang aan de firma Green Road nv, Brugstraat 16-C te 9260 Wichelen, met ondernemingsnummer 0477.383.322.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 13 september 2021.

Het district wenst volgende werken uit te voeren:

• heraanleg van halfverharde wegen:
• Fortsteenweg
• Lange Bremstraat 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR14051A ter goedkeuring voor.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met meer dan één ondernemer, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen: 

1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Fortsteenweg en Lange Bremstraat zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2021/01581, de opdracht SWPR14051A, Fortsteenweg - Lange Bremstraat op, voor een bedrag van 6.295,47 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: 2 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

Voor deze werken werd bestelbon 4005603447 opgemaakt voor een bedrag van 9.627,79 EUR.

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Het districtscollege wenst volgende werken uit te voeren:

•    vernieuwen van inrit Glasstraat 31-47 in klinkers naar cementbetonverharding, inclusief ter plaatse vervaardigde greppel, boordsteen en aanwerkzone in asfalt.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR14032A ter goedkeuring voor.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Glasstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Het districtscollege wenst volgende werken uit te voeren:

•    heraanleg van ±85m² voetpad in betontegels op fundering van zandcement.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR14062A ter goedkeuring voor.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Kasterveldenstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Het districtscollege wenst volgende werken uit te voeren:

•    plaatsen van 10m lijngoot in het voetpad tegen de percelen van huisnummers 35 en 37.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR14079A ter goedkeuring voor.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Laarsebaan is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 10 september 2021 (jaarnummer 7308) gunde het college de raamovereenkomst " voor het aanleggen en herstellen van halfverharde wegen en grindgazon in parken of op openbaar domein”, op basis van bestek GAC/2021/01581, in eerste rang aan de firma Green Road nv, Brugstraat 16-C te 9260 Wichelen, met ondernemingsnummer 0477.383.322.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 13 september 2021.

Het district wenst volgende werken uit te voeren:

• heraanleg van halfverharde wegen:
• Leegepad
• Zwaantjespad 

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13391A ter goedkeuring voor.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met meer dan één ondernemer, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen: 

1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Leegepad en Zwaantjespad zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2021/01581, de opdracht SWPR13391A, Leegepad - Zwaantjespad op, voor een bedrag van 88.692,40 EUR (exclusief btw).

Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen (PH) en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Uitvoeringstermijn: 10 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

Voor deze werken werd bestelbon 4005602218 opgemaakt voor een bedrag van 135.638,97 EUR.

Sinds jaren wordt de Kleine Foor georganiseerd op het Sint-Franciscusplein. Dit jaar vindt de Kleine Foor plaats van 7 mei 2024 tot en met 15 mei 2024.

Concreet betekent dit dat een aantal marktkramen, die tijdens de wekelijkse markt normaal op het Sint-Franciscusplein staan, deels verplaatst moeten worden naar Jaak de Boeckstraat. Dit jaar is dit het geval op 14 mei 2024.

Artikel 9 van het besluit over de binnengemeentelijke decentralisatie en de delegatie van bevoegdheden, goedgekeurd op 12 mei 2017 (jaarnummer 4463), vermeldt dat de bevoegdheden over lokale markten en foren worden overgedragen aan de districtscolleges.

Artikel 5 § 1 van het stedelijk politiereglement - reglement voor de openbare markten goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022 (jaarnummer 770) bepaalt dat het (districts)college een markt tijdelijk kan verplaatsen omwille van een kermis, evenement of werken die op het marktterrein plaatsvinden.

De gedeeltelijke verplaatsing naar De Jaak de Boeckstraat volstaat om alle betrokken standhouders een alternatief aan te reiken.

De marktkramers met abonnement nemen opnieuw de plaatsen in de Jaak de Boeckstraat in die hen in het verleden reeds toegewezen werden bij vorige verplaatsingen. Eventuele nieuwe marktkramers krijgen door de marktleider een plaats toebedeeld. De marktleiders zullen tijdig aanwezig zijn om deze verplaatsing in goede banen te leiden.