2024_GR_00685 - Stedelijk patrimonium. Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen - Sluiting horeca omwille van verbouwingswerken. Financiële tegemoetkoming - Goedkeuring

In zitting van 28 maart 2011 keurde het directiecomité van AG Vespa de toewijzing goed van de concessie aan brouwerij Duvel-Moortgat voor het uitbaten van een museumcafé met bijhorend terras met verharding. In deze concessieovereenkomst werd aan brouwerij Duvel-Moortgat toestemming verleend om het gebouw onder te verhuren aan MI.KA bvba, maatschappelijke zetel te Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0836.833.351. De overeenkomst ging in op 1 mei 2012 en eindigt op 30 april 2021; Duvel- Moortgat heeft een voorkeurrecht op verlenging.

In zitting van 13 augustus 2012 keurde het directiecomité addendum 1 goed aan de concessieovereenkomst. Het voorwerp van de concessie wordt verminderd met de wijnkelder en bierkoeling en wordt uitgebreid tot het volledig terras.

In zitting van 4 december 2017 keurde het directiecomité addendum 2 goed aan de concessieovereenkomst. Hiermee werd de looptijd van de concessie met negen jaar verlengd, te beginnen op 1 mei 2021, en werd de concessievergoeding vanaf 1 mei 2018 progressief verhoogd. Deze verlenging werd toegekend vanwege de aanzienlijke investeringen die de concessiehouder had gedaan en om de concessieovereenkomst af te stemmen op de looptijd van de afgesloten lening.

In zitting van 3 augustus 2020 keurde het directiecomité addendum 3 goed aan de concessieovereenkomst. De concessie werd hierdoor bijkomend verlengd met vijf jaar. De concessiehouder kreeg deze verlenging omdat de terugbetalingstermijn van de eerder afgesloten lening door de coronacrisis met vijf jaar werd verlengd. De bank stelde als voorwaarde voor deze verlenging dat de concessieovereenkomst eveneens zou worden verlengd. Daarom loopt de concessieovereenkomst nu tot 30 april 2035. De concessievergoeding bedraagt 39.842,84 EUR per jaar.

Op 15 juni 2021 (jaarnummer 4691) keurde het college door middel van de actualisatielijst de overdracht van het Middelheimkasteel van AG Vespa terug naar de stad Antwerpen goed. Bijgevolg behoort het kasteel tot het stedelijk patrimonium.

Op 18 juni 2021 (jaarnummer 4975) keurde het college goed dat de opdracht voor de restauratiewerken aan het exterieur, inclusief de funderingsmuren en de grachtmuren, van het Middelheimkasteel, Middelheimlaan 63, 2020 Antwerpen, wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Op 3 februari 2023 (jaarnummer 579) keurde het college het voorontwerp met aangepaste raming goed voor de restauratiewerken aan het exterieur, inclusief de funderingsmuren en de grachtmuren, van het Middelheimkasteel, Middelheimlaan 63 te 2020 Antwerpen.

De uitbater en concessiehouder vragen een (financiële) tegemoetkoming ten gevolge van de verplichte sluiting als volgt: 

• kwijtschelding van concessievergoeding en provisie gedurende de sluiting;
• tussenkomst van de lopende kosten van de uitbater: 136.278,78 EUR (buiten het toepassingsgebied van btw), deze kosten omvatten:
  • kosten verbonden aan de tijdelijke schorsing van de lening;
  • forfaitair bedrag voor het ontslag van de werknemer; 
  • boekhouder;
  • verzekering; 
  • huur opslagruimte;
  • loon uitbater.

• verlenging van de concessieovereenkomst met 10 jaar;
• de mogelijkheid om een pop-up zomerbar te organiseren op het naastliggende plein voor de oranjerie voor de zomerperiode van 2027.

Conform artikel 2044 van het Burgerlijk Wetboek wordt door een dading een geschil beëindigd of een toekomstig geschil voorkomen.

Art. 41, 17° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het aangaan van dadingen, andere dan dadingen met personeelsleden naar aanleiding van een beëindiging van het dienstverband, die de gevolgen van de beëindiging van het dienstverband als voorwerp hebben, een exclusieve bevoegdheid van de gemeenteraad is.

Na overleg met de studio commerciële ontwikkeling, de brouwerij Duvel-Moortgat en bv MI.KA wordt er geadviseerd een dading als volgt te treffen:

• start van de werken: werken gaan van start in oktober 2026;
• concessievergoeding en provisie: de concessiehouder wordt tijdens de sluitingsperiode vrijgesteld van betaling van de concessievergoeding en provisie;
• tussenkomst lopende vaste kosten van de uitbater: op basis van voorgelegde facturen worden de kosten tot een minimum beperkt en als gegrond beschouwd. Er wordt ingestemd met een tussenkomst voor lopende kosten ten bedrage van 136.278,78 EUR (vrijgesteld van btw);
• verlenging van de concessieovereenkomst: de concessieovereenkomst, oorspronkelijk van 25 januari 2012 tot 30 april 2035, wordt verlengd met 30 maanden (18 maanden duurtijd van de werken plus 12 maanden). De nieuwe einddatum is 30 september 2037;
• pop-up zomerbar: de aangevraagde locatie voor een pop-up zomerbar bevindt zich binnen de werfinrichting, waardoor dit niet mogelijk is. Er is gezocht naar alternatieve locaties, maar tot nu toe is er geen geschikte locatie gevonden. Moest er nog een locatie gevonden worden zal dit voorgelegd worden aan de concessiehouder, maar indien deze weigert mag AG Vespa een oproep lanceren voor een pop-up zomerbar en deze aanbieden aan derde. AG Vespa verbindt zich er echter niet toe om verplicht een nieuwe locatie te vinden;
• faillissement en vereffening: net zoals de concessieovereenkomst zal onderhavige dading beëindigd worden bij vereffening of faling van een der partijen. Bij faillissement of vereffening van een der partijen in de periode vanaf ondertekening van onderhavige dading tot aan het einde der werken, zijn nog niet door AG Vespa/de stad Antwerpen uitgevoerde betalingen conform onderhavige dading niet langer verschuldigd. 

Betaling zal worden uitgevoerd in twee schijven als volgt:

• op 31 januari 2027 zal 14/18^e van voormeld bedrag worden uitbetaald, met name 105.994,61 EUR (buiten het toepassingsgebied van btw);
• op  31 januari 2028 4/18^e van voormeld bedrag, met name 30.284,17 EUR (buiten het toepassingsgebied van btw).