Op 14 oktober 2002 (jaarnummer 1005) besliste de districtsraad over de invulling van het Kasteel Broydenborg door lokale Hobokense verenigingen, onder voorbehoud van overdracht van dit gebouw naar het district. In dit gebouw zouden de Heemkundige Kring Hobuechen 1135 vzw, het Humanistisch Verbond en het plaatselijk Rode Kruis lokalen in gebruik krijgen voor hun activiteiten. Aan Patrimoniumbeheer werd opdracht gegeven een overeenkomst met deze verenigingen af te sluiten.
Op 22 januari 2003 ging het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 264) akkoord met de overdracht van het kasteel Broydenborg aan het district Hoboken op voorwaarde dat het district alle kosten ten laste neemt die aan dit beheer zijn verbonden, dus inclusief de eigenaarskosten. Aangezien het district geen rechtspersoonlijkheid heeft, moeten de overeenkomsten met gebruikers worden afgesloten met de stad.
Een aantal lokale verenigingen maakt gebruik van lokalen in kasteel Broydenborg. Er werd hiervoor een gebruiksovereenkomst afgesloten tussen AG VESPA en de respectieve verenigingen. De verenigingen, die momenteel in kasteel Broydenborg zijn gehuisvest, zijn de Heemkundige Kring Hobuechen 1135, het Humanistisch Verbond, het Rode Kruis en de Welzijnsschakel. De hen toegewezen lokalen worden kosteloos ter beschikking gesteld.
Op 30 augustus 2011 (jaarnummer 3498) keurde het districtscollege de praktische afspraken voor het gebruik van de lokalen in het kasteel Broydenborg goed.
De overeenkomst voor de verhuur van het appartement werd door AG VESPA stopgezet. Het appartement staat thans leeg.
Op 20 december 2016 (jaarnummer 336) keurde het districtscollege de terbeschikkingstelling van ruimtes aan de Heemkundige Kring Hobeuchen 1135 vzw goed.
Op 21 maart 2017 (jaarnummer 77) keurde het districtscollege de ter beschikkingstelling van ruimtes aan de Welzijnsschakel Hoboken vzw goed.
Op 7 februari 2023 (jaarnummer 20) richtte het districtscollege een collegiale brief aan het college van burgemeester en schepenen met de vraag om het beheer van kasteel Broydenborg eenduidig toe te wijzen aan AG Vespa.
Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. Het kasteel Broydenborg is een pand in beheer van het district Hoboken zelf. Voor het dagelijks beheer heeft bijgevolg het districtscollege deze bevoegdheid opgenomen.
Met de collegebeslissing van 2 september 2005 (jaarnummer 9717) werd het kasteel Broydenborg in Hoboken bestemd voor de districtswerking.
Op hogervernoemde collegiale brief van 7 februari 2023 werd tot op heden geen antwoord ontvangen. Er wordt nog onderzocht welke mogelijkheden er op de langere termijn zijn voor het gebouw. Intussen kreeg het district van de verenigingen de vraag om enkele interne verschuivingen te mogen doorvoeren, in functie van een betere werking en een betere en veiligere regeling van de bezoekersstromen. De gevraagde interne verschuivingen zijn eerder minimaal zijn, ze hypothekeren de mogelijkheden voor de langere termijn niet en ze zouden de interne werking inderdaad ten goede komen. De verschuivingen werden door het district afgestemd met de betrokken verenigingen en AG VESPA. Er is bijgevolg geen bezwaar om de herverdeling van enkele lokalen toe te staan.
De lokalen op de plannen (in de bijlage) werden genummerd om geen twijfel te laten bestaan over de toewijzing ervan. De lokalen werden als volgt toegewezen:
Gemeenschappelijke lokalen (gelijkvloers, 1ste verdieping en 2de verdieping): 0.1, 0.2, 0.3, 0.8, 0.9, 0.12, 1.1, 1.13, 2.1 en 2.6
Niet aan de verenigingen toegewezen ruimten:
In de buitenruimte zijn er rechts voor het gebouw 5 parkeerplaatsen. Links naast het gebouw is er een parkeerplaats voor het Rode Kruis (ambulance en aanhangwagen). De carport rechts van het gebouw dient vrijgehouden te worden.
Omdat het district geen rechtspersoonlijkheid heeft, dienen de gebruiksovereenkomsten tussen de verenigingen en de stad door AG VEPSA opgemaakt te worden of aangepast aan de nieuwe situatie tegen de gebruikelijke voorwaarden voor niet-commerciële doeleinden. Het districtscollege wenst de lokalen aan de verenigingen ter beschikking te stellen zonder vergoeding.
Het districtscollege beslist de herverdeling van de lokalen zoals vermeld goed te keuren.
Het districtscollege verzoekt het college van burgemeester en schepenen om opdracht te geven aan AG Vespa om de gebruiksovereenkomsten met de betrokken verenigingen op te maken of te vernieuwen, conform de nieuwe toewijzing van de lokalen.