Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Internationaal Comité vzw voor Dag van de Moedertaal.
In aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 27 november 2023, jaarnummer 57) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Internationaal Comité vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 5.000,00 euro voor de organisatie van Dag van de Moedertaal.
Wetgeving op de ondersteuning:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur professionele jeugdwerk- en cultuurpartners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout ondersteunt de organisatie van activiteiten in het kader van de internationale Dag van de Moedertaal (21 februari) op zaterdag 24 februari 2024 in het instituut Maris Stella - Sint Agnes Borgerhout (IMS Borgerhout):
Doorlopend zijn er standjes van organisaties
De ondersteuning kan worden aangesproken voor de logistieke en productionele kosten, communicatiekosten en kosten voor het aanbod.
Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota niet of onvoldoende behaald kunnen worden door overmacht of een pandemie, dient de uitvoerder dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.
In aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 27 november 2023, jaarnummer 57) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Internationaal Comité vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 5.000,00 euro voor Dag van de Moedertaal.
Het district stort 80% van het bedrag na goedkeuring door het bevoegd orgaan. “Nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd wordt, stort de ondersteuningsverstrekker het resterende bedrag, namelijk 20%. De stavingstukken dienen uiterlijk 1 juli 2024 bezorgd te worden.
Een evaluatiedossier bestaat uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).
Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota met Internationaal Comité vzw. De afsprakennota heeft een duurtijd van 1 januari 2024 tot en met 1 maart 2024.
Het districtscollege keurt de vastlegging van de nominatieve ondersteuning van 5.000,00 euro goed aan Internationaal Comité vzw voor Dag van de Moedertaal.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van een voorschot goed van 4.000,00 euro aan Internationaal Comité vzw voor Dag van de Moedertaal.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van de nominatieve ondersteuning van 1.000,00 euro aan Internationaal Comité vzw voor Dag van de Moedertaal goed na het binnenbrengen van de nodige stavingstukken voor uiterlijk 1 juli 2024.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Internationaal Comité vzw Centrumlaan 11 3600 Genk ondernemingsnummer: 0439.485.818 BE29 7845 4904 3264 |
5.000,00 euro | budgetplaats: 5032000000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2BOR010402A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 2BO090729 budgetperiode: 2400 |
4505161676 |