2024_DCBO_00022 - Luisbekelaar. Heraanleg speelterrein. Opdracht SWOU12862A - Gunning - Goedkeuring

Op 9 april 2021 (jaarnummer 2933) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een pool voor het ontwerpen en realiseren van kleine speelterreinen en het plaatsen van speeltoestellen”, op basis van bestek GAC/2018/00490. 

Op 17 januari 2023 (jaarnummer 6) keurde het districtscollege het projectdefinitie en het concept voor de heraanleg van het speelterrein Luisbekelaar goed en op 28 september 2021 (jaarnummer 135) werd het definitief ontwerp goedgekeurd.

Op basis van bestek GAC/2018/00490 vroeg de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling volgende firma’s om een offerte in te dienen ten laatste op 15 december 2023:

• Tijdelijke handelsvennootschap Donkergroen België-Nederland VVZRL, Driesstraat 166 te 1861 Meise, met ondernemingsnummer 0526.958.339;
• Move & Play BVBA, Klein-Heidestraat 10 bus 1 te 3670 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0677.812.838;
• Spereco BVBA, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0419.539.945;
• Mekano Play BVBA, Processieweg 3 te 3640 Kinrooi, met ondernemingsnummer 0550.830.930.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

  2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Speelterrein Luisbekelaar is een lokaal speelplein.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Vier firma’s dienden een offerte in.  De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en beoordeeld. 

Er wordt door de jury beslist geen onderhandelingsprocedure op te starten, gezien het ontwerp van Mekano Play BVBA de wensen van de conceptnota sterk benadert.

Rangschikking:

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor, op basis van het gunningsverslag, om het ontwerpen en realiseren van de opdracht SWOU12862A, heraanleg speelterrein Luisbekelaar, district Borgerhout te gunnen aan de firma Mekano Play BVBA.

De ingediende offerte bedraagt 49.586,78 EUR exclusief btw.

Voor deze werken werd bestelbon 4005591495 opgemaakt.