Voor het afsluiten van een samenwerking ter ondersteuning van de communicatiedienst van district Borgerhout werd er een kleine prijsvraag uitgeschreven. Op 8 januari 2024 diende Studio Wasabi BV, Toekomststraat 20, 2140 Borgerhout, BE 0644.574.304, een offerte en portfolio in. Op 10 januari 2024 diende Media Architect, Prekersstraat 33, 2000 Antwerpen, BE 0643.973.595 ook een offerte en portfolio in. Een derde aanbieder, Moïzo Communicatie, diende geen offerte, noch portfolio in.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie lokaal beleid.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden de inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van de inschrijvers werd regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
Nr. | Naam | Prijs | Ervaring | Motivatie | Eindscore op 100 |
1 | Studio Wasabi | 25 | 20 | 15 | 60 |
2 | Media Architect | 15 | 10 | 15 | 40 |
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een samenwerking voor de ondersteuning van de communicatiedienst van district Borgerhout , aan Wasabi BV, Toekomststraat 20, 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer BE 0644.574.304.
Het districtscollege keurt bestelbon voor het bedrag van 24.393,60 euro goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Studio Wasabi BV Toekomststraat 20 2140 Borgerhout BE-0644.574.304 BE83001775693215 | 24.393,60 euro | budgetplaats: 5033500000 | 4005594078 |