Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het district Berchem organiseert op 20 januari 2024 het evenement "Vurig Berchem". Hiervoor werd aan verschillende organisaties een offertevraag gestuurd om animaties te voorzien.
Voor het evenement Vurig Berchem werd een offertevraag uitgestuurd naar 13 ondernemingen, 8 daarvan dienden hiervoor offertes in: Gusta, Straatanimatie.eu, Vzw Paljasso, Ell Circo D’ell Fuego, Moving Fire Arts, Part-a-fou, Animare.eu en Kaleidoscope Fire Arts.
De offertes werden beoordeeld op prijs en concept en van 4 leveranciers werden acts, walking acts en installaties gekozen die het best voldeden aan de verwachtingen die we stellen inzake sfeerschepping, winters gevoel, het creëren van verwondering.
Van Straatanimatie 4 acts en een walking act voor een totaalbedrag van 7.817,50 EUR (6% BTW inbegrepen) via bestelbon 4005580370, van Paljasso een installatie voor een bedrag van 2.650 EUR (0% BTW) via bestelbon 4005580363, van Gusta een installatie en een walking act voor een totaalbedrag van 2.243,80 EUR (6% BTW inbegrepen) via bestelbon 4005580376 en van Kaleidoscope Fire Arts een act voor een bedrag van 623,49 (6% BTW inbegrepen) via bestelbon 4005580719. Kaleidoscope Fire Acts wordt gefactureerd via Verenigde Producties onder PRIV ST. Smartbe.
Het evenement vurig Berchem wordt verrekend op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2400/5010100000/6141/2BER010102PA6654/2BE090710.
Het districtscollege keurt de bestelbon 4005580370 goed voor een bedrag van 7.817,50 EUR (inclusief BTW) op naam van BV Straatanimatie.eu, Horenstraat 6 bus 2, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 076.349.040.
Het districtscollege neemt er kennis van dat volgende bestelbonnen werden goedgekeurd door de administratief goedkeurder:
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
BV Straatanimatie.eu Ondernemingsnummer 0761.349.040 IbannummerBE10 0689 3998 5904 | 7.817,50 EUR | budgetplaats:5010100000 budgetpositie:6141 functiegebied:2BER010102PA6654 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:2BE090710 budgetperiode:2400 | 4005580370
|