2024_DCEK_00102 - Uitgaande briefwisseling - Bevestiging uitnodiging Andernach. Viering jubileum verzustering - Goedkeuring

Het stadsbestuur van Andernach heeft in 2024 drie jubilea te vieren.

Naar aanleiding daarvan ontving het districtscollege op 4 maart 2024 een uitnodiging om het 45-jarig jubileum van de verzustering met het district Ekeren te herdenken.

Op 12 maart 2024 (jaarnummer 66) werd de uitnodiging ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.

Het districtscollege wenst met dit besluit te reageren op deze uitnodiging.

Artikel 290 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.

Volgens artikel 132 van het Decreet Lokaal Bestuur is artikel 290 ook van toepassing op de districten.

Artikel 279 § 1 en 2 van het Decreet Lokaal Bestuur regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.

Met besluit van het districtscollege van 9 januari 2019 (jaarnummer 2) delegeerde de districtsburgemeester zijn ondertekeningsbevoegdheid.

In het kader van de binnengemeentelijke decentralisatie keurde het college van burgemeester en schepenen op 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) een werkkader goed met betrekking tot de samenwerking stad-districten.

Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De districtssecretaris zorgt voor een een correcte opvolging.

De uitgaande briefwisseling bevestiging uitnodiging aan het gemeentebestuur van Andernach in verband met de viering jubileum verzustering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.