2024_DCDE_00226 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons - Goedkeuring

Op 13 en 14 december 2024 organiseert district Deurne het jaarlijkse familiefestival in het Fredegandus Begraafpark en de voormalige garage Thuy. De begraafplaats leent zich uitstekend voor een sprookjesachtige, feeërieke setting en die sfeer wil het district dan ook graag doortrekken in Deurne Wintert. Bezoekers maken een wandeling door de begraafplaats. Op hun tocht worden ze meegenomen in een verrassend spektakel met technische installaties, circus, vertellingen en personages.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

De bedrijfseenheden en diensten van de stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij: d) de werken, leveringen of diensten alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, om een van de volgende redenen: i) de opdracht heeft als doel het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk of het leveren van een unieke artistieke prestatie.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Na de mooie samenwerking met "De Machienerie" in 2022 wil het district de Deurnenaar laten genieten van de nieuwe productie " Les Animaux Perdus".

"De Machienerie" combineert veel verschillende disciplines in een uniek aanbod met als thema de verdwenen circusdieren. Andere organisaties slagen er niet in om dit complete interdisciplinaire pakket aan te bieden op maat van de locatie in het Fredegandus begraafpark.

Na een beperkt marktonderzoek bleek dat, indien de verschillende onderdelen (circus, vuurinstallaties en grote installaties of materialen om het bos in te richten) samengevoegd zouden worden vanuit individuele aanbieders (bv. Vuurmeesters, Partafou of Ron Jaluai) en op elkaar zouden afgestemd worden, de kostprijs veel hoger zou liggen dan het totaalpakket van de Machienerie. Er is dus geen andere organisatie gevonden die het totaalpakket, dat perfect matcht met de site van de Fredegandus begraafplaats, kan aanbieden.

De Machienerie zorgt niet alleen voor de unieke artistieke aankleding van de site, maar ook voor installaties en personages die passen in het winters thema, aansluitend op het cultureel aanbod dat het district zelf voorziet.

Voor dit totaalpakket werd bestelbon 4005616875 gemaakt op naam van De Machienerie VZW, Karel Govaertsstraat 23, 2100 Deurne (Ondernemingsnummer 0838.345.561).

De dienstnota Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.