Terug
Gepubliceerd op 15/07/2024

2024_DCDE_00190 - Heraanleg speelplein Boekenbergpark. Bestek GAC_2023_02658 (SWOU12273) - Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 15/07/2024 - 09:00 districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Frank Vercammen, districtsschepen; Maarten Caestecker, districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2024_DCDE_00190 - Heraanleg speelplein Boekenbergpark. Bestek GAC_2023_02658 (SWOU12273) - Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring 2024_DCDE_00190 - Heraanleg speelplein Boekenbergpark. Bestek GAC_2023_02658 (SWOU12273) - Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Gunning
Bestek GAC_2023_02658 (SWOU12273)
Goedkeuring districtscollege Deurne
7 augustus 20232023_DCDE_00211
GunningsbriefVerzonden8 augustus 2023
 

Op 7 augustus 2023 (jaarnummer 00211) gunde het districtscollege Deurne de heraanleg van het speelplein in het Boekenbergpark, district Deurne, aan de firma aannemingsbedrijf Buytaert BVBA (ondernemingsnummer 0405.009.246) tegen de som van 239.669,42 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek GAC_2023_02658 (SWOU12273).

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38/4 (minimis-regel) van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor de Europese bekendmaking; en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Wanneer een aantal opeenvolgende wijzigingen plaatsvinden, wordt het in het eerste lid, bedoelde bedrag bepaald op basis van de netto-cumulatieve waarde van de opeenvolgende wijzigingen. Voor de berekening van het in het eerste lid, 2°, bedoelde waarde van de aanvankelijke opdracht wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst evenwel niet veranderen.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.

Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.

Het Boekenbergpark is een lokaal park en een lokaal speelterrein.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
OmschrijvingDistrict Deurne
Inschrijvingsprijs239.669,42
Vermoedelijke hoeveelheid in meer16.232,85
Vermoedelijke hoeveelheid in min-3.746,27
Totaal252.156,00
21% btw52.952,76
Algemeen totaal305.108,76
Vastgelegd budget290.000,00
 bijkomend vast te leggen budget15.108,76

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.
Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
BestelbonOmschrijvingBudgetRestbudget
ten laste van het district Deurne
4005561459Gunning290.000,0021.774,10
4105071180
bijkomende vastlegging15.108,7615.108,76

Om vorderingsstaat 3 voor een bedrag van 36.882,86 EUR inclusief btw te kunnen betalen werd correctiebon 4105071180 opgemaakt.
De meerkost heeft betrekking op 2 ‘voorziene som’ posten in de meetstaat voor de afvoer van het zandbakzand en de ondergrond. De inschrijver mocht deze posten niet wijzigen bij zijn inschrijving omdat deze achteraf worden afgerekend op basis van factuur. Deze voorziene som posten waren voorzien omdat er geen technisch verslag was opgemaakt van de af te voeren gronden en werden te laag ingeschat. Het technisch verslag werd achteraf opgemaakt op het grondreinigingscentrum (raamcontract GRC Kallo) en afgerekend op basis van de vastgestelde grondcodes.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2DEU01 - Ambitieus Deurne
2DEU0101 - Een leefbaar Deurne
2DEU010103 - Speel- en sportruimtes
2DEU010103M01319 - SWOU12273 Boekenbergpark (speelterrein)

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging van de posten voor de afvoer van het zandbakzand en de ondergrond goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 305.108,76 EUR inclusief btw, goed voor de heraanleg speelplein in het Boekenbergpark, district Deurne, uitgevoerd door de firma Buytaert BVBA, Moortelstraat 25, 9150 Kruibeke (ondernemingsnummer  0405.009.246 ), op basis van het bestek GAC_2023_02658 (SWOU12273).

Artikel 3

Het districtscollege keurt de correctie bon 4105071180, voor een bedrag van 15.108,76 EUR inclusief btw, goed, op naam van de firma aannemingsbedrijf Buytaert BVBA, Moortelstraat 25, 9150 Kruibeke (ondernemingsnummer 0405.009.246 ).

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Heraanleg speelterrein Boekenbergpark, Deurne
Aannemingsbedrijf Buytaert BVBA
Moortelstraat 25
9150 Kruibeke

Ondernemingsnummer: 0405.009.246
Rekeningnummer: BE81 3930 0865 5624
15.108,76 EUR
budgetplaats: 5042500000
budgetpositie: 220
functiegebied: 2DEU010103M01319
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2DE090741
budgetperiode: 2400
4105071180 

Bijlagen

  • 20240607_SWOU12273B_eindafrekening.xlsx