2023_RVBERFGOED_00040 - Bestek GAC_2021_01739. Raamovereenkomst voor de lichtregie van tentoonstellingen, inclusief huur van materiaal - Intrekking - Bestek en procedure - Goedkeuring

Op 9 november 2023 en 21 november 2023 keurden respectievelijk het Directiecomité Erfgoed en de Raad van Bestuur Erfgoed bestek GAC_2021_01739 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de lichtregie van tentoonstellingen, inclusief huur van materiaal.

Door voortschrijdend inzicht wordt het wenselijk geacht om een aanpassing te doen aan de wijze waarop de economisch meest voordelige offerte zal worden bepaald.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 215.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Met het delegatiereglement van het autonoom gemeentebedrijf (2019_RVBERFGOED_00004, aangepast middels 2020_RVBERFGOED_00002, 2022_DCERFGOED_00097 en 2023_RVBERFGOED_00012) keurde de raad van bestuur goed dat enkel de raad van bestuur kan beslissen over:

• het vaststellen van de gunningswijze, het bestek, het voeren van de gunningsprocedure, het gunningsbesluit en de uitvoering van overheidsopdrachten op de kredieten van het budget voor zover ze gelijk of hoger zijn dan 140.000 EUR (exclusief btw);

• het aangaan van overige contracten en verbintenissen aan te rekenen op het budget voor zover ze gelijk of hoger zijn dan 140.000 EUR (exclusief btw).

Door voortschrijdend inzicht wordt het opportuner geacht om het subgunningscriterium voor de vergelijking van de prijs van de producten te laten gebeuren op basis van een catalogus die zal worden beoordeeld aan de hand van een beoordelingskorf. Daarnaast wordt het wenselijk geacht om nog enkele aanpassingen door te voeren aan het derde gunningscriterium om duidelijker te maken op welke wijze dit gunningscriterium zal worden beoordeeld.

De voormelde overwegingen nopen tot een aanpassing aan het bestek GAC_2021_01739. Het bestek dat op 9 november 2023 en 21 november 2023 door respectievelijk het Directiecomité Erfgoed en de Raad van Bestuur Erfgoed werd goedgekeurd, dient bijgevolg te worden ingetrokken en het aangepaste bestek dient te worden goedgekeurd.