Terug
Gepubliceerd op 01/05/2024

2024_RVBMPA_00012 - Privacy en informatieveiligheid. Principes Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming - Aanstelling data protection officer (DPO) - Goedkeuring

Raad van Bestuur MPA
di 30/04/2024 - 18:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis; Paul Cordy; Jan Van Wesembeeck; Babette Dehaen; Carlos Colson; Tjerk Sekeris; Peter Wouters; Greg Verhoeven; Sandra Suykerbuyk; Adriaan Peeters; Guido Slangen

Afwezig

Martine Vrints

Verontschuldigd

Monika Triest

Secretaris

Guido Slangen

Voorzitter

Koen Kennis
2024_RVBMPA_00012 - Privacy en informatieveiligheid. Principes Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming - Aanstelling data protection officer (DPO) - Goedkeuring 2024_RVBMPA_00012 - Privacy en informatieveiligheid. Principes Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming - Aanstelling data protection officer (DPO) - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de GDPR-wetgeving worden strengere regels in verband met dataverwerking opgelegd. Persoonsgegevens moeten verwerkt worden met de grootste zorg voor privacy en veiligheid. De data protection officer kijkt erop toe dat het bedrijf de data bewaart en verwerkt volgens de regels van de GDPR.

Op 22 mei 2018 (2018_RVBMPA_00013) werd mevrouw Anne Baré initieel aangesteld als data protection officer (DPO) voor MPA. Op 4 maart 2024 (2024_BAD_00522) werd door de stad Antwerpen mevrouw Marie Juliette Marinus aangesteld als stedelijk functionaris voor gegevensbescherming/data protection officer na het vertrek van haar voorgangster mevrouw Anne Baré. Omwille van de grote verwevenheid van MPA met de stad zal mevrouw Marie Juliette Marinus ook voor MPA optreden als DPO. 

Juridische grond

Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens

Regelgeving: bevoegdheid

De raad van bestuur is bevoegd op basis van artikel 15 §1 van de statuten. 

Argumentatie

Artikel 15 van de beheersovereenkomst tussen MPA en de stad Antwerpen stelt dat MPA een beroep kan doen op ondersteunende dienstverlening door de stedelijke bedrijfseenheden, en dit binnen het kader van de algemene principes opgenomen in het groepscharter.

In het kader van de GDPR-wetgeving doet MPA een beroep op de bedrijfseenheid Bestuurszaken, afdeling stadsarchief door Marie Juliette Marinus aan te stellen als DPO van de organisatie.

De praktische modaliteiten en afspraken zullen in een nog te sluiten (schriftelijke) overeenkomst worden vastgelegd. 

Besluit

De raad van bestuur mpa beslist:

Artikel 1

Het directiecomité keurt de aanstelling van Marie Juliette Marinus als data protection officer (DPO) voor MPA goed.

Artikel 2

De raad van bestuur machtigt het directiecomité om de praktische afspraken en modaliteiten vast te leggen in een overeenkomst.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.