2024_RVBAGSO_00100 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/2051294- Stedelijke basisschool Elisabeth - Sint-Elisabethstraat 38, 2060 Antwerpen - Verbouwingswerken: vervangen trappen - Scopewijziging en bijhorende budgetverhoging + Gunning Perceel 3: branddetectie installatie - Goedkeuring

Op 23 maart 2021 heeft de zakelijk directeur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 140 025,67.

Het project omvatte toen volgende percelen:

Op 12 oktober 2021 heeft de manager vastgoed het bestek  goedgekeurd.

Op 20 december 2021 werd overgegaan naar fase gunning  en werd door het directiecomité de aangepaste projectkost van € 208 818,08 goedgekeurd.

Volgende percelen werden reeds gegund:

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 3.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor 'branddetectie- en brandmeldsystemen' schreef het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen een mededingingsprocedure met onderhandeling uit (Bestek SO2023_2442_P2). Op 26 april 2024 heeft de raad van bestuur van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen de gunning goedgekeurd van de raamovereenkomst SO2023_2442_P2 aan de firma waasland security bvba, Anthonis De Jonghestraat 36 te 9100 Sint-Niklaas . De huidige goed te keuren opdracht gebeurt volgens de bepalingen van de raamovereenkomst.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1. Plaatsingsprocedure

Volgens de bepalingen van het raamcontract werd een offerte gevraagd aan waasland security bvba, Anthonis De Jonghestraat 36 te 9100 Sint-Niklaas.

De ingediende offerte bedraagt € 84 577,36 excl. btw, of € 89 652,00 incl. 6% btw. 

2. Argumentatie budgetverhoging

Bij opmaak van het projectvoorstel werd een ramingsbedrag (€ 22 990,79 incl. 6% btw ) opgenomen voor een branddetectie installatie. Er werd vanuit gegaan dat dit een uitbreiding zou kunnen zijn van de huidige branddetectie installatie. Nu blijkt na verder onderzoek door de expert brand dat een uitbreiding van de bestaande installatie niet mogelijk is. Er dient een volledig nieuwe installatie geplaatst te worden (offerte € 89 652,00 incl. 6% btw). 

Verder wordt er bijkomend 10% van dit  bedrag (offerte perceel 3)  toegevoegd aan de werkingsmarge.

3. Planning perceel

- Startdatum: nog te bepalen (te voorzien in een schoolvakantie)
- Aantal werkdagen: circa 10 werkdagen
- Einddatum:afhankelijk van de weerhouden startdatum

1. Gunning

De offerte bedraagt € 89 652,00 incl. btw.
Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 22 990,79 incl. btw. Intussen werd een deel van dit geraamde bedrag gebruikt om de bijkomende vermoedelijke hoeveelheden van perceel 2 te kunnen gunnen. Hierdoor werd het geraamde bedrag voor dit perceel aangepast naar € 18 978,45 incl. btw.
Het verschil bedraagt bijgevolg € 70 673,55 incl. btw. 

2. Impact erelonen

Dit perceel resulteert niet in een aanpassing van de erelonen.

3. Impact projectkost en projectplanning

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning is niet toereikend.

 4. Agion

 Het dossier betreft geen Agion dossier.