Terug
Gepubliceerd op 22/10/2024

2024_RVBAGSO_00110 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/2150854 - Werkend Leren Antwerpen Noord - Bredastraat 35-37, 2060 Antwerpen - renovatie in functie van interne verhuis - Projectvoorstel - budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 18/10/2024 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Bavo Smits; Greet De Vrij; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Jinnih Beels, Voorzitter; Mie Branders; Koen Daniëls

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2024_RVBAGSO_00110 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/2150854 - Werkend Leren Antwerpen Noord - Bredastraat 35-37, 2060 Antwerpen - renovatie in functie van interne verhuis - Projectvoorstel - budgetverhoging - Goedkeuring 2024_RVBAGSO_00110 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/20/2150854 - Werkend Leren Antwerpen Noord - Bredastraat 35-37, 2060 Antwerpen - renovatie in functie van interne verhuis - Projectvoorstel - budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Algemene informatie school
School:

Werkend leren Antwerpen Noord

Onderwijsniveau:

Duaal leren

Onderwijsvorm:

n.v.t.

Aantal stromen:

n.v.t.

Huidige aantal leerlingen

172

 Algemene informatie bouwproject

Argumentatie werkenRenovatiewerken i.f.v. interne verhuis

Projectleider

Lisbet Cadron

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025/2026-2031

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t.

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

0 kWh/jaar

  3.2. CO² -besparing

0 CO2/jaar

  3.3. Vergroende speelplaats

n.v.t.

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

n.v.t.


Op 29 november 2021 keurde de raad van bestuur van AG Stedelijk Onderwijs het projectvoorstel goed voor de renovatie van de vloeren& speelplaatsen en ingebruikname van de conciërgewoning in de Bredastraat 35-37, 2060 Antwerpen.

Sinds de inkanteling met Focus Noord en de overstap naar duaal leren is het leerlingaantal van Werken Leren Antwerpen Noord (WLAN) gedaald. Het programma van eisen werd daardoor verkleind en een deel van de gebouwen is leeg komen te staan. 

Op 1 juli 2024 werd de zonegebonden aanbodoefening Binnenstad goedgekeurd op het directiecomité. De site Bredastraat wordt in de toekomst herbestemd voor de eerste graad Stemstroom, een aanvullend aanbod OKAN en het aanbod van de academie Merksem in Joepik. Het aanbod van WLAN zal uiteindelijk worden onttrokken uit de site Bredastraat naar een locatie dichterbij Focus Noord.

In afwachting van deze nieuwe invulling en herlokalisering van WLAN, wordt de site Bredastraat gebruikt door WLAN in combinatie met tijdelijke huisvesting voor stedelijke basisschool Eureka. 

Het projectvoorstel van 2021 is hierdoor achterhaald. 

Om de nieuwe visie op de site mogelijk te maken, renoveren we ze in twee fases:

Fase één
Om de combinatie van tijdelijke huisvesting en WLAN mogelijk te maken, wordt WLAN op het oostelijk deel van de site georganiseerd. Dit deel van de site staat nu grotendeels leeg en wordt aangepast en gerenoveerd voor WLAN. Voor de uitvoering van deze werken wordt er zoveel mogelijk rekening mee gehouden dat nadien dit deel van de site gebruikt wordt door de eerste graad Stemstroom.

Dit projectvoorstel behandelt enkel de eerste fase van de renovatiewerken.

Fase twee
Fase twee houden de renovatiewerken in van het westelijke deel van de site. Deze werken betreffen het bouwfysisch in orde maken van de gebouwen. Deze werken zijn in functie van de tijdelijke huisvesting voor Eureka maar ook reeds in functie van de bezetting op lange termijn voor de eerste graad Stemstroom, het aanvullend aanbod OKAN en het aanbod van de academie. 

Fase twee wordt opgenomen in een ambitienota, gezien deze fase een eigen programma en budget heeft en een aparte timing doorloopt met uitgave in volgende legislatuur. Deze ambitienota zal later ter goedkeuring worden voorgelegd. Het is de bedoeling om deze werken aansluitend op fase één uit te voeren zodat de tijdelijke huisvesting voor Eureka tijdig klaar geraakt.

Juridische grond

Volgende plaatsingsprocedure zullen gehanteerd worden:

Architect: kleine pool

Veiligheidscoördinatie ontwerp: Raamcontract AGSO

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: Raamcontract AGSO

Perceel 1 (bouwkost): openbare procedure

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250.000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

De site Bredastraat 35-37 heeft een oppervlakte van 4421m². WLAN heeft een oppervlakte van 1900m² nodig om hun huidig programma van eisen te realiseren. Om hun werking te realiseren in combinatie met een andere invulling worden zij georganiseerd op het oostelijke deel van de site met een aparte ingang in de Bredastraat en één van de drie speelplaatsen ter beschikking.

Gezien drie van de vier gebouwen die zij in gebruik zullen nemen recentelijk werden gerenoveerd, wordt voorgesteld om hier enkel beperkte ingrepen te doen om de werking van WLAN mogelijk te maken.
Dit houdt in:
- aanpassing van de indeling van grote atelierruimtes
- kleinere elektriciteitswerken in functie van herindeling
- schilderwerken

Eén van de vier gebouwen (gebouw 2) toont grotere gebreken zoals een verzakte vloer, verouderde elektriciteit en verouderde klaslokalen. Volgende renovatiewerken worden voorgesteld:
- verzakte vloer uitbreken
- volledig nieuwe vloeropbouw
- elektriciteit vernieuwen
- pleisterwerk vernieuwen
- schilderwerk vernieuwen
- ventilatie voorzien
- branddetectie, inbraak en toegangscontrole voorzien

De centrale speelplaats toont eveneens grote verzakkingen. Bovendien is de riolering momenteel niet aangesloten op het openbaar net. Omdat de aansluiting van belang is voor heel de werking van de site wordt de heraanleg van de centrale speelplaats meegenomen in dit project. Volgende renovatiewerken worden voorgesteld:

- volledig nieuw rioleringstelsel
- zoveel mogelijk vergroenen
- voorzien van een overkapping
- voorzien van een sport-/spelelement

Deze werken betreffen niet enkel de geschiktmakingswerken voor WLAN die op lange termijn naar een alternatieve locatie dichterbij Focus Noord zal gehuisvest worden. Deze werken betreffen tevens het bouwfysisch in orde maken van deze gebouwen op lange termijn. Deze werken zijn dus ook in functie van de toekomstige huisvesting van Stemstroom, OKAN en Academie Merksem. Bij de inrichting specifiek voor WLAN wordt rekening gehouden met het tijdelijke karakter (bvb. tijdelijke tussenwanden, elektriciteit in opbouw, etc.)

Opmerking:
Indien het programma gekend is voor de definitieve bezetting, nl. Stemstroom, OKAN en Academie Merksem, én WLAN en de basisschool Eureka gehuisvest zijn in hun definitieve locaties, zullen wellicht nog (beperkte) aanpassingswerken nodig zijn om de gebouwen programmatorisch geschikt te maken voor de definitieve gebruikers.

Het bouwprogramma bestaat uit volgende percelen:

Perceel 1: Globale aanneming

Planning:

Aanbesteding: februari 2025
Voorlopige oplevering: augustus 2026

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2020-2025 (vanaf status beslist projectidee)

WatWanneerProjectkost
Niet van toepassingNiet van toepassingNiet van toepassing

Bijzondere aandachtspunten:

De site zal in gebruik blijven tijdens de renovatiewerken. Voor aanvang van de werken, worden -in samenspraak met de directie van de school- alle afspraken gemaakt in verband met vermoedelijke hinder voor de school.  
Hierbij zal ook de specifieke circulatie- en werkruimte voor de aannemer bekeken worden zodat deze maximaal gescheiden is van de schoolgebruikers.

Voor het orginele projectvoorstel werd tijdelijke huisvesting voorzien. Doordat er gebouwen zijn komen leeg te staan op de site, is dit niet meer nodig. Het budget en de projectfiche van de tijdelijke huisvesting (PF1160) wordt daarom opgenomen in de huidige projectfiche (PF1064).

Inspraak

Bij de verdere uitwerking van het project zal de directie en het schoolteam betrokken worden.

Tijdens de concept- en uitvoeringsfase van het project, wordt ook de afdeling Facility en IDPB van AG Stedelijk Onderwijs betrokken.

Algemene financiële opmerkingen

Financieel overzicht
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Datum projectvoorstel13/09/2024
Perceel 1: herindeling& renovatie€ 2.083.609,28
Raming bouwkost incl. btw
€ 2.208.625,84
Architect/EPB
VC ontwerp
VC verwezenlijking
Erelonen
€ 302.540,06
Werkingsmarge 15%
€ 331.293,88
Totale projectkost excl. index / Prijsherziening
€ 2.842.459,78
Index
€ 244.068,64
Prijsherziening
€ 97.796,51
TOTALE PROJECTKOST
€ 3.184.324,93

Bedrag voorzien in het masterplan (projectvoorstel - september 2021) PF1064
€ 2.582.425,00
Bedrag voorzien in het masterplan  PF1160
€ 113.849,93
Bedrag extra te voorzien
€ 488.050,00


De budgetverhoging is te wijten aan het toenemen van de index en de toename van de te renoveren oppervlakte.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):
1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)

Deze kosten zijn van toepassing.

Verhuis uit te voeren om gebouwen (fietsatelier, houtatelier, kapsalons) leeg te maken in functie van de werken: € 28.253,00.
Interne verhuis naar gerenoveerde gebouwen: € 25 652,00.

2. Los meubilair (masterplan 2020-2025)
Niet van toepassing;

3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Niet van toepassing;

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het aangepaste projectvoorstel en met de bijhorende budgetverhoging van €488.050,00  goed voor de 'renovatiewerken in functie van de interne verhuis' van Werkend Leren Antwerpen Noord gehuisvest op Bredastraat 35-37, 2060 Antwerpen.  De totale projectkost bedraagt € 3.184.324,93  incl. btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoed

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1064 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912 - ID1064

2LWS020504 PROG41