2024_DCEK_00219 - Rozemaaipark (fase 2). Voorbereidende werken Belgian Red Courts en inkomzone - Opdracht SWPR13760B - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC_2020_01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Op 20 februari 2024 (jaarnummer 40) gunde het districtscollege Ekeren en op 23 februari 2024 (jaarnummer 1529) het college de opdracht SWPR13760B, Rozemaaipark (fase 2), voorbereidende werken Belgian Red Courts en inkomzone, district Ekeren, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816) voor een bedrag van 158.632,56 EUR (exclusief btw).

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 11 december 2018 (jaarnummer 318) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplanting.In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Het Rozemaaipark is een lokaal park.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

De firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 2 (SAP1800062608) in voor een bedrag van 54.748,89 EUR (inclusief btw). De vorderingsstaat werd nagezien en aangepast naar een bedrag van 40.568,66 EUR (inclusief btw).

Bij gunning werd, voor het aandeel van het district Ekeren, bestelbon 4005595571 goedgekeurd voor een bedrag van 59.325,20 EUR, inclusief btw. Op deze bon is een budget van 30.371,65 EUR beschikbaar.
Om de te verwachte factuur te kunnen betalen dient een bedrag van 10.197,01 EUR, inclusief btw, te worden vastgelegd.
Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden omdat er nog een derde vorderingsstaat wordt verwacht.
Het tekort is te verklaren doordat:

• er een hogere prijsherziening is dan verwacht;
• door het slechte weer is de werfzone langer afgesloten gebleven waardoor de post voor het hekwerk in overschrijding gaat;
• de post voor de cementbetonverharding is niet mee gegund, maar is wel noodzakelijk voor de uitvoering van het trapveld.  .

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 2, correctiebestelling 4105072218 op voor een bedrag van 10.197,01 EUR (inclusief btw).