Notulen  districtscollege Merksem

Het districtscollege vergaderde op 17 oktober 2024.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

De districtsraad keurde de vijfde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed in de zitting van 23 november 2023 (jaarnummer 65).

De districten ontvingen de interne onderrichtingen voor aanpassing 6 van het meerjarenplan met dienstmededeling van 17 juni 2024 van de bedrijfseenheid Financiën.

Op 3 augustus 2023 (jaarnummer 162) keurde het districtscollege het bestek GAC_2023_02775 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting in district Merksem.

Op 5 oktober 2023 (jaarnummer 201) gunde het districtscollege de raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting aan de firma Niagara bvba, Oeyvaersbosch 20-22 te 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer 0433.502.502 op basis van bestek GAC_2023_02775.  

Elk jaar wordt in district Merksem feestverlichting aangebracht op de Bredabaan, aan het districtshuis en de belangrijkste invalswegen. De opdracht om in de eindejaarsperiode, die start eind 2024 en loopt tot begin 2025, eindejaarsverlichting voor district Merksem het huren en te plaatsen ligt met dit besluit ter goedkeuring voor.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

• Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor feestverlichting.
• Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
• Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op basis van de raamovereenkomst GAC_2023_02775, wordt de opdracht voor de huur en de plaatsing van de eindejaarsverlichting voor een bedrag van 37.649,15 EUR (inclusief btw) uitgeschreven. 

Het betreft de feestelijke verlichting van het Burgemeester Jozef Nolfplein, de gevel en de achterkant van het districtshuis, de Bredabaan (lopende van de Groenendaallaan tot aan de Du Chastellei), het Victor Roosensplein, Sint-Franciscusplein, Kroonplein en de middenberm van de Victor Govaertslaan. 

Wegens de heraanleg van de Oudebareellei zal deze eindejaarsperiode geen feestverlichting opgehangen worden.

De vergaderdata van het districtscollege worden vooraf vastgelegd.

Artikelen 50, 129-131 van het Decreet lokaal bestuur.
Het districtscollege vergadert regelmatig, op de dagen en uren die het bepaalt, en zo dikwijls als de behandeling van de zaken het vereist. De voorzitter van het districtscollege kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen op de dag en het uur die hij bepaalt.

Het districtscollege bepaalt (onder voorbehoud) de vergaderdata van de districtscollegezittingen voor de eerste helft van 2025.

In het Merksemse bestuursakkoord 2019 - 2024 (districtsraad van 31 januari 2019, jaarnummer 10) wordt verwezen naar het actief deelnemen van senioren in alle aspecten van de samenleving en dat het door Merksem aangeboden seniorenaanbod laagdrempelig en toegankelijk is.

De dienst seniorenwerking organiseert in samenwerking met partners en verenigingen 'In Petto' - een feestweek voor de Merksemse senior in district Merksem. Deze week loopt van maandag 18 tot en met zondag 24 november 2024. Een variatie aan activiteiten wordt aangeboden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Het project 'In Petto' legt de nadruk op elkaar ontmoeten, een kwalitatieve invulling van de vrije tijd, het doorbreken van sociaal isolement en wil een basis vormen voor blijvende activiteiten en/of contacten.

Het project zal doorgaan op verschillende locaties (districtshuis, schouwburg Noord, cultureel ontmoetingscentrum Merksemdok, sporthal De Rode Loop,...) en wordt georganiseerd in samenwerking met verschillende partners (sportdienst, schouwburg Noord, Zorgbedrijf Antwerpen, Merksemse verenigingen,...).  

Volgende activiteiten worden opgenomen in de programmatie (onder voorbehoud van kleine aanpassingen):

De uitgaven zijn voorzien binnen het budget van 3.000,00 EUR op boekingsadres 2MER010202A00000/5073000000/6141. Bestelbons worden opgemaakt onder gedelegeerd budgethouderschap.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer vraagt een vastlegging van bestelbon voor het aankopen van bomen via het raamcontract GAC/2020/01550 dat werd goedgekeurd door het college in zitting van 5 november 2021 (jaarnummer 8874).  

De aankoop zal gebeuren bij de firma Boomkwekerij Ebben B.V. Beerseweg 45 5431LB Cuijk Nederland.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met meer dan één ondernemer die raamovereenkomst wordt uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal groen.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

De bestelde bomen worden gebruikt voor invulling en aanplanting op verschillende plaatsen in het district, zowel in straten als plantsoenen. 

De Rerum Novarumlaan in het district Merksem:

• behoort tot het beheer van de stad Antwerpen;
• heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 17 mei 2024 (jaarnummer 4344);
• maakt deel uit van een goedgekeurde zone 30, gekend als  'Rerum Novarumlaan';
• maakt deel uit van het gebied “parkeren met beperkte parkeertijd binnen de Singel en in de 20ste-eeuwse gordel" met het oog op het betalend- en bewonersparkeren en/of het residentieel parkeren met parkeerschijf en bewonerskaart.

• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
• Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 (jaarnummer 838) waarbij de statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG voor het laatst werden gewijzigd.

Bij einde van de schooldag wordt gedurende 30 minuten voorrang gegeven aan de schoolgaande kinderen en hun ouders die zich te voet of met de fiets of speed pedelec verplaatsen, meer bepaald op schooldagen van maandag tot en met vrijdag, van 15 uur tot 15.30 uur  en op woensdag van 12.00 uur tot 12.30 uur. 

Een gemachtigd toezichter of vrijwilliger plaatst hiervoor een nadarhek aan de aanvang van de schoolstraat.

• het straatsegement begrepen tussen de Tangehoefstraat en de Biezen, wordt langs beide zijden afgesloten;
• het verkeersbord dat de toegang verbiedt (C3 met onderbord 'schoolstraat') wordt aan de toegangen van de schoolstraat geplaatst.

De proefperiode start in week twee van 2025, en dit voor een periode van minimaal zes maanden.

De parkeerbalans blijft ongewijzigd.

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

De opdrachtnemer of zijn onderaannemer moet aantonen dat hij voldoende bekwaam is om de werkzaamheden met betrekking tot de installatie en in werkingstelling van de fontein tot een goed einde te brengen aan de hand van: minstens drie gelijkaardige opdrachten te hebben uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, waarbij het aandeel van de installatie en in werkingstelling van de fontein een bedrag vertegenwoordigde van minimum 70.000 euro (ref. 1), 140.000 euro (ref. 2) en 210.000 euro (ref. 3), exclusief BTW, binnen het totale project.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.