2024_DCME_00194 - Halloween Survival Run 2024 - Programma - Goedkeuring

De Halloween Survival Run is een laagdrempelige hindernissenloop met als thema Halloween. Het doel van het evenement is dat de aanwezige deelnemers en bezoekers van alle leeftijden plezier hebben en dat ze een leuke sportieve en geanimeerde dag beleven met heel het gezin.

Het evenement vindt plaats in het Fort van Merksem op vrijdag 25 en zaterdag 26 oktober 2024.

Op vrijdag 25 oktober 2024 is het evenement voorbehouden voor scholen uit Merksem. Op zaterdag 26 oktober 2024 kan iedereen deelnemen aan het evenement.

Op beide dagen wordt er een parcours van 3 km uitgestippeld met verschillende hindernissen. De hindernissen hebben een lage moeilijkheidsgraad zodat jong en oud deze kunnen overwinnen. De deelnemers zullen het fort op een andere manier ervaren en zullen op plekken komen waar normaal gezien geen toegang is voor het publiek. 

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Op vrijdag 25 oktober is het evenement voorbehouden voor de scholen uit Merksem. Op zaterdag 26 oktober kan iedereen deelnemen aan het evenement.  

Op zaterdag 26 oktober kan er worden deelgenomen aan 2 activiteiten:

• Halloween Survival Run: gratis activiteit tussen 13.30 en 16.30 uur
• Race for the Cure: betalende activiteit (18 euro) ten voordele van de steun strijd tegen borstkanker tussen 11.30 en 12.30 uur. Dit is in samenwerking met Think Pink vzw.

Programma:

Vrijdag 25 oktober 2024: 

• 10.30 tot 15 uur
• De 1^ste klas start om 10.30 uur, daarna start om de 5 minuten een nieuwe klas 

Zaterdag 26 oktober 2024: 

• 11.30 tot 12.30 uur: Race for the Cure®
• 13.30 tot 16.30 uur: Halloween Survival Run

Naast het sportieve gedeelte zal er op zaterdag ook extra animatie zijn tijdens het evenement. Er zal drank en eten worden voorzien door verschillende verenigingen. Er zal een photobooth staan voor foto’s te nemen en er zal ook een grimestand aanwezig zijn. De jeugddienst zal een knutselworkshop voorzien. Water-link zal op beide dagen gratis drinkwater voorzien via drinkwatercontainers.

Voor de editie op zaterdag zal er gewerkt worden met voorinschrijvingen en met daginschrijvingen. Alle deelnemers die vooraf zijn ingeschreven krijgen gratis een kom pompoensoep aangeboden. Voor de scholeneditie op vrijdag wordt er enkel met voorinschrijvingen gewerkt.

Voor de activiteit Race for the Cure® wordt er uitsluitend met voorinschrijvingen gewerkt. Deze deelnemers ontvangen van Think Pink vzw een t-shirt. 

De verenigingen, die actief zijn in het fort, zijn gevraagd om mee te werken op zaterdag 26 oktober, zodat op die manier de verenigingen ook worden betrokken bij het evenement. Daarnaast zal er ook samengewerkt worden met verschillende partners uit Merksem. 

Voor Halloween Survival Run 2024 is een budget voorzien van 10.000,00 EUR (inclusief btw). De bestelbons worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.