Terug
Gepubliceerd op 26/11/2024

Notulen  districtscollege Merksem

do 03/10/2024 - 10:00 collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris

Secretaris

Katia Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege

Agendapunten

1.

2024_DCME_00187 - Districtscollege - Notulen 19 september 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
1.

2024_DCME_00187 - Districtscollege - Notulen 19 september 2024 - Goedkeuring

2024_DCME_00187 - Districtscollege - Notulen 19 september 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 19 september 2024.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Argumentatie

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 19 september 2024 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Districtssecretaris De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
2.

2024_DCME_00188 - Beleids- en Beheerscyclus - Goedkeuring gouverneur jaarrekening 2023 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2.

2024_DCME_00188 - Beleids- en Beheerscyclus - Goedkeuring gouverneur jaarrekening 2023 - Kennisneming

2024_DCME_00188 - Beleids- en Beheerscyclus - Goedkeuring gouverneur jaarrekening 2023 - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De districtsraad heeft de jaarrekening 2023 vastgesteld in de zitting van 25 mei 2024 (jaarnummer 23). Na vaststelling van de jaarrekening door de districtsraad, werd de jaarrekening voor goedkeuring verzonden aan de gouverneur.

Juridische grond

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

  • artikel 260 over de vaststelling van de jaarrekening;
  • artikel 143 over de bepalingen die gelden voor het financieel beheer van de gemeente en ook van toepassing op het district.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:

  • artikel 189 stelt dat de bepalingen van dit besluit, met uitzondering van artikel 30, 3° en titel 6 (autonome gemeente- en provinciebedrijven), van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten,...
Argumentatie

De gouverneur heeft met besluit van 11 september 2024 de jaarrekening 2023 van het district Merksem goedgekeurd.
Met dit besluit wordt de goedkeuring van de gouverneur ter kennisneming gebracht aan de districtsraad.

Besluit

Het districtscollege merksem legt het volgende voor aan de districtsraad merksem:

Artikel 1

De districtsraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 11 september 2024 waarbij de jaarrekening 2023 van district Merksem goedgekeurd wordt.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
3.

2024_DCME_00189 - Districtsraad. Toekenning en uitbetaling presentiegelden - derde kwartaal 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
3.

2024_DCME_00189 - Districtsraad. Toekenning en uitbetaling presentiegelden - derde kwartaal 2024 - Goedkeuring

2024_DCME_00189 - Districtsraad. Toekenning en uitbetaling presentiegelden - derde kwartaal 2024 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 betreffende het statuut van de lokale mandataris bepaalt de grenzen waarbinnen het bedrag van het presentiegeld zich moet bevinden. Deze grenzen werden vastgelegd op minimaal 28,57 EUR en maximaal 124,98 EUR, niet-geïndexeerd. Gekoppeld aan de spilindex komen deze bedragen sinds 1 oktober 2018 neer op minimaal 48,77 EUR en maximaal 213,33 EUR.

De gemeenteraad besliste op 21 oktober 2019 (jaarnummer 607) het bedrag van de presentiegelden met ingang van 1 januari 2020 te verhogen naar 213,33 EUR.

De districtsraad besliste op 28 november 2019 (jaarnummer 80) om de presentiegelden te verhogen naar 213,33 EUR, alsook dat het bedrag van het presentiegeld nadien automatisch geïndexeerd wordt.

Op onderstaande data waren er indexaanpassingen waardoor de presentiegelden verhoogd werden:

  • op 1 april 2021 verhoogd naar 217,59 EUR;
  • in oktober 2021 verhoogd naar 221,94 EUR;
  • op 1 februari 2022 verhoogd naar 226,40 EUR;
  • op 1 april 2022 verhoogd naar 230,91 EUR;
  • op 1 juni 2022 verhoogd naar 235,52 EUR; 
  • op 1 september 2022 verhoogd naar 240,24 EUR;   
  • op 1 december 2022  verhoogd naar 245,05 EUR;
  • op 1 januari 2023 verhoogd naar 249,95 EUR;
  • op 1 december 2023 verhoogd naar 254,95 EUR;
  • op 1 juni 2024 verhoogd naar 260,05 EUR.
Juridische grond

Artikel 17 van het Decreet over het lokaal bestuur legt het principe vast dat de raadsleden een presentiegeld ontvangen op kosten van hun gemeente. Deze artikels zijn ook van toepassing op de districten (artikel 119 § 1 van het Decreet voor het lokaal bestuur), met dien verstande dat de districtsraad in de plaats treedt van de gemeenteraad.

Besluit van de Vlaamse regering over het statuut van de lokale mandataris, goedgekeurd op 6 juli 2018.

Argumentatie

Het districtscollege bepaalt het aantal raden en het aantal commissiezittingen, evenwel rekening houdende met het minimum aantal raadszittingen van tien per jaar.

Algemene financiële opmerkingen

De zitpenningen voor de districtsraadsleden vallen ten laste van het district.

In het derde kwartaal 2024 gaat het om zitpenningen ( 33 x 260,05 EUR ), voor een totaal bedrag van 8.581,65 EUR.
De financiële gevolgen voor het derde kwartaal 2024 kunnen verrekend worden op de doelstelling 2MER010403A00000. Hierop is een exploitatiebudget van 95.000,00 EUR voorzien in 2024.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0104 - Een sterk bestuurd district
2MER010403 - Merksem voert een gezond financieel beleid

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de presentiegelden voor de districtsraads- en commissiezittingen van het derde kwartaal van 2024 voor 8.581,65 EUR en de uitbetaling ervan goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Presentiegelden district Merksem 3de kwartaal 20248.581,65 EURbudgetplaats: 5070100000
budgetpositie: 6200
functiegebied: 2MER010403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090190
budgetperiode:2400
uitbetaling via payroll
4.

2024_DCME_00190 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Koninklijke Fotoclub Merksem vzw. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
4.

2024_DCME_00190 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Koninklijke Fotoclub Merksem vzw. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

2024_DCME_00190 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Koninklijke Fotoclub Merksem vzw. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.

Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad de aanpassing 5 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.

Koninklijke Fotoclub Merksem (VZW) diende  een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.

DossierNaam projectAanvragerDatum projectAangevraagde ondersteuning
199823Viering 100-jarig bestaanKoninklijke Fotoclub Merksem (VZW)14 tot en met 16 februari 20252.960,00 EUR


Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

De gevraagde ondersteuning van volgende organisaties/personen voldoen aan de voorwaarden van het reglement en worden goedgekeurd: Koninklijke Fotoclub Merksem (VZW).

De adviescommissie adviseert onderstaande:

NaamKorte omschrijving en adviesVoorgestelde ondersteuning
Koninklijke Fotoclub Merksem (VZW)Naar aanleiding van het 100-jaring bestaan van de Koninklijke Fotoclub Merksem wordt een fototentoonstelling georganiseerd in het Merksemse districtshuis.
Op deze tentoonstelling worden 100 foto's getoond van de huidige leden en vroegere leden.
Tevens is er een continue projectie van beelden van Merksem 100 jaar geleden die overvloeien in beelden van de huidige situatie, begeleid met "echt Merksemse Muziek".
het evenement start met een opening-met-receptie op vrijdagavond, mét gastspreker. Er wordt een fotoboek in beperkte oplage uitgegeven en voor de bezoekers zal er een USB-stick gratis beschikbaar zijn, met daarop de tentoon gestelde werken.

De adviescommissie adviseert dit project positief. De vereniging heeft een waardevolle werking in het district, en is dus ook sterk lokaal verankerd. Doorheen de geschiedenis was er ook veel samenwerking tussen het district en de vereniging. Ze organiseren een mooi project ter ere van het 100-jarig bestaan, en maken middels het fotoboek een product dat blijvend aanwezig is ter herinnering van dit jubileum. De tentoonstelling gaat door op een centrale en goed bereikbare plaats en iedereen is welkom. 
2.960,00 EUR

Het district Merksem maakt het advies van de adviescommissie zich eigen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0103 - Trots op een dynamisch Merksem
2MER010301 - Samen werken aan een dynamisch Merksem

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:

Koninklijke Fotoclub Merksem (VZW)

viering 100-jarig bestaan

2.960,00 EUR

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Koninklijke Fotoclub Merksem (VZW)
Terlindenhofstraat 165, 2170 Merksem

OND 0892.103.951

BE30 9734 5120 2911
2.960,00 EUR 

budgetplaats: 5076500000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2MER010301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090909
budgetperiode: 2500

4505169294
5.

2024_DCME_00186 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Kunstkring KXK (FV), Adrian Iurco. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
5.

2024_DCME_00186 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Kunstkring KXK (FV), Adrian Iurco. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

2024_DCME_00186 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Kunstkring KXK (FV), Adrian Iurco. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.

Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad de aanpassing 5 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.

Kunstkring KXK (FV) en Adrian Iurco dienden een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.

DossierNaam projectAanvragerDatum projectAangevraagde ondersteuning
19941815e Groepstentoonstelling KXKKunstkring KXK (FV)19 tot 20 oktober 20241.392,00 EUR
199828Il TrovatoreAdrian Iurco11 en 12 oktober 20243.000,00 EUR

Het dossier 199828 van Adrian Iurco bestond uit twee aanvragen Il Trovatore en Evening Stories, de aanvraag voor Evening Stories komt niet in aanmerking voor ondersteuning omdat de aanvraag te laat werd ingediend.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

De gevraagde ondersteuning van volgende organisaties/personen voldoen aan de voorwaarden van het reglement en worden goedgekeurd: Kunstkring KXK (FV) en Adrian Iurco.

De adviescommissie adviseert onderstaande:

NaamKorte omschrijving en adviesVoorgestelde ondersteuning
Kunstkring KXK (FV)De 15e groepstentoonstelling van 20 amateurkunstenaars die werken tonen in verschillende disciplines zoals olieverf, acryl, aquarel, glaskunst, beeldhouwkunst en kinetische kunst.

De adviescommissie adviseert dit project gunstig. De tentoonstelling wordt al jarenlang met veel inzet georganiseerd door de Kunstkring MXM. Het is en bezoekers komen in aanraking met verschillende kunstdisciplines (zoals olieverf, acryl, aquarel, glaskunst, beeldhouwkunst en kinetische kunst). De tentoonstelling is gemeenschapsvormend: men wil ontmoeting tussen bewoners stimuleren. Daarenboven doet de vereniging inspanningen om ruim te communiceren en zoveel mogelijk Merksemnaren naar de tentoonstelling toe te leiden. Hun ambitie is om zowel jonge als oudere bezoekers te inspireren om zelf nieuwe creaties te maken. Daarom is de adviescommissie van oordeel dat het project voldoet aan de voorwaarden van het reglement.
1.392,00 EUR
Adrian Iurco'Il Trovatore' is een theaterstuk waarin muziek en dans gebruikt worden in een eigentijdse benadering. De Roemeense kunstenaar Paul Cosma-Cimpoieru onderzoekt de ervaringen van Roemeense immigranten in de grote wereld. Verhalen vanuit de metro's, bodega's, uptow, downtown en van toeristen vertaald hij naar zijn dansvoorstelling waarin hij je probeert mee te namen naar de stad die nooit slaapt. Het voornaamste van deze universele taal wordt bepaald door de vrijheid waarmee de acteur alternatieve vormen van podiumkunsten gebruikt (acteren, klassiek en gedragsmatige pantomime, traditionele dans, tapdans, hedendaagse dans, vechtsporten) om ideeën, ervaringen en emoties over te brengen. Het is een non-verbaal stuk dat de visie op danstheater zal veranderen en de manier van vertellen opnieuw definieert.
Het project wordt georganiseerd en gecureerd door kunstenaar Adrian Iurco. Naast het toneelstuk zal de kunstenaar de volgende dag een inspirerend open-klasatelier organiseren en zal hij een lezing en presentie voor iedereen geven waarin hij in dialoog zal gaan met het publiek.

De adviescommissie adviseert dit project positief voor 2.000,00 EUR. De commissie oordeelt dat de aanwezigheid van dit atelier en de kunstenaar een meerwaarde vormt voor de buurt. Het is ook de rechtstreekse betrachting van de kunstenaar om de buurt te betrekken en zijn plek open te stellen voor iedereen, middels deze kunstprojecten. Een gedeelte van de aanvraag en de kosten hebben betrekking op een eigen loonkost van de aanvrager, en komen daarom niet in aanmerking. De performance 'Il Trovatore' van de Roemeense kunstenaar wel, en alle kosten die daarmee gepaard gaan. We vragen dan ook om op alle communicatie ons logo te gebruiken, en zoveel als mogelijk te communiceren in de Nederlandse taal om een zo breed mogelijk publiek te bereiken.
2.000,00 EUR

Het district Merksem maakt 1.500,00 EUR van de ondersteuning. Hierbij wordt geen ondersteuning voorzien voor de transportkosten, aangezien het gaat over een aanzienlijke kost en er rekening gehouden wordt met de onzekerheid over het bereik van dit project.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0103 - Trots op een dynamisch Merksem
2MER010301 - Samen werken aan een dynamisch Merksem

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:

Kunstkring KXK (FV)

15e Groepstentoonstelling KXK

1.392,00 EUR

Adrian Iurco

Il Trovatore

1.500,00 EUR

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Kunstkring KXK (FV)
Meierhoek 45, 2170 Merksem

NXX0026461006

BE25 7370 3021 9482
1.392,00 EUR 

budgetplaats: 5076500000
budgetpositie: 6496500
functiegebied: 2MER010301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090909
budgetperiode: 2400

4505168590
Adrian Iurco
Heirmanstraat 41, 2170 Merksem

P0212608034

BE71 0018 4040 7369
1.500,00 EURbudgetplaats: 5076500000
budgetpositie: 6496500
functiegebied: 2MER010301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090909
budgetperiode: 2400
4505168591
6.

2024_DCME_00191 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Joseph Puglis. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
6.

2024_DCME_00191 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Joseph Puglis. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

2024_DCME_00191 - Ondersteuning - District Merksem - Ondersteuning Merksemse projecten. Joseph Puglis. Toekenning en uitbetaling ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.

Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad de aanpassing 5 van het meerjarenplan (2020-2025) goed.

Joseph Puglis diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.

DossierNaam projectAanvragerDatum projectAangevraagde ondersteuning
194201How can we See our Commons when everything Looks Enclosed?
Joseph Puglis25 oktober 20241.500,00 EUR


Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

De gevraagde ondersteuning van volgende organisaties/personen voldoen aan de voorwaarden van het reglement en worden goedgekeurd: Joseph Puglis.

De adviescommissie adviseert onderstaande:

NaamKorte omschrijving en adviesVoorgestelde ondersteuning
Joseph Puglis

Dit evenement bestaat uit geprojecteerde video-installaties, fotografie, een soundscape en een live performance van de kunstenaar.

De afgelopen twee jaar heeft de kunstenaar tijd doorgebracht met kleinschalige, low-impact vissers die werken en leven rond de Noordzee. Door dit proces heeft de kunstenaar een rijk archief aan etnografische gegevens verzameld in de vorm van video's, foto's en geluidsopnames. De meeste kennis verzamelde hij echter door nauwe relaties op te bouwen met de mensen die hij ontmoette. Dit verschafte hem een intieme kijk in het sociale leven van de zee en de mensen en wezens die binnen haar sfeer leven.

De geplande performance stelt één simpele vraag: hoe kunnen we de commons zien als alles ingesloten oogt? De kunstenaar zal deze vraag onderzoeken door middel van video-installaties die beelden van vissen integreert met GPS-coördinaten, foto's van een tocht met een visserspaar op zoek naar hun vrije ruimte tussen de windturbines en gasplatforms op de Waddenzee en een performance-lezing in de stijl van de wereldberoemde Duitse kunstenaar Hito Steryerl.

Daarnaast zullen bezoekers aan een interactieve kunst happening deelnemen door middel van een (nederige) handdruk: het eenvoudigste voorbeeld van zowel sociale praktijken als de convergentie van lijnen. Een handdruk bestaat uit de lijnen van de armen en vingers die elkaar ontmoeten om zo een nieuwe lijn in de ruimte te creëren, alsook de kans op het ontstaan van een nieuwe langdurige relatie.

Na de performance krijgen de bezoekers de kans om tijdens een receptie met hapjes en drankjes deze korte ontmoeting van de handdruk uit te breiden en vragen te stellen aan de kunstenaar.

De commissie adviseert dat het in aanmerking komt voor ons reglement. De tentoonstelling vindt plaats in Merksem, en is vrij en gratis toegankelijk voor iedereen in Merksem. Er wordt veel aandacht besteed aan communicatie, om een zo breed mogelijk publiek te bereiken. De Gate Studio heeft de ambitie om open te staan voor de hele buurt, en ook de buurt te betrekken.  De commissie adviseert om 1.000 euro te ondersteunen, om de kosten voor het cureren van de tentoonstelling en een deel van de promotie te betalen.

1.000,00 EUR

De oorspronkelijke aanvraag (dossier 199577) werd tijdig ingediend op 8 september 2024. De oorspronkelijke aanvraag was echter in het Engels ingediend, op vraag van de adviescommissie werd er een nieuw dossier ingediend in het Nederlands. Het huidige, Nederlandstalige dossier werd ingediend op 21 september 2024. De adviescommissie vraagt het districtscollege om een uitzondering toe te staan.

Het districtscollege wijkt af van het advies. De curatorkosten worden in vraag gesteld, waarbij de ondersteuning beperkt wordt tot 450,00 EUR (kosten voor drukwerk en de sociale mediacampagne). Het districtscollege wil de communicatie van dit project ondersteunen om de bekendmaking bij de Merksemnaar te vergroten.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0103 - Trots op een dynamisch Merksem
2MER010301 - Samen werken aan een dynamisch Merksem

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:

Joseph Puglis

How can we See our Commons when everything looks eclosed?

450,00 EUR

Artikel 2

Het districtscollege beslist een afwijking van de indieningsdatum toe te staan voor dit project omdat de oorspronkelijke aanvraag (dossier 199577) wel tijdig, op 8 september 2024, werd ingediend.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Joseph Puglis
De Beuckerstraat 16 bus 201, 2018 Antwerpen

PRS 0250748131

BE82 7350 6066 2168
450,00 EUR 

budgetplaats: 5076500000
budgetpositie: 6496500
functiegebied: 2MER010301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2ME090909
budgetperiode: 2400

4505169655
7.

2024_DCME_00192 - Bedankingsfeest Merksemse vrijwilligers jeugdwerk 15 november 2024 - Organisatie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
7.

2024_DCME_00192 - Bedankingsfeest Merksemse vrijwilligers jeugdwerk 15 november 2024 - Organisatie - Goedkeuring

2024_DCME_00192 - Bedankingsfeest Merksemse vrijwilligers jeugdwerk 15 november 2024 - Organisatie - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 23 november 2023 (jaarnummer 65) keurde de districtsraad aanpassing 5 van het meerjarenplan (2020-2025) goed. In de budgetpost 'vrijwilligersvergoeding' zijn er middelen voorzien voor het bedankingsfeest aan de vrijwilligers uit het Merksemse jeugdwerk. De jeugddienst van Merksem verzorgt jaarlijks het bedankingsfeest.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid. 

Argumentatie

De jeugddienst organiseert op vrijdag 15 november 2024 een bedankingsfeest voor alle vrijwilligers uit het vrijwillig jeugdwerk in Merksem. Met dit feest wil het district hen extra waarderen voor hun inzet. Dit jaar werd door de jeugdraad gekozen om het feest in te kleden in het thema 'bouwvakker'. Het feest gaat door in jongerencentrum Bouckenborgh.

Jongeren ontvangen bij aankomst twee drankjetons. Zij die verkleed komen, ontvangen vier drankjetons.

Het programma:

  • start om 21 uur en einde is voorzien om 3 uur;
  • fuif met lokale dj's;
  • hapjes;
  • inkleding in het thema 'bouwvakker';
  • photobooth.
Algemene financiële opmerkingen

De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten (raming maximaal 2.000 EUR) zijn voorzien binnen het budget van 12.000,00 EUR op boekingsadres 2MER010201A00000/5071000000/6141 en worden opgemaakt onder gedelegeerd budgethouderschap. 

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0102 - Aandacht voor alle Merksemnaren
2MER010201 - Jongeren krijgen ruimte om zich te ontplooien

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege Merksem keurt het programma van het bedankingsfeest voor de Merksemse vrijwilligers uit het jeugdwerk op 15 november 2024 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
8.

2024_DCME_00193 - Seniorenbeleid - Infosessies 'Veilig op het internet' - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
8.

2024_DCME_00193 - Seniorenbeleid - Infosessies 'Veilig op het internet' - Goedkeuring

2024_DCME_00193 - Seniorenbeleid - Infosessies 'Veilig op het internet' - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

In het Merksemse bestuursakkoord 2019 - 2024 (districtsraad van 31 januari 2019, jaarnummer 10) wordt verwezen naar het actief deelnemen van senioren in alle aspecten van de samenleving en dat het door Merksem aangeboden seniorenaanbod laagdrempelig en toegankelijk is.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Argumentatie

Het district organiseert in samenwerking met het team digitale inclusie van stad Antwerpen de infosessie 'Veilig op het internet' op maandag 14 oktober 2024. Deze gaat door in het districtshuis van Merksem van 14 tot 16 uur. Deelnemers moeten zich op voorhand inschrijven. De sessie wordt gratis aangeboden door het team digitale inclusie.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0102 - Aandacht voor alle Merksemnaren
2MER010202 - Senioren nemen actief deel aan het districtsleven

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de organisatie van de infosessie 'Veilig op het internet' voor senioren op 14 oktober 2024 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
9.

2024_DCME_00194 - Halloween Survival Run 2024 - Programma - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
9.

2024_DCME_00194 - Halloween Survival Run 2024 - Programma - Goedkeuring

2024_DCME_00194 - Halloween Survival Run 2024 - Programma - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De Halloween Survival Run is een laagdrempelige hindernissenloop met als thema Halloween. Het doel van het evenement is dat de aanwezige deelnemers en bezoekers van alle leeftijden plezier hebben en dat ze een leuke sportieve en geanimeerde dag beleven met heel het gezin.

Het evenement vindt plaats in het Fort van Merksem op vrijdag 25 en zaterdag 26 oktober 2024.

Op vrijdag 25 oktober 2024 is het evenement voorbehouden voor scholen uit Merksem. Op zaterdag 26 oktober 2024 kan iedereen deelnemen aan het evenement.

Op beide dagen wordt er een parcours van 3 km uitgestippeld met verschillende hindernissen. De hindernissen hebben een lage moeilijkheidsgraad zodat jong en oud deze kunnen overwinnen. De deelnemers zullen het fort op een andere manier ervaren en zullen op plekken komen waar normaal gezien geen toegang is voor het publiek. 

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Argumentatie

Op vrijdag 25 oktober is het evenement voorbehouden voor de scholen uit Merksem. Op zaterdag 26 oktober kan iedereen deelnemen aan het evenement.  

Op zaterdag 26 oktober kan er worden deelgenomen aan 2 activiteiten:

  • Halloween Survival Run: gratis activiteit tussen 13.30 en 16.30 uur
  • Race for the Cure: betalende activiteit (18 euro) ten voordele van de steun strijd tegen borstkanker tussen 11.30 en 12.30 uur. Dit is in samenwerking met Think Pink vzw.

Programma:

Vrijdag 25 oktober 2024: 

  • 10.30 tot 15 uur
  • De 1ste klas start om 10.30 uur, daarna start om de 5 minuten een nieuwe klas 

Zaterdag 26 oktober 2024: 

  • 11.30 tot 12.30 uur: Race for the Cure®
  • 13.30 tot 16.30 uur: Halloween Survival Run

Naast het sportieve gedeelte zal er op zaterdag ook extra animatie zijn tijdens het evenement. Er zal drank en eten worden voorzien door verschillende verenigingen. Er zal een photobooth staan voor foto’s te nemen en er zal ook een grimestand aanwezig zijn. De jeugddienst zal een knutselworkshop voorzien. Water-link zal op beide dagen gratis drinkwater voorzien via drinkwatercontainers.

Voor de editie op zaterdag zal er gewerkt worden met voorinschrijvingen en met daginschrijvingen. Alle deelnemers die vooraf zijn ingeschreven krijgen gratis een kom pompoensoep aangeboden. Voor de scholeneditie op vrijdag wordt er enkel met voorinschrijvingen gewerkt.

Voor de activiteit Race for the Cure® wordt er uitsluitend met voorinschrijvingen gewerkt. Deze deelnemers ontvangen van Think Pink vzw een t-shirt. 

De verenigingen, die actief zijn in het fort, zijn gevraagd om mee te werken op zaterdag 26 oktober, zodat op die manier de verenigingen ook worden betrokken bij het evenement. Daarnaast zal er ook samengewerkt worden met verschillende partners uit Merksem. 

Algemene financiële opmerkingen

Voor Halloween Survival Run 2024 is een budget voorzien van 10.000,00 EUR (inclusief btw). De bestelbons worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0103 - Trots op een dynamisch Merksem
2MER010302 - Merksem staat als sportief district op de kaart

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma van de Halloween Survival Run 2024 op vrijdag 25 en zaterdag 26 oktober 2024 goed.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
10.

2024_DCME_00195 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Fortsteenweg, district Merksem (dossiernummer 2024_182). Vervangen van twee bomen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
10.

2024_DCME_00195 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Fortsteenweg, district Merksem (dossiernummer 2024_182). Vervangen van twee bomen - Goedkeuring

2024_DCME_00195 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Fortsteenweg, district Merksem (dossiernummer 2024_182). Vervangen van twee bomen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de groene zone in de Fortsteenweg, tegenover het Fort van Merksem, district Merksem moeten twee bomen vervangen worden.

Juridische grond

Artikel 6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

De Fortsteenweg is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

Het betreft twee Betula pendula (ruwe berk- stamomtrekken 135 cm en 145 cm). De bomen zijn volledig afgestorven en moeten om veiligheidsredenen geveld worden.

De bomen worden in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door één Carpinus aucuparia (lijsterbes - plantmaat stamomtrek 18/20 cm) en twee Sorbus aucuparia (lijsterbes - plantmaat 10/12 cm). Deze worden in de onmiddellijke omgeving aangeplant.


Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat twee Betula pendula (ruwe berk- stamomtrekken 135 cm en 145 cm) worden geveld in de groene zone in de Fortsteenweg, tegenover het Fort van Merksem, district Merksem. De bomen worden in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door één Carpinus aucuparia (lijsterbes - plantmaat stamomtrek 18/20 cm) en twee Sorbus aucuparia (lijsterbes - plantmaat 10/12 cm). Deze worden in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
ME-BZ de buurtbewoners inlichten over de geplande ingreep

 

11.

2024_DCME_00196 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Het Hof Van Roosendael , district Merksem (dossiernummer 2024_175). Vervangen van één boom - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
11.

2024_DCME_00196 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Het Hof Van Roosendael , district Merksem (dossiernummer 2024_175). Vervangen van één boom - Goedkeuring

2024_DCME_00196 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Het Hof Van Roosendael , district Merksem (dossiernummer 2024_175). Vervangen van één boom - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In het Hof Van Roosendael, district Merksem moet één boom vervangen worden.

Juridische grond

6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

Sinds 13 juni 1990 is het Bosdecreet de wettelijke basis voor het Vlaamse bosbeleid en -beheer. Het Bosdecreet is van toepassing op zowel openbare bossen als bossen in privébezit. De nadruk van dit decreet ligt op de bescherming en het duurzaam gebruik van het bos. Eveneens worden de meervoudige functies die bossen vervullen formeel erkend. 

Hoofdstuk VI Bijzondere bepalingen voor de openbare bossen.

Artikel 50 van het bosdecreet van 13 juni 1990.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

Het Hof Van Roosendael is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

Het betreft één Acer pseudoplatanus (gewone esdoorn- stamomtrek 143 cm). De boom is volledig afgestorven en moet om veiligheidsredenen geveld worden.

De boom wordt in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door bosgoed van tien Carpinus betulus (haagbeuk - plantmaat 80/100 cm). Het bosgoed wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

De kapping gebeurt uit veiligheidsoverwegingen en moet enkel gemeld worden aan Agentschap voor Natuur en Bos. In navolging van het soortenbesluit worden de bomen nagekeken op vleermuizen en broedende vogels. Ook de schoontijd van 1 april tot en met 30 juni wordt gerespecteerd.

Het wijkoverleg van het district Merksem dient de buurtbewoners in te lichten over de geplande ingreep.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat één Acer pseudoplatanus (gewone esdoorn - stamomtrek 143 cm) wordt geveld in het Hof Van Roosendael, district Merksem. De boom wordt in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door bosgoed van tien Carpinus betulus (haagbeuk - plantmaat 80/100 cm). Het bosgoed wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/GBvellen van de boom melden aan Agentschap voor Natuur en Bos 
ME-BZ de buurtbewoners inlichten over de geplande ingreep
12.

2024_DCME_00197 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Van Praetlei, district Merksem (dossiernummer 2024_180). Vervangen van twee bomen - Goedkeuring

Verdaagd
13.

2024_DCME_00198 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Zwaantjeslei, district Merksem (dossiernummer 2024_181). Vervangen van één boom - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
13.

2024_DCME_00198 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Zwaantjeslei, district Merksem (dossiernummer 2024_181). Vervangen van één boom - Goedkeuring

2024_DCME_00198 - Beheer openbaar bomenbestand 2024 - Zwaantjeslei, district Merksem (dossiernummer 2024_181). Vervangen van één boom - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In de Zwaantjeslei, ter hoogte van huisnummer 14, district Merksem moet één boom vervangen worden.

Juridische grond

Artikel 6.1, 7° van het besluit van de Vlaamse regering van 16 juli 2010 tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat er geen stedenbouwkundige vergunning vereist is voor het vellen van hoogstammige bomen die geen deel uitmaken van een bos, op openbaar domein, mits in de onmiddellijke omgeving in het eerstvolgende plantseizoen een heraanplanting gebeurt.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale parken en groenaanplantingen.

Bij besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.

De Zwaantjeslei is lokaal. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

Het betreft één Prunus cerasifera 'Nigra'' (kerspruim - stamomtrek 105 cm). De boom bevindt zich in slechte gezondheidstoestand. Deze is onderaan de stam aangetast door tonderzwam en moet om veiligheidsredenen geveld worden.

De boom wordt in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door één Prunus cerasifera 'Nigra'' (kerspruim - plantmaat stamomtrek 18/20 cm). Deze wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Het wijkoverleg van het district Merksem dient de buurtbewoners in te lichten over de geplande ingreep.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat één Prunus cerasifera 'Nigra'' (kerspruim - stamomtrek 105 cm) wordt geveld in Zwaantjeslei, ter hoogte van huisnummer 14, district Merksem. De boom wordt in het eerstvolgende plantseizoen vervangen door één Prunus cerasifera 'Nigra'' (kerspruim - plantmaat stamomtrek 18/20 cm). Deze wordt in de onmiddellijke omgeving aangeplant.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
ME-BZ de buurtbewoners inlichten over de geplande ingreep

 

14.

2024_DCME_00184 - Districten Antwerpen en Merksem. De Grote Verbinding - Ringpark Groenendaal. SWOU12267 - Gedeeltelijke herziening voorontwerp en voorontwerp Kap Groen Hart - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
14.

2024_DCME_00184 - Districten Antwerpen en Merksem. De Grote Verbinding - Ringpark Groenendaal. SWOU12267 - Gedeeltelijke herziening voorontwerp en voorontwerp Kap Groen Hart - Goedkeuring

2024_DCME_00184 - Districten Antwerpen en Merksem. De Grote Verbinding - Ringpark Groenendaal. SWOU12267 - Gedeeltelijke herziening voorontwerp en voorontwerp Kap Groen Hart - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Met ‘De Grote Verbinding’ bouwt stad Antwerpen aan haar internationale reputatie als stad en regio waar het goed is om te wonen, te werken, te ondernemen en op bezoek te komen. De Oosterweelverbinding maakt de Antwerpse Ring rond en de overkapping stuurt de auto’s onder de grond. Zo zorgen stad Antwerpen en Vlaanderen voor een betere mobiliteit voor Vlaanderen en wordt de stad weer één geheel met meer groen en schonere lucht.

De afgelopen jaren hebben stad Antwerpen, Havenbedrijf Antwerpen nv van publiek recht, de burgerbewegingen, Lantis en andere Vlaamse partners, samen met de Intendant voor de Oosterweelverbinding, de plannen vormgegeven. Tijdens de uitvoering zetten zij samen zoveel mogelijk lokaal talent aan het werk.

Aanleiding

Op 29 juni 2018 (jaarnummer 6145) bekrachtigde het college de selectie van 18 projecten en vier reserveprojecten als eindresultaat van het proces “Over de Ring” onder leiding van Intendant Alexander D’Hooghe. Deze leefbaarheidsprojecten werden geclusterd in zeven Ringparken en een Scheldeoeververbinding.

Op 10 juni 2022 (jaarnummer 4846) keurde het college de adviezen en wijzigingen op het voorontwerp Ringpark Groenendaal goed.

Op 8 juli 2022 (jaarnummer 5801) keurde het college de opdracht voor de opmaak van een ontwerpschets voor de Kap Groen Hart goed.

Op 10 maart 2023 (jaarnummer 1485) bekrachtigde het college onder andere de maximale overkapping van de noordelijke Ring met selectie van 6 bijkomende kapstukken en leefbaarheidsprojecten.

Op 15 september 2023 (jaarnummer 6351) keurde het college de herziening van een deel van het voorontwerp en de opmaak van een voorontwerp voor de Kap Groen Hart goed.

Op 5 juli 2024 (jaarnummer 5825) keurde het college het geactualiseerde voorontwerp met bijkomende overkapping Groen Hart van Ringpark Groenendaal goed.  

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (afdeling Mobiliteit) legt nu het geactualiseerde voorontwerp met bijkomende overkapping Groen Hart van Ringpark Groenendaal ter goedkeuring voor.

Regelgeving: bevoegdheid

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Het projectgebied betreft lokaal en bovenlokaal openbaar domein met een bovenlokale investering in het kader van het leefbaarheidsproject Ringpark Groenendaal. De districten Antwerpen en Merksem hebben adviesbevoegdheid ingevolge artikel 138 decreet Lokaal Bestuur.

Argumentatie

Ringpark Groenendaal vormt één van de zeven Ringparken in relatie tot de Oosterweelverbinding en de daaraan gekoppelde leefbaarheids- en overkappingsprojecten.

Het ontwerpteam Maatschap BUUR – Latz – Greisch - SWP  maakte in 2020 – 2021 een voorontwerp op voor de projectcontour en een visienota voor het studiegebied.

Ringpark Groenendaal omvat een landschapspark boven en naast de R1  van het Albertkanaal tot aan de Masurebrug. De realisatie van het project Ringpark Groenendaal is gekoppeld aan de realisatie van de Oosterweelverbinding. De onderbouw (de Oosterweelverbinding met alle aanhorigheden) en de bovenbouw (het Ringpark) dienen optimaal afgestemd te worden wat betreft ontwerp en uitvoeringsmodaliteiten. De afstemming gebeurt door middel van ontwerpend onderhandelen.

Op 17 oktober 2022 selecteerde het politiek stuurcomité de Kap Groen Hart, een bijkomende overkapping over R1 noord en onderdeel van Ringpark Groenendaal,  als extra leefbaarheidsproject.

Op 14 juni 2023 gaf de Stuurgroep Over de Ring haar voorwaardelijk akkoord tot aanpassing van het lengteprofiel R1 Noord waarbij de R1 minder verdiept wordt aangelegd tussen de Luchtbaltunnel en de Masurebrug.

Hiervoor maakt het ontwerpteam een aanpassing aan het voorontwerp van Ringpark Groenendaal waarbij hogere bermen en schermen worden geïntegreerd in het park om op die manier de vooropgestelde geluids- en luchtkwaliteit voor de naastgelegen woonwijken te garanderen.

De onderbouw van de Kap Groen Hart wordt ontworpen door Lantis.

Voor de bovenbouw van de Kap Groen Hart maakte Maatschap BUUR-Latz-Greisch-SWP een voorontwerp en visienota op. De bovenbouw wordt ingericht als een landschappelijke parkruimte, op maat van de buurt. De bijkomende ruimte van de kap biedt ruimte voor een laagdynamisch programma zoals een ligweide en natuur, alsook ruimte voor sport- en spelinfrastructuur.

De bijkomende overkapping zorgt ook voor een verbinding met de wijk Luchtbal door de bouw van twee voetgangers- en fietsbruggen over de spoorlijnen.

De bovenbouw (Ringparken) en de onderbouw (Oosterweelverbinding) zijn onderling afhankelijk. Daarom is het essentieel om op het moment dat de onderbouw wordt aangelegd, al een goed zicht te hebben op het gewenste ontwerp van de bovenbouw. Dit leidt tot een tijdssprong tussen de uitwerking van het voorontwerp en het verdere ontwerpproces en de uitvoering van de bovenbouw.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen het kader en de invulling in het ontwerp bovenbouw. Het kader wordt vastgelegd in het voorontwerp en de invulling wordt opengelaten tot het definitieve ontwerp na de tijdssprong. Het voorontwerp is driedimensionaal en gedetailleerder dan het conceptontwerp, en biedt een duidelijk beeld van de geplande werken.

Het ontwerpteam heeft het voorontwerp ontwikkeld als synthese van een co-creatief proces, maar stelt tevens een aantal openstaande onderzoeksvragen vast. Voor Ringpark Groenendaal betreft dit onder meer:

  • De grootte en positie van de overdrukgebouwen/vluchtwegen voor de onderbouw
  • De ruimtelijke en architecturale inpassing van het dienstgebouw en de overdrukgebouwen/vluchtwegen voor de onderbouw
  • Het ontwerp en de aanlanding van twee passerelles over de spoorlijnen tussen Kap Groen Hart en de wijk Luchtbal

Deze onderzoeksvragen zullen verder worden uitgeklaard via ontwerpend onderhandelen met Lantis.

Het voorontwerp wordt goedgekeurd en daarmee inhoudelijk vastgeklikt. Dit wil zeggen dat er in deze fase geen wijzigingen meer aan zullen gebeuren en het als een stabiel ontwerp kan worden gedeeld met alle betrokken partners en stakeholders ter controle en advies. Het definitief ontwerp wordt met dit collegebesluit nog niet opgestart.

Inspraak

Het ontwerpproces vindt plaats in het kader van De Grote Verbinding, in samenwerking met de partner overheid Lantis en het team intendant gevoerd. Het voorontwerp, inclusief bijkomende overkappingen, is het resultaat van een co-creatief en participatief proces via ‘werkbanken’ waarbij diverse stakeholders en actoren zijn betrokken.  Vertegenwoordigd in deze werkbanken zijn de opdrachtgever, ontwerpteam, team intendant, partner overheid, diverse stadsdiensten, burgerbewegingen en belanghebbenden (zoals Agentschap wegen en verkeer, Provincie Antwerpen, burgerbewegingen, private actoren, Aquafin, Natuurpunt, ANB, vervoersregio Antwerpen, De Lijn, woonhaven, NMBS, district Merksem en district Antwerpen).

Tussen oktober 2023 en april 2024 werden verschillende activiteiten georganiseerd ter voorbereiding van een geïntegreerd ontwerp voor de bijkomende overkapping. Hierbij werden twee werkbanken gehouden, talrijke bilaterale overlegmomenten met één of meerdere stakeholders georganiseerd en een uitgebreide buurtbevraging uitgevoerd.

Algemene financiële opmerkingen

Met betrekking tot de leefbaarheidsprojecten in kader van het Toekomstverbond, engageerde stad Antwerpen zich voor het eerste pakket aan leefbaarheidsprojecten tot een bijdrage van 107,5 miljoen euro door stad Antwerpen (prijspeil 2017).

In het meerjarenplan 2020-2025 van stad werd voor deze leefbaarheidsprojecten 'over de Ring' al een totaal aan uitgavekrediet voorzien van 46 miljoen euro.

Dit krediet wordt - gespreid over de verschillende budgetjaren - beschikbaar gesteld in 2LMS010102 - Over de Ring. Uiterlijk op moment van effectieve bestelling worden de kredieten vanuit de budgettaire voorzieningen in het meerjarenplan toegewezen aan het concrete project (M01788).

Het taakstellend budget voor de bouwkost van de bovenbouw van de bijkomende overkapping, inclusief de twee voetgangers-en fietsbruggen bedraagt 33,7 miljoen EURO.
Adviezen
Het Coördinatieoverleg Openbaar Domein (advies van 10 juni 2024) Gunstig onder voorwaarden

Het coördinatieoverleg openbaar domein geeft gunstig advies op het Voorontwerp Kap Groen Hart op voorwaarden dat:

  • materiaalgebruik (verharding en pergola’s) verder besproken wordt met SW/Publieke Ruimte en SB/SR;
    fietsnietjes worden voorzien op het plan voor de volgende fase; 
  • in volgende fase fiets- en voetpadaansluiting met de omliggende straten uitgewerkt worden, alsook voldoende bufferafstand voorzien wordt t.o.v. obstakels (verlichting, hekwerk, keerwanden) volgens draaiboek (verlagen boordsteen in functie van comfort en toegankelijkheid;
  • sport- en speelterreinen verder worden afgestemd met  TV/Sport & Jeugd
  • de verlichting wordt afgestemd met SW/Publieke Ruimte;
  • er rekening gehouden wordt met de hemelwaterverordening;
  • in overleg met TV/Sport & Jeugd:
    1. voldoende comfortabele en bereikbare zitgelegenheid worden voorzien met arm- en rugleuning
    2. tribune bij sportvelden worden voorzien
    3. ruimte voor openbare toiletten wordt voorzien
    4. drinkfonteinen worden voorzien
  • in overleg met SB/SR details over toekomstig beheer te bespreken voor DO
  • in overleg met SB/groen in functie van opmaak DO:

    •  het beplantingsplan, inclusief bomenplan, wordt herbekeken

    • bereikbaarheid voor beheer en onderhoud wordt bekeken

    • een kaart met de beheergebieden wordt opgemaakt

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0101 - De grote verbinding
2LMS010102 - Over de Ring
2LMS010102M01788 - SWOU12267 Groenendaallaan (Ringpark Groenendaal-LBH)

Besluit

Het districtscollege merksem legt het volgende voor aan de districtsraad merksem:

Artikel 1

De districtsraad adviseert het geactualiseerde voorontwerp met bijkomende overkapping Groen Hart van Ringpark Groenendaal gunstig, op voorwaarde dat:

  • De oversteek Merksem-kap-Luchtbal uitnodigend, veilig en toegankelijk wordt gemaakt opdat bewoners er gebruik van willen maken;
  • Er een volwaardige aansluiting ontstaat van de Kap Groen Hart met het Distelhoekpark;
  • Er voldoende maatregelen getroffen worden die de veiligheid en leefbaarheid van de omliggende wijken garandeert; 
  • Er tijdig duidelijkheid komt over wie bevoegd is voor het beheer van het park.

Verder verwijst de districtsraad naar het advies dat gegeven werd in de zitting van 23 december 2021 op het punt ‘Districten Antwerpen en Merksem. De Grote Verbinding - Ringpark Groenendaal. SWOU12267. Voorontwerp. Advies – Goedkeuring.’

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
15.

2024_DCME_00199 - Sint-Bartholomeusstraat. Wegeniswerken - Opdracht SWPR13808A - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
15.

2024_DCME_00199 - Sint-Bartholomeusstraat. Wegeniswerken - Opdracht SWPR13808A - Goedkeuring

2024_DCME_00199 - Sint-Bartholomeusstraat. Wegeniswerken - Opdracht SWPR13808A - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
FaseActieDatumJaarnummer

Bestek GAC/2020/01241

Bestek en procedureGoedkeuring college19 juni 20205401
Publicatie 22 juni 2020 
GunningGoedkeuring college18 september 20207769
Toewijzingsbrief 12 oktober 2020 

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Het districtscollege wenst volgende werken uit te voeren:

  • opbreken van bestaande kasseiverharding (gesloten voeg) inclusief fundering en greppels (kolken te behouden)
  • plaatsen van 20cm schraalbeton fundering en kasseien met gesloten voeg (niet-gezaagde kasseien herbruiken indien mogelijk, gezaagde kasseien nieuw te leveren)
  • boordsteenverlaging ter hoogte van huisnummer 18

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13808A ter goedkeuring voor.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Sint-Bartholomeusstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie
Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01241, de opdracht SWPR13808A op, voor een bedrag van 301.548,11 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
Ten laste vanGunningherziening en VH21% btwTotaal
District Merksem
301.548,11
140.913,26
92.916,89
535.378,26
Uitvoeringstermijn: 45 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
Herziening en overschrijding VHdistrict Merksemperiode van opmaak: augustus 2024 
posten exclusief  bitumineuze verhardingen

100.689,50

33,67%

actuele prijsherziening
overschrijding VH

40.223,76

10%


Algemene financiële opmerkingen
Voor deze werken werd bestelbon 4005633725 opgemaakt voor een bedrag van 535.378,26 EUR.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010102 - Slim investeren in het openbaar domein

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de opdracht SWPR13808A, Sint-Bartholomeusstraat, district Merksem, wegeniswerken, goed voor een bedrag van 301.548,11 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2020/01241, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 535.378,26 EUR. 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Opdracht SWPR13808A
Sint-Bartholomeusstraat

Verbruggen BV
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927
535.378,26 EUR
budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:2MER010102M03156
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2ME090200
budgetperiode:2500
4005633725
16.

2024_DCME_00200 - Melgesdreef (fase 1). Wegeniswerken - Opdracht SWPR13693C - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
16.

2024_DCME_00200 - Melgesdreef (fase 1). Wegeniswerken - Opdracht SWPR13693C - Goedkeuring

2024_DCME_00200 - Melgesdreef (fase 1). Wegeniswerken - Opdracht SWPR13693C - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
FaseActieDatumJaarnummer

Bestek GAC/2020/01241

Bestek en procedureGoedkeuring college19 juni 20205401
Publicatie 22 juni 2020 
GunningGoedkeuring college18 september 20207769
Toewijzingsbrief 12 oktober 2020 

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Het district Merksem en de stad Antwerpen wensen volgende werken uit te voeren in de Melgesdreef (Fase 1 - tussen De Lunden en Catershoflaan):

  • totaalvernieuwing voet- en fietspaden met vergroting van bestaande boomvakken.
  • toplaagvernieuwing rijweg (bestaande toestand = 5cm asfalt: affrezen van 2cm en plaatsen van 3 à 4cm)
  • plaatsen van middeneiland, 2 buskussens en 4 plooibakens.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13693C ter goedkeuring voor.

Juridische grond

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten: artikel 43, §4 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele ondernemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Melgesdreef is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie
Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01241, de opdracht SWPR13693C op, voor een bedrag van 277.644,46 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
Ten laste vanGunningherziening en VH21% btwTotaal
District Merksem
173.684,53
85.332,67
54.393,61
313.410,81
stad Antwerpen
103.959,93
52.726,52
32.904,15
189.590,60
Totaal
277.644,46
138.059,19
87.297,76
503.001,41
Uitvoeringstermijn: 50 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
Herziening en overschrijding VHdistrict Merksemstad Antwerpenperiode van opmaak: augustus 2024 
posten bitumineuze verhardingen
18.453,65
14.738,85
49,23%
actuele prijsherziening
posten exclusief  bitumineuze verhardingen

43.332,00

23.743,45

33,67%

actuele prijsherziening
overschrijding VH

23.547,02

14.244,22

10%


Algemene financiële opmerkingen
Voor deze werken werden volgende bestelbonnen (in EUR) opgemaakt:
BestelbonnummerTen laste vanBedrag
4005633103
District Merksem
313.410,81
volgt laterstad Antwerpen
189.590,60

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0101 - Bouwen aan een leefbaar en groen district
2MER010102 - Slim investeren in het openbaar domein
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0104 - Regulier
2LMS010402 - Multimodale knooppunten en netwerken (heraanleg van bovenlokale wegen en fietswegen)
2LMS010402M03069 - SWPR13693 Melgesdreef (Asfaltering fietspaden)

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de opdracht SWPR13693C, Melgesdreef, district Merksem, wegeniswerken, goed voor een bedrag van 277.644,46 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2020/01241, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 503.003,41 EUR. Het aandeel van het district bedraagt 313.410,81 EUR (inclusief btw).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving
Bedrag
Boekingsadres
Bestelbon
Opdracht SWPR13693C
Melgesdreef

Verbruggen BV
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927
313.410,81 EUR
budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224
functiegebied:2MER010102M03069
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2ME090200
budgetperiode:2400
4005633103
189.590,60 EURbudgetplaats:5153000000
budgetpositie:224
functiegebied:2LMS010402M03069
subsidie:SBT11363
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA020200
budgetperiode:2500 mits goedkeuring AMJP8
volgt later
17.

2024_DCME_00201 - District Merksem. Rustoordstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
17.

2024_DCME_00201 - District Merksem. Rustoordstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

2024_DCME_00201 - District Merksem. Rustoordstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

De Rustoordstraat in het district Merksem:

  • behoort tot het beheer van de stad Antwerpen;
  • heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 15 april 2016 (jaarnummer 3302);
  • maakt deel uit van het reglement 'Parkeren met beperkte parkeertijd binnen de Singel en in de 20ste-eeuwse gordel' met het oog op het betalend en bewonersparkeren en/of het residentieel parkeren met parkeerschijf en bewonerskaart.

De Rustoordstraat werd recentelijk heraangelegd. Het aanvullend reglement wordt dan ook geactualiseerd.

Juridische grond
  • Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
  • Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
  • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 (jaarnummer 838) waarbij de statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd.
  • Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld;
  • Ministeriële rondzendbrief van 3 april 2001 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 19 december 2001 (jaarnummer 13659) met de richtlijnen voor het inrichten van voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een handicap;
  • Ministeriële rondzendbrief van 25 april 2003 betreffende parkeerplaatsen, voorbehouden voor personen met een handicap;
  • Collegebesluit van 6 juli 2007 (jaarnummer 8652) betreffende parkeerplaatsen voorbehouden voor personen met een handicap.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges en districtsraden voor de uitvoering van hun bevoegdheden. Het college besliste om bij de goedkeuring van een aanvullend verkeersreglement, voorafgaandelijk aan de beslissing, telkens advies te vragen aan het betrokken district.
Argumentatie
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
  • de bestuurders die het woonerf verlaten moeten voorrang verlenen aan de bestuurders rijdend in de Van Heybeeckstraat (artikel 1);
  • bestuurders van speedpedelecs worden toegelaten om in beide richtingen te rijden (artikel 2);
  • een parkeerplaats voor personen met een handicap ter hoogte van het nummer één wordt gereglementeerd (artikel 3);
    De parkeerplaatsen op de parking van de bibliotheek worden voortaan gereglementeerd in het aanvullend reglement van de Van Heybeeckstraat;
  • de straat wordt ingericht als woonerf (artikel 4);
  • parkeervakken en parkeerzones worden verwijderd uit het reglement.
    Door heraanleg zijn deze niet meer aanwezig in het straatbeeld.
De parkeerbalans neemt af met één plaats. Dit is een gevolg van de asverschuiving en van de keuze voor het omvormen tot groen woonerf.
Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling zal de nodige signalisatie zelf plaatsen met materiaal uit eigen voorraad. Er zijn dus geen rechtstreekse financiële gevolgen.
Adviezen
Verkeerspolitie, advies van 11 september 2024 Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0105 - Adviesbevoegdheid
2MER010501 - Adviesbevoegdheden

Besluit

Het districtscollege merksem legt het volgende voor aan de districtsraad merksem:

Artikel 1

De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Rustoordstraat in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 15 april 2016 (jaarnummer 3302).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
18.

2024_DCME_00202 - District Merksem. Van Heybeeckstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
18.

2024_DCME_00202 - District Merksem. Van Heybeeckstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

2024_DCME_00202 - District Merksem. Van Heybeeckstraat - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
De Van Heybeeckstraat in het district Merksem:
  • behoort tot het beheer van de stad Antwerpen;  
  • heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 19 april 2024 (jaarnummer 3449); 
  • maakt deel uit van een goedgekeurde zone 30, gekend als 'Merksem Heide'; 
  • maakt deel uit van het reglement parkeren met beperkte parkeertijd "binnen de Singel en 20ste-eeuwse gordel" met het oog op het betalend- en bewonersparkeren en/of het residentieel parkeren met parkeerschijf en bewonerskaart.  
De ingang van de parking ter hoogte van de bibliotheek en de aansluitende Rustoordstraat werden recentelijk heraangelegd. Deze infrastructurele wijzigingen hebben tevens invloed op de verkeerssituatie in de Van Heybeeckstraat. Het aanvullend reglement wordt dan ook geactualiseerd.
Juridische grond
  • Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
  • Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
  • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 (jaarnummer 838) waarbij de statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd.
  • Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges en districtsraden voor de uitvoering van hun bevoegdheden. Het college besliste om bij de goedkeuring van een aanvullend verkeersreglement, voorafgaandelijk aan de beslissing, telkens advies te vragen aan het betrokken district.
Argumentatie
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
  • de bestuurders rijdend in de Van Heybeeckstraat genieten voorrang op de bestuurders rijdend in de Rustoordstraat (artikel 1);
  • de verplichting wordt opgelegd om rechts af te slaan op de parking van de bibliotheek ter hoogte van de ingang (artikel 5);
    De toegang ter hoogte van de Rustoordstraat werd na heraanleg afgesloten en de rijrichting aangegeven met bijkomende signalisatie;
  • de parkeerplaatsen voor personen met een handicap en parkeervakken op de parking van de bibliotheek worden opgenomen in het reglement (artikel 7, 10);.
De parkeerbalans blijft ongewijzigd.
De parkeerbalans op de parking van de bibliotheek wordt positief met twee plaatsen.
Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling zal de nodige signalisatie zelf plaatsen met materiaal uit eigen voorraad. Er zijn dus geen rechtstreekse financiële gevolgen.
Adviezen
Verkeerspolitie, advies van 23 september 2024 Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2MER01 - Trots op een leefbaar, veilig en dynamisch Merksem
2MER0105 - Adviesbevoegdheid
2MER010501 - Adviesbevoegdheden

Besluit

Het districtscollege merksem legt het volgende voor aan de districtsraad merksem:

Artikel 1

De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Van Heybeeckstraat in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 19 april 2024 (jaarnummer 3449).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.
19.

2024_DCME_00203 - Burgerlijke stand - Bewaring niet-openbare akten - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Sonja De Meyer, districtsschepen; Patrick Van den Bempt, districtsschepen; Jari Frensch, districtsschepen; Dominique Kums, districtsschepen; Katia Nauwelaerts, districtssecretaris; Sofie Berteloot, adjunct-districtssecretaris
Secretaris
Katia Nauwelaerts, districtssecretaris
Voorzitter
Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
19.

2024_DCME_00203 - Burgerlijke stand - Bewaring niet-openbare akten - Goedkeuring

2024_DCME_00203 - Burgerlijke stand - Bewaring niet-openbare akten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Loketwerking voorziet een centrale plaats in de oude lokalen van de politie in het districtshuis van Merksem, Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem  om alle niet-openbare registers van de burgerlijke stand van de negen districten van de stad Antwerpen te bewaren.

De niet-openbare registers zijn de registers met akten van

  • geboorte jonger dan 100 jaar;
  • huwelijk jonger dan 75 jaar;
  • overlijden jonger dan 50 jaar;
  • andere akten jonger dan 100 jaar.
Juridische grond

Artikel 7 van het oud Burgerlijk Wetboek legt het beheer van de burgerlijke stand bij het college van burgemeester en schepenen en de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand bij de burgemeester of een door het college aangeduide schepen.

Artikel 110 van de Wet houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing van 18 juni 2018 stelt dat de registers van de burgerlijke stand verplaatst mogen worden naar een andere bewaarplaats binnen de gemeente mits besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 139 van het Decreet lokaal bestuur legt het beheer van de burgerlijke stand bij het districtscollege en de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand bij de districtsburgemeester of een door het districtscollege aangeduide districtsschepen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 7 van het oud Burgerlijk Wetboek legt het beheer van de burgerlijke stand bij het college van burgemeester en schepenen en de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand bij de burgemeester of een door het college aangeduide schepen.

Artikel 110 van de Wet houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing van 18 juni 2018 stelt dat de registers van de burgerlijke stand verplaatst mogen worden naar een andere bewaarplaats binnen de gemeente mits besluit van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 139 van het Decreet lokaal bestuur legt het beheer van de burgerlijke stand bij het districtscollege en de taak van ambtenaar van de burgerlijke stand bij de districtsburgemeester of een door het districtscollege aangeduide districtsschepen.

Zodoende beslist het districtscollege over de verplaatsing van de registers.

Argumentatie

De openbare registers van de burgerlijke stand zijn reeds overgedragen aan het Felixarchief. Elk jaar worden de nieuwe openbare akten van de burgerlijke stand verplaatst naar het Felixarchief. (zie 2021_DCME_00177)

De niet-openbare registers van de burgerlijke stand tot 30 maart 2019 worden enkel door de medewerkers geraadpleegd om ze te kunnen opnemen in de Databank akten burgerlijke stand.

Het is wenselijk om ook de niet-openbare registers van de burgerlijke stand centraal en in de meest optimale omstandigheden te bewaren. 

Een centrale locatie maakt het mogelijk om opzoekingen door medewerkers efficiënter en sneller te organiseren: de verplaatsingstijd naar de verschillende districten valt weg en de opzoekingen kunnen door een grotere centrale poel van medewerkers beter uitgevoerd worden.

De centrale locatie in Merksem zal beantwoorden aan alle normen van archivering. Zo bewaren we deze registers in correcte omstandigheden. Klimatologisch worden de nodige aanpassingen gedaan, alsook naar brandveiligheid toe.  Ook zorgen we ervoor dat de oude boeken op een correcte manier in degelijke archiefkasten worden bewaard.

Momenteel worden deze registers in vaak vochtige kelders bewaard. Door te zorgen voor een kwaliteitsvolle centrale locatie kan een goede overdracht aan het Felixarchief gegarandeerd worden en verzekeren we een efficiënte raadpleging en opzoeking door de medewerkers.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat de niet-openbare akten van de burgerlijke stand verplaatst worden naar Merksem, Jozef Nolfplein 1, 2170 Merksem.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.