2024_DCME_00158 - Noordkaai. SWPR13096A. Wegeniswerken. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC_2020_01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Op 7 december 2023 (jaarnummer 260) gunde het districtscollege de opdracht SWPR13096A, Noordkaai, district Merksem, wegeniswerken, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816) voor een bedrag van 115.315,91 EUR (exclusief btw).

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 6 december 2018 (jaarnummer 345) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Noordkaai  is een lokale straat

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

De firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 1 in voor een bedrag van 228.995,78 EUR (inclusief btw). De vorderingsstaat werd nagezien en aangepast waar nodig.
Aan firma Verbruggen BV zal een factuuraanvraag voor een totaal bedrag van 228.997,06 EUR, inclusief prijsherziening en btw worden overgemaakt.
Bij gunning werd bestelbon 4005581725 goedgekeurd voor een bedrag van 206.629,39 EUR, inclusief btw.
Om de te verwachte factuur te kunnen betalen dient een bedrag van 22.367,67 EUR, inclusief btw te worden vastgelegd.
Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden omdat er nog een factuur volgt voor onder andere laboproeven.
Het tekort is te verklaren doordat tijdens uitvoering beslist werd de betonverharding te wapenen en verder door te trekken (in plaats van ook een stuk in klinkers aan te leggen).
Omdat ook de asfaltvernieuwing in het weekend uitgevoerd moest worden, diende de asfaltcentrale speciaal voor dit werk opgestart te worden op een zaterdag.              .

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 1, correctiebestelling 4105071250 op voor een bedrag van 22.367,67 EUR (inclusief btw).