Terug
Gepubliceerd op 21/08/2024

Notulen  districtscollege Hoboken

di 16/07/2024 - 19:00 Collegezaal

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Tom De Boeck, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Secretaris

Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester

Agendapunten

1.

2024_DCHO_00152 - Ondersteuning - Jeugd - Reglement projectondersteuning Hoboken. Scouting Hoboken FV. Gedeeltelijke terugvordering ondersteuning - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
1.

2024_DCHO_00152 - Ondersteuning - Jeugd - Reglement projectondersteuning Hoboken. Scouting Hoboken FV. Gedeeltelijke terugvordering ondersteuning - Goedkeuring

2024_DCHO_00152 - Ondersteuning - Jeugd - Reglement projectondersteuning Hoboken. Scouting Hoboken FV. Gedeeltelijke terugvordering ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context

Op 19 december 2022 (jaarnummer 95) keurde de districtsraad het reglement projectondersteuning Hoboken goed.

Op 22 augustus 2023 (jaarnummer 181) keurde het districtscollege van Hoboken de toekenning en uitbetaling van de projectondersteuning voor Scouting Hoboken FV voor de aankoop van herbruikbare bekers goed. Het volledige ondersteuningsbedrag van 2.000,00 EUR  werd uitbetaald.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Argumentatie

Uit controle van de stavingsstukken blijkt dat Scouting Hoboken FV (ondernemingsnummer: NXX0013837049) slecht 1846,04 EUR van het ondersteuningsbedrag kan verantwoorden.

De ontvanger erkent dit en gaat akkoord om het verschil terug te betalen.

Het districtscollege van Hoboken vordert het restbedrag van 153,96 EUR terug.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de terugvordering aan Scouting Hoboken FV, voor een bedrag van 153,96 EUR goed.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Scouting Hoboken FV
Harold Rosherstraat 40
2660 Hoboken
Ondernemingsnummer: NXX0013837049
Rekeningnummer: BE24 7330 6213 9038
153,96 EUR
budgetplaats: 5061000000
budgetpositie: 746
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090750
budgetperiode: 2400
order wordt later opgemaakt
5.

2024_DCHO_00156 - Districtscollege - Notulen 25 juni 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
5.

2024_DCHO_00156 - Districtscollege - Notulen 25 juni 2024 - Goedkeuring

2024_DCHO_00156 - Districtscollege - Notulen 25 juni 2024 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege vergaderde op 25 juni 2024. Iedereen was aanwezig.

Regelgeving: bevoegdheid
Artikelen 132 en 277 van het Decreet lokaal bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet lokaal bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege en door de districtssecretaris ondertekend. De goedgekeurde notulen worden in de loop van de week na de goedkeuring aan de raadsleden bezorgd, hetzij elektronisch, hetzij fysiek.
Argumentatie
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district
2HOB010403 - Het district is efficiënt georganiseerd

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de notulen van 25 juni 2024 goed. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het districtscollege geeft opdracht aan:
DienstTaak
DistrictssecretarisDe notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden.
2.

2024_DCHO_00153 - Presentiegelden districtsraadsleden - Uitbetaling tweede kwartaal 2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2.

2024_DCHO_00153 - Presentiegelden districtsraadsleden - Uitbetaling tweede kwartaal 2024 - Goedkeuring

2024_DCHO_00153 - Presentiegelden districtsraadsleden - Uitbetaling tweede kwartaal 2024 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
Het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 betreffende het statuut van de lokale mandataris bepaalt de grenzen waarbinnen het bedrag van het presentiegeld zich moet bevinden. Deze grenzen werden vastgelegd op minimaal 28,57 EUR en maximaal 124,98 EUR, niet-geïndexeerd. Gekoppeld aan de spilindex komen deze bedragen sinds 1 oktober 2018 neer op minimaal 48,77 EUR en maximaal 213,33 EUR. De gemeenteraad besliste op 21 oktober 2019 (jaarnummer 607) het bedrag van de presentiegelden met ingang van 1 januari 2020 te verhogen naar 213,33 EUR. Op 18 november 2019 (jaarnummer 109) besliste de districtsraad het bedrag van de presentiegelden met ingang van 1 januari 2020 vast te stellen op 213,33 EUR voor districtsraadsleden. Op 1 april 2021 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 217,59 EUR. In oktober 2021 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 221,94 EUR. Op 1 februari 2022 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 226,40 EUR. Op 1 april 2022 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 230,91 EUR. Op 1 juni 2022 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 235,52 EUR. Op 1 september 2022 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 240,24 EUR. Op 1 december 2022 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 245,05 EUR. Op 1 januari 2023 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 249,95 EUR. Op 1 december 2023 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 254,95 EUR. Op 1 juni 2024 was er een indexaanpassing waardoor de presentiegelden verhoogd zijn naar 260,05 EUR.
Juridische grond
  • artikelen 16 en 17 van het Decreet lokaal bestuur regelen het presentiegeld voor de raadsleden. Ingevolge artikel 119 van het Decreet lokaal bestuur zijn die artikelen ook van toepassing op de districten;
  • Besluit van de Vlaamse regering over het statuut van de lokale mandataris, goedgekeurd op 6 juli 2018.
Argumentatie
Voor het tweede kwartaal 2024 werden 72 aanwezigheden genoteerd voor 3 districtsraden en 3 districtsraadscommissies.
Algemene financiële opmerkingen
Het totale bedrag van de presentiegelden voor het tweede kwartaal 2024 bedraagt 18.473,70 EUR voor aanwezigheden (72 aanwezigheden aan 254,95 EUR tot 1 juni 2024 en vanaf 1 juni 2024 260,05 EUR). De zitpenningen voor de districtsraadsleden vallen ten laste van het district.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0104 - Hoboken is een verantwoordelijk en slim district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de presentiegelden voor de districtsraden en de commissiezittingen van het tweede kwartaal 2024 goed voor een totaalbedrag van 18.473,70 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Presentiegelden district Hoboken
tweede kwartaal 2024
18.473,70 EURbudgetplaats: 5060100000
budgetpositie: 6200
functiegebied: 2HOB010403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090190
budgetperiode: 2400
uitbetaling via payroll
3.

2024_DCHO_00154 - Lenaart de Landrelaan. Onderhouds- en herstellingswerken monoliete verhardingen - Opdracht SWOU12230F - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
3.

2024_DCHO_00154 - Lenaart de Landrelaan. Onderhouds- en herstellingswerken monoliete verhardingen - Opdracht SWOU12230F - Goedkeuring

2024_DCHO_00154 - Lenaart de Landrelaan. Onderhouds- en herstellingswerken monoliete verhardingen - Opdracht SWOU12230F - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
FaseActieDatumJaarnummer
Bestek GAC/2020/01434
Bestek en procedureGoedkeuring college15 januari 2021

386

Publicatie
18 januari 2021
GunningGoedkeuring college9 april 2021

2930

Toewijzingsbrief
30 april 2021
Samenwerkingsovereenkomst LantisGoedkeuring districtscollege Hoboken 22 juni 2021154
Opdracht SWOU12230F
Projectdefinitie met conceptGoedkeuring districtscollege Hoboken
12 oktober 2021248
Goedkeuring college
17 december 202110203
Definitief ontwerpGoedkeuring districtscollege Hoboken
14 maart 2023 45

Op 9 april 2021 (jaarnummer 2930) gunde het college de raamovereenkomst "onderhouds- en herstellingswerken aan monoliete verhardingen, perceel 3 – cluster Zuid, districten Borgerhout, Berchem, Wilrijk en Hoboken", aan de firma VHP Wegenbouw BV, Smallandlaan 10 te 2660 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van bestek GAC/2020/01434.

De sluiting opdracht werd verzonden op 30 april 2021 met ingangsdatum 3 mei 2021.

Het districtscollege keurde op 14 maart 2023 (jaarnummer 45)  het definitief ontwerp goed voor de wegeniswerken in de Lenaart de Landrelaan, district Hoboken.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWOU12230F ter goedkeuring voor.

Juridische grond

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:

  • Artikel 43, §4 bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele ondernemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Lenaart de Landrelaan is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01434, de opdracht SWOU12230F op, voor een bedrag van 316.364,49 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):

Ten laste vanGunningherziening en VH21% btwTotaal
District Hoboken316.364,49125.977,0892.891,73535.233,30

Uitvoeringstermijn: 50 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.

prijsherziening en overschrijding VH
vanaf 2 mei 2024
 

posten bitumineuze verhardingen

23.356,17

39,597%

actuele prijsherziening
posten exclusief  bitumineuze verhardingen

70.984,46

29,69%

actuele prijsherziening
overschrijding VH31.636,4510%
Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werd bestelbon 4005619386 opgemaakt voor een bedrag van 535.233,30 EUR.

Voor deze werken is een toekenning subsidie Lantis, referentie SBT11176. (2021_DCHO_00154)
Op basis van het ingediende dossier bedraagt de te verwachten subsidie 86.409,00 EUR.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0101 - We investeren in een goed onderhouden, fietsvriendelijk en groen district met plaats voor sport, spel en parkeren
2HOB010102 - Infrastructuur: fietsvriendelijk district
2HOB010102M01584 - SWOU12230 Lenaart de Landrelaan (Fietspad tussen Leo Bosschartlaan en Zaatlaan)

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de opdracht SWOU12230F, Lenaart de Landrelaan, district Hoboken, wegeniswerken, goed voor een bedrag van 316.364,49 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma VHP Wegenbouw BV, Smallandlaan 10 te 2660 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van bestek GAC/2020/01434, Perceel 3.
 Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 535.233,30  EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Opdracht SWOU12230F

Lenaart de Landrelaan

VHP Wegenbouw BV
Smallandlaan 10

2660 Antwerpen

Ondernemingsnummer: 0822.942.060
Rekeningnummer: BE68 1030 2365 4934

535.233,30 EUR

budgetplaats: 5062500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2HOB010102M01584
subsidie: SBT11176
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2HO090200
budgetperiode: 2400
4005619386


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadres

Inkomsten Lantis 

Sint-Pietersvliet 7

2000 Antwerpen

ondernemingsnummer BE0860.139.085

86.409 EUR
budgetplaats:5062500000
budgetpositie:150600
functiegebied:2HOB010101A00000
subsidie:SBT11176
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2HO090200
budgetperiode:2500


4.

2024_DCHO_00155 - District Hoboken. Jan van de Wervelaan - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Afwezig
Tom De Boeck, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris
Secretaris
Wim Wienen, waarnemend districtssecretaris
Voorzitter
Kathelijne Toen, districtsburgemeester
4.

2024_DCHO_00155 - District Hoboken. Jan van de Wervelaan - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

2024_DCHO_00155 - District Hoboken. Jan van de Wervelaan - Aanpassing aanvullend verkeersreglement. Advies - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten
Aanleiding en context
De Jan van de Wervelaan in het district Hoboken:
  • behoort tot het beheer van de stad Antwerpen;
  • heeft een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer dat goedgekeurd werd door het college op 11 maart 2005 (jaarnummer 2236);
  • maakt deel uit van een goedgekeurde zone 30, gekend als 'Polderstad'.
Naar aanleiding van te hoge snelheden in de straat stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling (afdeling Mobiliteit) voor om parkeerstroken in de straat te markeren. Op deze manier wordt het verkeer in hun snelheid geremd.
Juridische grond
  • Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
  • Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
  • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
  • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
  • Gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 (jaarnummer 838) waarbij de gewijzigde statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd;
  • Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
  • Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld.
Regelgeving: bevoegdheid
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4464) werden de principes en werkkaders bevestigd, die van toepassing zijn op de districtscolleges en districtsraden voor de uitvoering van hun bevoegdheden. Het college besliste om bij de goedkeuring van een aanvullend verkeersreglement, voorafgaandelijk aan de beslissing, telkens advies te vragen aan het betrokken district.
Argumentatie
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
  • parkeerstroken worden gemarkeerd aan beide zijden van de straat (artikel 2).
De parkeerbalans neemt af met vijf parkeerplaatsen. Dit is een gevolg van het afbakenen van de parkeerstroken en het open laten van enkele zones waar automobilisten elkaar op een vlotte manier kunnen kruisen. De parkeerdruk is niet hoog in normale omstandigheden.
Algemene financiële opmerkingen
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling zal de nodige signalisatie zelf plaatsen met materiaal uit eigen voorraad. Er zijn dus geen rechtstreekse financiële gevolgen.
Adviezen
Verkeerspolitie, advies van 21 juni 2024 Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0106 - Adviesbevoegdheid
2HOB010602 - Mobiliteit

Besluit

Het districtscollege hoboken legt het volgende voor aan de districtsraad hoboken:

Artikel 1

De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Jan van de Wervelaan in het district Hoboken, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 11 maart 2005 (jaarnummer 2236).

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.