Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
Bestek GAC/2020/01241 | |||
---|---|---|---|
Bestek en procedure | Goedkeuring college | 19 juni 2020 | 5401 |
Publicatie | 22 juni 2020 | ||
Gunning | Goedkeuring college | 18 september 2020 | 7769 |
Toewijzingsbrief | 12 oktober 2020 | ||
SWOU12837 | |||
Definitief ontwerp | Goedkeuring districtscollege Deurne Goedkeuring districtscollege Borgerhout | 30 oktober 2023 7 november 2023 | 288 221 |
Opdracht SWOU12837C | Goedkeuring districtscollege Borgerhout | 10 september 2024 | 190 |
Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.
Op 30 oktober 2023 (jaarnummer 288) keurde het districtscollege Deurne en op 7 november 2023 (jaarnummer 221) het districtscollege Borgerhout het definitief ontwerp goed.
Op 10 september 2024 (jaarnummer 190) keurde het districtscollege Borgerhout de opdracht SWOU12837C goed mits volgende aanpassing :
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWOU12837C ter goedkeuring voor.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Van Hovestraat is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Ten laste van | Gunning | herziening en VH | 21% btw | Totaal |
District Borgerhout | 147.844,46 | 64.676,68 | 44.629,44 | 257.150,58 |
District Deurne | 221.143,86 | 92.533,16 | 65.872,17 | 379.549,19 |
Totaal | 368.988,32
| 157.209,84 | 110.501,61 | 636.699,77 |
Herziening en overschrijding VH | District Borgerhout | District Deurne | Totaal | Periode van opmaak juli 2024 | |
posten inclusief bitumineuze verhardingen | 1.193,44 | 114,98 | 1.308,42 | 47,40% | actuele prijsherziening |
posten exclusief bitumineuze verhardingen | 44.163,13 | 63.902,09 | 108.065,22 | 33,54% | actuele prijsherziening |
overschrijding VH | 19.320,11 | 28.516,09 | 47.836,20 | 10% |
In het kader van bijzondere dotatieregeling aan de districten werd voor dit project een bovenlokale dotatie van 486.000,00 EUR toegekend. Deze dotatie werd ingeschreven bij het district Deurne op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2400/5042500000/150410/2DEU010101M02153/2DE090200 met hiertegenover ook de uitgaven op SUB_NR/INTERN/5042500000/224/2DEU010101M02153/2DE090200/2400 en 2500.
Aangezien de uitgaven bij het district Deurne staat zal het project, met uitzondering van de extra zitzone aan het jeugdhuis, door het district Deurne gefinancierd worden. De uitgaven voor de extra zitzone worden door het district Borgerhout zelf gefinancierd. Op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2400/5032500000/224/2BOR010301M02153/2BO090200 is hiervoor een budget voorzien van 50.000,00 EUR dat met volgende aanpassing van hun meerjarenplan zal worden doorgeschoven naar 2025.
Op basis van huidige vastlegging is er voor de districten Borgerhout en Deurne een eigen financiering nodig van 100.699,77 EUR, waarvan 35.554,84 EUR eigen financiering voor district Borgerhout en 65.144,93 EUR voor district Deurne. Het aandeel eigen financiering voor district Borgerhout zal geprefinancierd worden door district Deurne.
Voor de uitvoering van deze werken werden volgende bestelbonnen (in EUR) opgemaakt:
Ten Laste van | Bonnummer | Bedrag |
District Deurne | 4005628725 | 586.699,77 |
District Borgerhout (eigen financiering voor deel extra zitzone aan het jeugdhuis) | 4005629963 | 50.000,00
|
Op basis van de eindafrekening zal het exacte aandeel van het district Borgerhout bepaald worden, welke nadien zal vergoed worden aan district Deurne.
De zitzone aan het Muggenberghof zal niet worden uitgevoerd, zolang er geen goedgekeurde overeenkomst tussen de stad en het Muggenberghof is.
Het districtscollege neemt kennis van de op 10 september 2024 (jaarnummer 190) uitgebrachte beslissing van het district Borgerhout waarin de opdracht SWOU12837C, wegeniswerken is goedgekeurd, mits volgende aanpassingen:
Het districtscollege keurt de opdracht SWOU12837C, Van Hovestraat, districten Borgerhout en Deurne, Wegeniswerken, goed voor een bedrag van 368.988,32 EUR (exclusief btw), mits volgende aanpassing :
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van het bestek GAC/2020/01241, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget, voor het district Deurne, 586.699,77 EUR.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWOU12837C Van Hovestraat Verbruggen BV Doornstraat 54 9140 Temse ondernemingsnummer: 0439 524 816 rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927 | 586.699,77 EUR | budgetplaats: 5042500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2DEU010101M02153 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2DE090200 budgetperiode: 2400 en 2500 | 4005628725 |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Ontvangst prefinanciering | 35.554,84 EUR | budgetplaats: 5042500000 | Na eindafrekening |
Het districtscollege geeft opdracht aan
Dienst | Taak |
SW/ONT | Indien er wordt beslist de zitzone uit te voeren, dient hiervoor de opmetingsstaat te worden opgesplitst. |