De stad heeft de afgelopen jaren geïnvesteerd in de aanleg van hoogwaardige kunstgrasvelden om de capaciteit te vergroten. Bij de aanleg was een eerste groot onderhoud inbegrepen.
Om de duurzaamheid en kwaliteit van deze velden te waarborgen, is naast het wekelijkse onderhoud ook een jaarlijkse onderhoudsbeurt noodzakelijk. Dit draagt bij aan de verlenging van de levensduur van de grasmatten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2024_03238 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC_2024_03238 voor het afsluiten van een raamovereenkomst onderhoud kunstgrasvelden goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst onderhoud kunstgrasvelden |
|
budgetplaats:5113500000 |
met bestelbonnen |