2025_CBS_01641 - Stedelijk patrimonium. Krijgsbaan 20, 2660 Hoboken. Cafetaria sporthal Sorghvliedt - Beëindiging concessieovereenkomst - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Op 18 juni 2021 (jaarnummer 4982) keurde het college goed dat een oproep gelanceerd werd voor de uitbating van de sportcafetaria Sorghvliedt in Hoboken. Het minimumbod bedroeg 21.800,00 euro per jaar. Indien er geen biedingen werden uitgebracht zou de uitbating aan de vaste prijs van 21.800,00 euro per jaar verhuurd worden.

Op 20 september 2021 keurde het directiecomité van AG Vespa goed dat een kandidaat gezocht zou worden voor de uitbating van de sportcafetaria, Krijgsbaan 20, 2660 Hoboken aan vaste prijs (21.800,00 euro per jaar). Er werd een oproep gelanceerd voor een concessie.

Op 24 oktober 2022 keurde het directiecomité van AG Vespa goed om de sportcafetaria aan een verlaagde vaste concessievergoeding van 11.910,00 euro per jaar ter beschikking te stellen (in de vorm van een concessie). Hiervoor lanceerde AG Vespa een oproep via haar website.

Op 18 december 2023 keurde het directiecomité van AG Vespa goed dat de uitbating (via concessie) van de sportcafetaria Sorghvliedt wordt toegewezen aan Sudesh Jawalapersad, Geelsebaan 79, 2460 Kasterlee, ondernemingsnummer 0745.830.822.

AG Vespa en Sudesh Jawalapersad (ondernemingsnummer 0745.830.822) sloten op 18 december 2023 een concessieovereenkomst af voor de sportcafetaria met aansluitende feestzaal in het onroerend goed gelegen Krijgsbaan 20, 2660 Hoboken voor een termijn van negen jaar en nam aanvang op 1 maart 2024 om te eindigen op 28 februari 2033.

Belangrijke bepalingen uit de concessieovereenkomst:

• de feestzaal tijdens het speelseizoen tijdens thuismatchen ter beschikking gesteld wordt aan de sportclubs;
• de cafetaria minstens steeds toegankelijk is voor het publiek tijdens de standaard openingsuren van de sporthal en zwembad en dat het de concessiehouder slechts toegelaten is te sluiten één uur na de sluiting van het zwembad en na activiteiten in de sporthal;
• de stad Antwerpen het in het bijzonder belangrijk vindt dat er een goede samenwerking is met de sportclubs die gebruik maken van het zwembad en de sporthal;
• de concessiehouder zal samenwerken met de sportclubs door het ter beschikking stellen van de feestzaal;
• de concessiehouder het mogelijk maakt dat de sportclubs van de sporthal tijdens het speelseizoen, op matchdagen en tijdens clubevents gebruik maken van de feestzaal.

Sinds de aanvang van de concessie zijn er ernstige samenwerkingsproblemen met de sportclubs en komt de concessiehouder meerdere verplichtingen niet na onder meer:

• onbeschikbaarheid feestzaal: sinds 19 mei 2024 kunnen de sportclubs de feestzaal niet meer gebruiken. De concessiehouder zou de feestzaal renoveren wat tot op heden niet is gebeurd;
• gebrek van een constructieve samenwerking met de sportclubs. Hoewel er een afsprakennota werd opgesteld met gebruiksvoorwaarden, is de uitvoering onmogelijk omdat de feestzaal onbruikbaar is;
• meerdere malen werd vastgesteld dat de openingsuren niet werden gerespecteerd;
• niet naleven van toezeggingen uit het ingediende projectvoorstel, waaronder
  • personeelsbeleid: herhaaldelijke meldingen van onderbezetting in de cafetaria op momenten met events of thuiswedstrijden;
  • samenwerking en communicatie: het projectvoorstel benadrukte een goede samenwerking met sporters en medewerkers van het zwembad en de sporthal, maar in de praktijk verloopt de communicatie zeer slecht en moeizaam;
  • gebruik en inrichting van de feestzaal: ondanks de plannen zoals opgenomen in het projectvoorstel, ideeën en beloftes bleef de feestzaal onbruikbaar.

AG Vespa/Ontwikkeling en bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving dienst Sport hebben herhaaldelijke gesprekken gevoerd met de concessiehouder om de problemen aan te kaarten en oplossingen overeen te komen.

AG Vespa/Ontwikkeling heeft de concessiehouder tweemaal formeel in gebreke gesteld en de kans geboden om een plan van aanpak voor te leggen. De concessiehouder heeft hierop niet gereageerd en heeft nagelaten enige actie te ondernemen.

Artikel 14 van de concessieovereenkomst biedt de mogelijkheid om de concessieovereenkomst eenzijdig te beëindigen bij ernstige en/of herhaaldelijke inbreuken, zonder ingebrekestelling en zonder tussenkomst van een rechter en zonder dat de concessiehouder recht heeft op een vergoeding.

In het belang van de stad Antwerpen en de sportclubs ziet AG Vespa/Ontwikkeling zich genoodzaakt om de concessieovereenkomst eenzijdig te beëindigen via aangetekend schrijven. De concessiehouder krijgt vier weken de tijd om het pand volledig te ontruimen.

AG Vespa/Ontwikkeling onderzoekt in samenwerking met de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving Sport op welke wijze de cafetaria en feestzaal het best kunnen worden ingevuld en eventueel opnieuw op de markt kunnen worden gebracht.

De concessievergoeding niet meer aanrekenen aan Sudesh Jawalapersad, Geelsebaan 79, 2460 Kasterlee, ondernemingsnummer 0745.830.822 vanaf 1 maart 2025.

De door Sudesh Jawalapersad gestelde huurwaarborg van 2977,50 euro wordt door AG Vespa enkel vrijgegeven indien de uitgaande plaatsbeschrijving correct en zonder bezwaren is verlopen.