2025_CBS_00078 - Bestek GAC_2023_02900. Raamovereenkomst workshops, advies en begeleiding rond klimaatbewust- en klimaatrobuustheid - Gunning percelen 1 en 4. Stopzetting percelen 2 en 3 - Goedkeuring

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst workshops, advies en begeleiding rond klimaatbewust- en klimaatrobuustheid' werd openbare procedure GAC_2023_02900 uitgeschreven. 

Het verslag van nazicht van de offertes en onderhavig gunningsbesluit hebben enkel betrekking op de percelen 1, 2, 3 en 4 van de raamovereenkomst GAC_2023_02900 voor workshops, advies en begeleiding rond klimaatbewust- en klimaatrobuustheid. De toewijzing van de percelen 5, 6 en 7 van deze opdracht zal op een later tijdstip in een apart besluit aan het college worden voorgelegd.

Op 23 september 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

• BOS+ VLAANDEREN VZW, GERAARDSBERGSESTEENWEG 267 te 9090 MELLE, met ondernemingsnummer 0411.088.374 (perceel 1);
• GOODPLANET BELGIUM VZW, EDINBURGSTRAAT 26 te 1050 ELSENE, met ondernemingsnummer 0462.923.392 (percelen 1, 3 en 4);
• JUNIOR ARGONAUTS VZW, KERKSTRAAT 281 te 9050 GENT, met ondernemingsnummer 0678.891.617 (percelen 1, 2, 3 en 4);
• MISTER BOX VZW, AUGUSTE VAN ZANDESTRAAT 62 te 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM, met ondernemingsnummer 0829.160.552 (percelen 1, 2 en 4).

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes. In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• GOODPLANET BELGIUM VZW (percelen 1, 3 en 4);
• MISTER BOX VZW (percelen 1, 2 en 4).

De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:

perceel 1: vaste workshop in het EcoHuis voor kleuters en eerste en tweede graad basisonderwijs

Het bestek stelt dat de aanbestedende overheid beoogt om voor perceel 1 een raamovereenkomst af te sluiten met één ondernemer. Perceel 1 wordt bijgevolg gegund aan de eerst gerangschikte inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend.

perceel 2: vaste workshop in het EcoHuis voor derde graad basisonderwijs

Het bestek stelt dat de inschrijver om voor gunning in aanmerking te komen minstens 40 punten op gunningscriterium 2 ‘plan van aanpak’ dient te scoren. 

De enige inschrijver die voor dit perceel een regelmatige offerte heeft ingediend, JUNIOR ARGONAUTS VZW, scoort 33 op 70 punten op gunningscriterium 2 ‘Plan van aanpak’. Aangezien inschrijver JUNIOR ARGONAUTS VZW de minimale score van 40/70 punten voor gunningscriterium 2 ‘plan van aanpak’ niet bereikt, komt deze inschrijver niet voor gunning in aanmerking.

Aangezien voor perceel 2 geen enkele inschrijver voor gunning in aanmerking komt, kan dit perceel niet worden gegund en dient de plaatsingsprocedure voor dit perceel te worden stopgezet.

perceel 3: vaste workshops in het EcoHuis voor secundair onderwijs en verenigingen

Het bestek stelt dat de inschrijver om voor gunning in aanmerking te komen minstens 40 punten op gunningscriterium 2 ‘plan van aanpak’ dient te scoren. 

De enige inschrijver die voor dit perceel een regelmatige offerte heeft ingediend, JUNIOR ARGONAUTS VZW, scoort 36 op 70 punten op gunningscriterium 2 ‘Plan van aanpak’. Aangezien inschrijver JUNIOR ARGONAUTS VZW de minimale score van 40/70 punten voor gunningscriterium 2 ‘plan van aanpak’ niet bereikt, komt deze inschrijver niet voor gunning in aanmerking.

Aangezien voor perceel 3 geen enkele inschrijver voor gunning in aanmerking komt, kan dit perceel niet worden gegund en dient de plaatsingsprocedure voor dit perceel te worden stopgezet.

perceel 4: workshops voor jaarprogramma scholen en verenigingen 

Het bestek stelt dat de aanbestedende overheid beoogt om voor perceel 4 een raamovereenkomst af te sluiten met een pool van maximaal 7 deelnemers. Er is slechts één inschrijver die voor dit perceel een regelmatige offerte heeft ingediend. Perceel 4 wordt bijgevolg gegund aan deze inschrijver.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.