2025_CBS_00076 - Bestek GAC_2023_02804. Raamovereenkomst voor het leveren, vullen en verzorgen van bloemtorens, -zuilen, -bakken en -manden - Bestek en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen en haar districten wensen een aangename leefomgeving te creëren voor hun inwoners zowel als een positieve uitstraling naar de vele bezoekers. Om het straatbeeld op te fleuren worden op verschillende locaties doorheen de stad en de districten bloemenmanden, -zuilen en - bakken geplaatst die gedurende het groeiseizoen gevuld en onderhouden moeten worden. Bovendien moet er ook de mogelijkheid zijn om bloembakken van de stad te vullen en gedurende het groeiseizoen te onderhouden.  

De huidige raamovereenkomst GAC_2020_01199 loopt ten einde op 31 december 2024. Om de continuïteit te garanderen dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. Hiervoor wenst de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale een openbare procedure met Europese bekendmaking uit te schrijven.

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een overheidsinstelling. In totaal moet de inschrijver minstens 500 geleverde en onderhouden bloemtorens, bloemenmanden en/of bloemenbakken over een periode van 3 jaar en overheen alle referenties kunnen aantonen. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria: 

1. Prijs op een totaal van 45 punten;
2. Kwaliteit op een totaal van 40 punten;
3. Duurzaamheid, transport en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) op een totaal van 15 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.