Terug
Gepubliceerd op 13/01/2025

2025_CBS_00036 - Ophalen en verwerken postzendingen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2025_CBS_00036 - Ophalen en verwerken postzendingen - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2025_CBS_00036 - Ophalen en verwerken postzendingen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 17 mei 2023 (jaarnummer 3341) het bestek en de procedure (GAC_2022_02525) goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor uitgaande post. Op 27 oktober 2023 (jaarnummer 7551) keurde het college de gunning goed aan Symeta Hybrid nv, voor perceel 1 van raamovereenkomst GAC_2022_02525 voor uitgaande post.

De firma Symeta Hybrid nv zorgt voor het afhalen, behandelen en frankeren van postzendingen van de stad Antwerpen. 

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De reguliere uitgaande post op naam wordt gefinancierd vanuit een centraal postbudget beheerd door de bedrijfseenheid Bestuurszaken.

Om de reguliere postwerking te kunnen  garanderen in de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 wordt er een vastlegging van 1.820.400,00 eur gedaan.

Om de reguliere uitgaande postverwerking op naam voor de GAS4 retributies voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 te kunnen garanderen wordt er een vastlegging van 425.265,00 eur gedaan.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor de firma Symeta Hybrid nv (ondernemingsnummer 0867.583.935) ten bedrage van 1.820.400,00 EUR (incl. 50.400,00 euro 21% btw) goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging voor de firma Symeta Hybrid nv (ondernemingsnummer 0867.583.935) ten bedrage van 425.265,00 EUR goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Symeta Hybrid nv
Interleuvenlaan 50
3001 Leuven
Ondernemingsnummer: NBE0867583935
Rekeningnummer: BE83 7330 2224 0615

1.820.400,00 EUR budgetplaats: 5164500000
budgetpositie:6146
functiegebied:2SBS010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA080114
budgetperiode:2500
 4005650255
Symeta Hybrid nv
Interleuvenlaan 50
3001 Leuven
Ondernemingsnummer: NBE0867583935
Rekeningnummer: BE83 7330 2224 0615
425.265,00 EUR
budgetplaats: 5164500000
budgetpositie:6146
functiegebied:2LMS010307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA020220
budgetperiode:2500
4005650031