Terug
Gepubliceerd op 13/01/2025

2025_CBS_00075 - Bestek GAC_2023_02740. Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2025_CBS_00075 - Bestek GAC_2023_02740. Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke - Gunning - Goedkeuring 2025_CBS_00075 - Bestek GAC_2023_02740. Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke' werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2023_02740 uitgeschreven. Op 27 november 2024 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Equans Services NV, Koning Albert II-laan 19 te 1210 Sint-Joost-ten-Node, met ondernemingsnummer 0402.947.797;
  • Vinci Facilities Belgium NV, Havenlaan 86C bus 201 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0508.450.838.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de inschrijver Equans Services NV substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

Naam

Prijs
 (60 ptn)

Plan van aanpak (40 ptn)

Totaal/som

Vinci Facilities Belgium NV

60

30

90

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor 'Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke', op basis van bestek GAC_2023_02740, aan Vinci Facilities Belgium NV, Havenlaan 86C bus 201 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0508.450.838, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor Bibliotheek Permeke 


budgetplaats:5325200000 en 5325800000
budgetpositie: 6103
functiegebied:2SBS070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA080119
budgetperiode: 2500,2600,2700,2800,2900

per bestelbon



Bijlagen

  • 02740_gunningsverslag.pdf