Terug
Gepubliceerd op 13/01/2025

2025_CBS_00080 - Bestek GAC_2024_03184. Raamovereenkomst voor het scheren van hagen op begraafplaatsen en in parken - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/01/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2025_CBS_00080 - Bestek GAC_2024_03184. Raamovereenkomst voor het scheren van hagen op begraafplaatsen en in parken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2025_CBS_00080 - Bestek GAC_2024_03184. Raamovereenkomst voor het scheren van hagen op begraafplaatsen en in parken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Deze opdracht betreft het scheren van hagen en solitairen, voornamelijk op begraafplaatsen en parken in de stad Antwerpen en al haar districten. De hagen en solitairen worden één of twee maal per jaar geschoren. Omwille van de omvang, hoogte of grootte wordt deze opdracht aanbesteed bij een externe aannemer, die de gepaste middelen en machines kan inzetten.

De huidige raamovereenkomst GAC_2021_01703 loopt ten einde op 1 februari 2025. Om de continuïteit te garanderen dient een nieuwe overeenkomst te worden afgesloten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2024_03184 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 3 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar. Onder gelijkaardige opdrachten wordt het scheren van hagen en individuele, grote (in breedte of hoogte) solitairen. De opdrachten hebben een individuele waarde van min. 20.000 EUR op jaarbasis (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria: 

  1. Prijs op een totaal van 70 punten;
  2. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten;
  3. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen op een totaal van 10 punten.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt  bestek GAC_2024_03184 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het scheren van hagen op begraafplaatsen en in parken goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het scheren van hagen op begraafplaatsen en in parken


budgetplaats: 5377000000
budgetpositie: 6143
functiegebied: 2LMS040101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020680
budgetperiode: 2500, 2600, 2700, 2800 en 2900 

met bestelbonnen


Bijlagen

  • 03184_Inventaris.xls
  • 03184 bestek diensten.pdf
  • 03184-bestek-Bijkomende bijlagen en toelichtingen.pdf