Terug
Gepubliceerd op 20/02/2025

2025_CBS_01130 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/02/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, waarnemend burgemeester; Patrick Janssens, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Koen Kennis, waarnemend burgemeester
2025_CBS_01130 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_01130 - Stadshaven - Aanloop zee cruiseschepen 2025 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Sinds 16 mei 2001 neemt het college jaarlijks kennis van de cruiseaanlopen die in de stad Antwerpen gehouden worden als resultaat van gerichte promotionele acties in het kader van het cruisedossier. Deze acties worden georganiseerd om de stad Antwerpen te promoten als bestemming in het internationale cruisetoerisme.

Op 6 juli 2018 (jaarnummer 6332) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA goed en gaf de opdracht aan AG VESPA om voor rekening van de stad Antwerpen het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor de bouw van een nieuw Cruiseponton en aanhorigheden voor zee- en riviercruises.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3586) keurde het college de overdracht van het nautisch beheer van de Scheldekaaien exclusief Blue Gate Antwerp naar de stad Antwerpen goed. Ingevolge de goedkeuring van het Scheepvaartdecreet en de wijziging van het politiereglement voor de Beneden-Zeeschelde verwierf de stad Antwerpen op 28 april 2023 de volle bevoegdheid om het volledige nautisch operationeel beheer van de Scheldekaaien zone stad  op te nemen en hierbij ook handhavend op te treden. Dit nautisch operationeel beheer omvat onder meer het ligplaatsbeheer en het organiseren van de beveiliging van de Cruiseterminal Antwerpen.

De Cruiseterminal is als internationale passagiersterminal onderworpen aan de wetgeving van de International Ship and Port Facility Security Code (ISPS) en heeft sinds 12 januari 2022 het benodigde certificaat als 'veilige terminal' na positieve inspectie door de bevoegde overheidsdienst. De ISPS-norm heeft onder meer tot  gevolg dat er een Port Facility Security Officer (PFSO) wordt aangesteld die eindverantwoordelijke is voor de beveiliging van de Cruiseterminal en die vanaf 01 januari 2021 ressorteert onder de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven.

Bijkomend werd op 2 januari 2023 een positief advies aangeleverd door de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie teneinde de Cruiseterminal Antwerpen officieel in gebruik te nemen als buitengrens.

Op 12 maart 2021 (jaarnummer 2055) keurde het college goed dat door de stad Antwerpen en haar entiteiten deelopdrachten kunnen geplaatst worden op de opdracht LPA2017/295 van  Lokale Politie Antwerpen, gelet op de in het bestek van deze opdracht voorziene mogelijkheid hiertoe. Ingevolge deze beslissing kan de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven veiligheidspersoneel voor de Cruiseterminal afnemen en beveiligingsmiddelen en -technologie voorzien op de Cruiseterminal “Het Steen” via dit raamcontract dat gegund werd aan de nv Securitas.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid/dienst Stadshaven coördineert thans de verblijven van de cruises met alle partners en neemt de eindverantwoordelijkheid voor de beveiliging van de Cruiseterminal. Dit collegebesluit bepaalt de financiële organisatie ingevolge de ISPS-regelgeving, security en de verplichte vergunningen ten behoeve van de reeds geplande zee cruiseaanlopen in 2025. 

Voor het kalenderjaar 2025 worden er 23 aanlopen met 34 ligdagen en 15.163 passagiers van zee cruises verwacht voor de periode van april tot december 2025.

In 2025 verwachten we eveneens 5 first calls van de hierna volgende zee cruiseschepen, waaraan eveneens een ceremoniële plechtigheid wordt gekoppeld: Star Pride, Vista, Le Laperouse, Ilma en Azamara Quest. Bijkomend verwachten we in 2025 één full turnaround van het cruise schip Sirena op 21 en 22 september 2025 op basis van het toetsingskader voor het organiseren van een full turnaround. Een full turnaround vereist immers een uitbreiding van de bestaande Cruiseterminal met de nodige infrastructurele voorzieningen gezien de terminal dan fungeert als vertrek- en eindpunt van een cruise waarbij alle passagiers met bijhorende bagage in- en ontschepen.

Algemene financiële opmerkingen

De cruise gebonden security kosten voor de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid, dienst Stadshaven omvatten onder meer:

  • de kosten voor veiligheidsinfrastructuur: lease- en onderhoudskost scanner en metaaldetectiepoort voor de Cruiseterminal 'Het Steen';
  • kosten voor veiligheidspersoneel (humane bewaking) op aanvraag bij een verblijf van een zee cruiseschip;
  • de nodige vergunningen, heffingen, controles voor de radiocommunicatie en de veiligheidsinfrastructuur;
  • de kosten voor hekwerk, ad-hoc security middelen om de security zone te verzekeren overeenkomstig de ISPS-regelgeving;
  • de kosten voor benodigdheden in het kader van security zoals beschreven in het Port Facility Security Plan.

De cruise gebonden security uitgaven van de stad Antwerpen die reeds gekend of geraamd zijn voor het cruiseseizoen 2025 en die reeds goedgekeurd zijn onder het gedelegeerd budgethouderschap of door het college van burgemeester en schepenen, zijn als volgt:

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

4005650845

Techni-test ionicontrole

controle ioniserende straling – jaarlijkse controle 

 306,28 EUR

4005660788

BIPT

vergunning gebruik radiocommunicatie passagiersterminal

288,12 EUR

4005653723

FANC

inrichtingen klasse III met een of meerdere RX-toestellen – jaarlijkse heffing

1.000,00 EUR

4005653761AlfaPassbewaking en beveiliging505,78 EUR


Voor het inzetten van veiligheidspersoneel security wordt op basis van het raamcontract LPA2017/295 van Lokale Politie Antwerpen een bedrag vastgelegd van 180.720,88 EUR excl. BTW voor de 23 thans geplande aanlopen met 34 ligdagen voor 2025, incl. de bijkomende kost voor het veiligheidspersoneel bij de full turnaround in september 2025. Voor het leasen van de beveiligingsapparatuur wordt een bedrag vastgelegd van 38.058,84 excl. BTW voor deze aanlopen.

bestelbon

leverancier

omschrijving bestelbon

bedrag incl. btw

4005650554

Securitas nv

Humane beveiliging 

218.672,26 EUR

4005650554

Securitas nv

Leasing beveiligingsapparatuur

46.051,20 EUR


De geschatte kosten voor uitbreiding van de Cruiseterminal met infrastructurele voorzieningen in het kader van een full turnaround zal extra kosten genereren die geraamd worden op 30.789,00 EUR excl. BTW en voorzien worden bij AMJP9. Er wordt momenteel het nodige gedaan ter voorbereiding van de gunning van de infrastructurele voorzieningen zodat ze vóór de geplande full turnaround in september 2025 opgeleverd worden. Dit verloopt via aparte besluitvorming.

Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0103 - Leefbaarheid
2VGS010312 - beheer wateroppervlakken stadshaven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van de aanlopen van de zee cruiseschepen 2025.

Artikel 2

Het college neemt kennis van het toetsingskader cruises voor het organiseren van een full turnaround.

Artikel 3

Het college keurt goed om de schepen voor toerisme of zijn plaatsvervanger af te vaardigen voor een kennismakingsbezoek aan de bevelhebbers van de zee cruiseschepen die in 2025 voor de eerste keer naar de stad Antwerpen komen:

24/05/2025Star PrideWindstar Cruises
19-20/07/2025
VistaOceania Cruises
27/08/2025
Le LaperouseCompagnie du Ponant
05-06/09/2025
IlmaRits-Carlton Yacht Collection
10-11/09/2025Azamara QuestAzamara Club Cruises

Artikel 4

Het college keurt de bestelling bij Securitas nv voor de reeds gekende uitgaven voor humane beveiliging ten bedrage van 218.672,26 EUR inclusief BTW en leasing van beveiligingsapparatuur ten bedrage van 46.051,20 EUR inclusief BTW, via raamcontract LPA2017/295 goed.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
LP/OPS/OO/EV
  • om kennis te nemen van de aanlopen en extra patrouilles voor verhoogd toezicht te voorzien op het aansluitend openbaar domein, wandelterras in overleg met de PFSO tijdens het verblijf van een zee cruiseschip;
  • politioneel aanwezig te zijn met een hoge prioriteit, wanneer de bevoegdheden van de beveiligingsagenten ontoereikend zijn en er een expliciete fouillering dient uitgevoerd te worden van een passagier/bemanningslid via de politionele bevoegdheden;
  • om deel te nemen aan de kwartaal en jaaroefeningen indien vereist conform het uitgeschreven scenario en het desbetreffende ISPS-beveiligingsplan, na overleg met de PFSO en betrokken veiligheidsdiensten.
SB/SR/M/VD
  • om de kaaizones en de omgeving van de  Cruiseterminal inclusief het nieuwe Cruiseponton grondig te reinigen met de veegmachine, net voor het aanmeren van de cruiseschepen;
  • om bijzondere aandacht te schenken aan de toeristische zones in de binnenstad (historisch centrum, as Centraal Station - Meir, mode- en diamantbuurt);
  • om afspraken te maken met de onderhoudsploeg van vzw Werkmmaat;
  • om afspraken te maken met de PFSO voor het openbaar domein grenzend aan de ISPS-zone.
OS/VA
  • om een informatiebalie te verzorgen tijdens het verblijf en op moment van aankomst;
  • om de nodige ruchtbaarheid te geven aan de aanlopen;
  • om sales activiteiten naar rederijen te organiseren om aanlopen naar Antwerpen te stimuleren;
  • om een gepast geschenk te voorzien bij een eerste aanloop van een cruiseschip naar Antwerpen;
  • om de internationale marktontwikkelingen binnen het cruise segment op te volgen en de salesactiviteiten ter promotie hier op af te stemmen;
  • om passend binnen de reguliere werking van team exploitatie Het Steen ondersteuning te voorzien tijdens een aanloop onder coördinatie van de PFSO;
  • om de ontwikkelingen en regelgeving die van toepassing is op de cruisesector op te volgen en te adviseren over de toepassing ervan in Antwerpen;
  • om het end-to-end proces cruises op te volgen en de organisatie van full turnarounds op te nemen en te coördineren door af te stemmen met de nautische partners en dienstverlenende stakeholders;
  • om infrastructuurprojecten met impact op het aanmeren en verblijf van de cruises op te volgen en af te stemmen met de bevoegde instanties.
MV/Stadshaven

om de aanlopen van de zee cruiseschepen te regelen waaronder:

  • te zorgen voor een afvaardiging tijdens de kennismakingsbezoeken aan de gezagvoerders van het zee cruiseschip;
  • om het ligplaatsbeheer te organiseren voor de zee- en riviercruiseschepen, marine schepen en opleidingsschepen aan de  Cruiseterminal;
  • om aanwezig te zijn en nautisch toezicht te houden bij het meren en ontmeren van voornoemde schepen aan de Cruiseterminal;
  • om in te staan voor het uitvoeren van de security procedures conform het PFSP en de beveiligingsfirma functioneel aan te sturen om de Cruiseterminal te bewaken teneinde te voldoen aan de voorwaarden van een internationale passagiersterminal.
GPDom cfr. het Algemeen Reglement op de Bescherming tegen de gevaren van Ioniserende Straling (ARBIS):
  • een diensthoofd en agent(en) voor de stralingsbescherming aan te duiden; 
  • uitvoering te geven aan de interne samenwerkingsovereenkomst tussen MV/Stadshaven en GPD.

Artikel 6

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag incl. BTW Boekingsadres Bestelbon
Securitas nv
Kouterveldstraat 7A bus 1
1831 Machelen
ondernemingsnummer: 0427.388.334
rekeningnummer: BE40 4324 0131 0163
 264.723,46  EUR

budgetplaats: 5366500000

budgetpositie: 6103
functiegebied: 2VGS010312PA7828
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA030490
budgetperiode: 2025

4005650554

Bijlagen

  • Overzicht_Zeevaartcruises.xlsx
  • Toetsingskader_cruises_full_turnaround.pdf